Dofinansowanie na zgłoszenie znaku towarowego program SME FUND 2025

SME FUND 2025? Co to takiego?

To powstały dzięki Komisji Europejskiej i realizowany przez EUIPO program dotacji, który z roku na rok dociera do coraz większego grona przedsiębiorców chcących zadbać o ochronę znaków. Wszystko dlatego, że umożliwia uzyskanie zwrotu nawet 75% opłat urzędowych związanych z rejestracją znaków towarowych i wzorów przemysłowych. Tak, widzisz dobrze. EUIPO zwróci ci 75 procent podstawowych opłat po zgłoszeniu!!

Czas trwania programu SME FUND 2025

SME FUND rozpoczął się 3 lutego i potrwa do 5 grudnia 2025. Budżet programu to 17 milionów euro na granty związane ze znakami i wzorami. W obecnej edycji programu zmniejszono wysokość bonu dotyczącego znaków i wzorów do 700 euro. W zeszłym roku, ze względu na ogromną popularność, program wspierający zastrzeżenie znaku został wstrzymany już w lipcu. Co prawda wrócił on ponownie we wrześniu, jednak już po miesiącu całkowicie wyczerpano pulę dodatkowo przeznaczonych środków.

W ubiegłym roku budżet programu wyniósł 20 milionów euro. Wydaje się, że jest to duża kwota, jednak warto pamiętać, że środki na rejestracje marki są przeznaczone dla wszystkich Państw członkowskich Unii Europejskiej. Naprawdę wielu przedsiębiorców w Europie traktuje zastrzeżenie znaku towarowego poważnie. Od SME FUND 2023 z programu mogą skorzystać również MŚP z Ukrainy.

SME FUND 2024 w liczbach

Mimo że dotacja 2024 dla zgłoszeń znaków i wzorów przemysłowych zakończyła się już w październiku, nie była rekordową z edycji programu sme fund. W ubiegłym roku złożono 31779 tysięcy wniosków z czego 29097 dotyczyło dofinansowania do zgłoszeń znaków towarowych i wzorów przemysłowych. W 2024 r. Polska zajeła drugie miejsce wśród Państw najczęściej składających wnioski w programie SME FUND 2024 (Odnotowano 3758 zgłoszeń) Pierwsze miejsce ponownie zajeła Hiszpania (Odnotowano aż 4925 zgłoszeń) Co ciekawe aż dla 76% MŚP które ubiegały się o SME, było to pierwsze działanie w celu ochrony ich własności intelektualnej. Poniżej grafika z informacjami o danych dotyczących programu z 2023 roku.

Źródło: https://www.euipo.europa.eu/en/news/sme-fund-closes-with-record-number-of-applicants-in-2023

Porównanie poszczególnych edycji programu SME FUND - dofinansowania z EUIPO

Poniżej przedstawiamy zestawienie ilości zgłoszeń do programu w latach 2022, 2023, 2024

Jaki poziom zwrotu za zgłoszenie znaku towarowego i wzoru zapewni Ci program SME FUND 2025?

Zasady dotacji SME FUND 2025 są precyzyjne. Możesz uzyskać:

• Zwrot 75% wysokości opłat urzędowych  za zgłoszenie unijnego znaku towarowego w 2025 
• Zwrot 75% wysokości opłat urzędowych za zgłoszenie znaku towarowego w 2025 r w Polsce
• Zwrot 75% wysokości opłat urzędowych  za zgłoszenie unijnego wzoru przemysłowego w 2025
• Zwrot 75% wysokości opłat urzędowych za zgłoszenie wzoru przemysłowego w 2025 r w Polsce
• Zwrot 50% wysokości opłat urzędowych za zgłoszenie znaków towarowych oraz wzorów przemysłowych w WIPO

Wiele zależy od tego ile znaków rejestrujesz i ile towarów/usług z klasyfikacji nicejskiej wybierzesz. Co ważne nie ma ograniczeń dotyczących ilości wzorów i znaków towarowych.

Przykład 1. Dofinansowanie na rejestrację - Polska
Zgłaszasz jeden znak towarowy w Polsce. Będzie on rejestrowany w jednej klasie towarowej. Uzyskasz 75% zwrotu z 450zł/(400 zł zgłoszenie elektroniczne) opłaty zgłoszeniowej i 75% zwrotu z opłaty za 10 letni okres ochronny i publikację, czyli: 
Otrzymasz 105 euro dofinansowania ~700 zł zwrotu
Do zapłaty za znak pozostanie~240 zł

Przykład 2. Dofinansowanie z programu SME FUND - UE
Zgłaszasz jeden znak towarowy w UE. Będzie on rejestrowany w dwóch klasach towarowych. Uzyskasz 75% zwrotu z 900 euro czyli około 675 euro.
Otrzymasz 675 euro dofinansowania 
Do zapłaty za znak pozostanie 225 euro

Przykład 3. Dofinansowanie w ramach SME FUND dla znaków rejestrowanych w Polsce i UE
Zgłaszasz trzy znaki: Jeden w Polsce w jednej klasie, dwa w UE w dwóch klasach. Uzyskasz 700 euro dofinansowania (675 euro dla jednego znaku zgłoszonego w UE, 25 euro dla drugiego znaku zgłoszonego w UE. Trzeci znak będzie trzeba opłacić w całości - nie mieści się on w kwocie przyznanej pomocy) czyli:
Otrzymasz 700 euro dofinansowania 
Do zapłaty pozostanie 1100 euro za znaki UE i 940 zł za znak PL

Przykład 4. Dofinansowanie w ramach programu SME FUND 2025 dla wzorów przemysłowych UE
Zgłaszasz cztery wzory przemysłowe w UE. W takim przypadku opłaty urzędowe wyniosą 875 euro.
Otrzymasz 656 euro dofinansowania 
Do zapłaty pozostanie 144 euro

Rejestracja znaku towarowego - case study

W ubiegłym roku mieliśmy przyjemność współpracować z klientem, który zdecydował się powierzyć nam misję stworzenia swojej marki od podstaw. Po ustaleniu strategii zgłoszeniowej do UPRP trafiły dwa znaki towarowe CERIO (w formie słownej i słownograficznej) Oba znaki zostały zgłoszone w trzech klasach. Rejestracja zakończyła się sukcesem! Na poniższym przykładzie widać doskonale jak udało się zoptymalizować koszty takiego procesu. Nasz klient otrzymał również rabat na koszty związane z obsługą naszej kancelarii. Duże zamówienie to duży rabat!

Jaki jest całkowity budżet programu grantowego do zgłoszeń znaku towarowego i wzoru przemysłowego?

Na usługi związane z rejestracją znaków towarowych i wzorów przemysłowych, SME FUND 2025 przewiduje budżet o wysokości 17 milionów euro. Ubiegłoroczna edycja programu posiadała budżet o wysokości 20 milionów euro. W przeszłości zdarzało się, że jeszcze większa liczba przedsiębiorców mogła otrzymać dofinansowanie SME FUND. W 2022 roku budżet wyniósł aż 25 milionów.

Kto może uzyskać dofinansowanie SME FUND w 2025 r?

Z dofinansowania mogą skorzystać:

• mikroprzedsiębiorcy (zatrudniający do 10 pracowników) mający do 2mln euro rocznego obrotu
• mali przedsiębiorcy (zatrudniający do 50 pracowników) mający do 10mln euro rocznego obrotu
• średni przedsiębiorcy (zatrudniający do 250 pracowników) mający do 50mln euro rocznego obrotu

Tabela pozwalająca określić wielkość prowadzonego przedsiębiorstwa w ramach składanego wniosku do Programu SME FUND

W skrócie, jeżeli prowadzisz: jednoosobową działalność gospodarczą, masz jakąkolwiek spółkę prawa handlowego lub działasz w ramach spółki cywilnej możesz ubiegać się o dofinansowanie.

Kto nie uzyska dofinansowania SME FUND?

Pełny katalog wykluczeń z programu dostępny jest tutaj. Przykładowo, o dofinansowanie SME FUND nie mogą starać się:

• Podmioty znajdujące się w stanie upadłości.
• Podmioty, dla których prawomocnym wyrokiem stwierdzono naruszenia dotyczące podatków lub składek na ubezpieczenie społeczne.
• Podmioty naruszające prawo własności intelektualnej.
• Podmioty próbujące pozyskać poufne informację w celu zbudowania przewagi rynkowej.
• Osoby fizyczne
• Fundacje i stowarzyszenia nieprowadzące działalności gospodarczej

Kto w firmie może składać wniosek o dofinansowanie?

Wniosek o dofinansowanie powinien złożyć:

• Właściciel/Prezes zarządu spółki
• Pracownik przedsiębiorstwa, który ma do tego upoważnienie
• Przedstawiciel zewnętrzny/Pełnomocnik

Jakie dokumenty muszę mieć żeby otrzymać dofinansowanie SME FUND 2025?

1. Potwierdzenie posiadania nr VAT lub zaświadczenie o posiadaniu krajowego numeru rejestracji NIP:
Wzór dokumentów akceptowanych przez Urząd: LINK

2. Zaświadczenie z banku o posiadaniu konta firmowego zawierające:

• Nazwę banku
• Kod Swift/Bic
• Nazwę posiadacza rachunku
• Międzynarodowy numer rachunku bankowego (IBAN) 

Wzór dokumentu akceptowanego przez Urząd

3. Opcjonalnie - Wniosek Przedstawiciela Zewnętrznego

Jeżeli MŚP ma być reprezentowane prawnie przez osobę trzecią/swojego przedstawiciela, należy dołączyć odpowiednie, podpisane oświadczenie. Link do pobrania oświadczenia znajdziecie TUTAJ.

Na moim zaświadczeniu z banku brak jednej z powyższych informacji. Czy dalej mogę ubiegać się o dofinansowanie?

W przypadku braków formalnych lub wątpliwości, Urząd może wezwać do uzupełnienia/dosłania potrzebnych danych. Poprawność danych ułatwia proces oceny wniosków. Warto zadbać o to, żeby przedstawiane przez Ciebie dokumenty spełniały wymagania programu.

Korzystałem z innych dotacji UE. Czy mogę wziąć udział w programie SME FUND i otrzymać zwrot kosztów?

Jeżeli dotacje z których skorzystałeś nie dotyczyły tych samych/podobnych działań co Program SME FUND, możesz wziąć w nim udział.

Na co powinienem zwrócić uwagę przed złożeniem wniosków o dofinansowanie na zgłoszenie znaku towarowego?

Pamiętaj o tym, że grant, który otrzymasz ma określony termin ważności (miesiąc plus kolejny jeżeli go przedłużysz) Zalecamy zgłoszenie się do programu w momencie, w którym ustalisz strategię swojego zgłoszenia (będziesz wiedział co i w jaki sposób chronić) Dzięki takiemu podejściu z pewnością zdążysz rozliczyć swoją dotację prawidłowo.

Mam już wymagane dokumenty, jak wygląda proces zgłoszenia?

Pierwszy krok to założenie konta użytkownika w EUIPO. Możesz zrobić to pod TYM LINKIEM. Następnie, należy zalogować się na stronie LINK i wypełnić wniosek zgłoszeniowy dołączając wymagane przez program dokumenty. Po dokonaniu zgłoszenia otrzymasz odpowiednie potwierdzenie.

Czy mogę skorzystać z szybszego trybu składania wniosku FAST TRACK?

Jeśli brałeś już udział w poprzedniej edycji programu, przy składaniu wniosku możesz skorzystać ze specjalnego, szybszego trybu FAST TRACK. Wtedy też, wystarczy zalogować się na konto programu SME i wypełnić wniosek o udział w tegorocznym programie. Korzystając z FAST TRACKA zwróć uwagę na to czy dokumenty które znajdują się w systemie są nadal aktualne!!!

Złożyłem wniosek. Ile czasu będę czekał na decyzję Urzędu?

Urząd zbiera zgłoszenia do programu z tygodnia (datą graniczną jest piątek) Możesz spodziewać się decyzji o wyniku postępowania w ciągu 10 dni roboczych. Decyzja o przyznaniu grantu jest przesyłana drogą elektroniczną. Informacje o przyznanym bonie znajdziesz również na swoim koncie, które utworzyłeś podczas rejestracji do programu. Jeżeli po dokonaniu zgłoszenia nie otrzymałeś żadnego maila, warto skontaktować się z urzędem poprzez wiadomość mailową wysłaną na adres: [email protected].

Otrzymałem dofinansowanie z programu SME FUND, co dalej?

Gratulacje!!! Teraz powinieneś złożyć wniosek o rejestrację znaku towarowego/wzoru przemysłowego. Pamiętaj o tym, żeby pilnować terminów! Od momentu przyznania dotacji masz miesiąc na zgłoszenie znaku i złożenie wniosku o zwrot środków (termin ten można przedłużyć o dodatkowy miesiąc) Co ważne, najpierw, musisz opłacić zgłoszenie znaku ze swoich środków. Dopiero po tym Urząd będzie mógł zwrócić Ci pieniądze za znak.

Zanonimizowany bon dotyczący znaków towarowych i wzorów przemysłowych w programie SME FUND 2024

Jak wygląda decyzja o przyznaniu dofinansowania w ramach programu SME FUND?

Przykładową decyzję o przyznaniu dofinansowania do rejestracji znaku/wzoru przemysłowego znajdziesz tutaj LINK

Kiedy mogę złożyć wniosek o zwrot środków za zgłoszenie znaku towarowego lub wzoru?

Możesz złożyć wniosek o zwrot środków, jeżeli masz dowód opłaty zgłoszeniowej za znak oraz potwierdzenie dokonania zgłoszenia oznaczenia (pamiętaj o tym, żeby zgłosić swoje znaki/wzory po otrzymaniu potwierdzenia pozyskania grantu)

• We wniosku o zwrot środków w UE musisz podać numer i datę zgłoszenia
• We wniosku o zwrot środków w PL musisz podać numer i datę zgłoszenia, potwierdzenie dokonania zgłoszenia, potwierdzenie dokonania opłaty za znak

W ten sposób uruchamiasz również kolejny etap programu (tzw okres realizacji) Trwa on 6 miesiecy i to właśnie w jego trakcie możesz dokonać kolejnych rozliczeń (przykładowo związanych z opłatą za 10 letni okres ochronny czy dotyczących nowego zgłoszenia)

Czy mogę wycofać się z programu dofinansowania rejestracji?

Jest to możliwe:

• Na wczesnym etapie po złożeniu wniosku - do momentu przyznania dotacji. W wypadku rezygnacji należy wysłać e-mail na adres [email protected] wraz z numerem referencyjnym wniosku.
• Po otrzymaniu dotacji - na wniosek przedsiebiorstwa. W takim przypadku, zrzekamy się bonu i bezpowrotnie tracimy szansę na wykorzystanie pozostałych przyznanych środków. Zamykamy sobie również możliwość ponownego złożenia wniosku o dotację SME FUND w roku 2025.  

Kiedy bon SME FUND 2025 wygasa?

• Jeżeli nie złożysz wniosku o zwrot kosztów w ciągu 1 (lub 2 miesięcy jeżeli przedłużysz grant) miesiąca od jego otrzymania
• W momencie zakończenia okresu realizacji bonu (6 miesięcy od momentu złożenia wniosku o pierwszy zwrot)

• Na wniosek przedsiębiorstwa

Program SME FUND 2025 r. Mam problem z moim zgłoszeniem

Jeżeli potrzebujesz konsultacji w sprawie Twojego dofinansowania, możesz skontaktować się z centrum informacyjnym EUIPO:

• adresy mailowe: [email protected] / [email protected]
• Telefon: +34 965139100

W ramach programu SME FUND 2024 odmówiono mi przyznania dofinansowania. Czy mogę starać się o grant SME FUND 2025 na rejestrację marki?

Tak. Jeżeli w tym roku spełniasz warunki programu możesz starać się o dofinansowanie.

Zgłosiłem znaki przed przystąpieniem do SME FUND 2025. Co teraz?

Znaki zgłoszone przed otrzymaniem decyzji o przyznaniu grantu nie mogą być rozliczone w ramach dofinansowania.

Otrzymałem sprzeciw do znaku - czy muszę oddać dotację SME FUND 2025?

Nie. Dotacja nie jest zależna od wyniku rejestracji. Pamiętaj o tym, że w przypadku sprzeciwu do znaku krajowego, ze względu na trwające postępowanie, ciężko będzie Ci uzyskać zwrot za drugą część opłat. Niezależnie od tego, nawet jeżeli Twój znak towarowy nie uzyska ochrony, nie będziesz musiał oddawać otrzymanego zwrotu.

Mam już zastrzeżenie znaku towarowego. Czy mogę uzyskać zwrot wstecz?

Niestety nie jest to możliwe.

Otrzymałem odmowę rejestracji znaku. Znak towarowy nie uzyska ochrony - czy muszę oddać dotację SME FUND 2025?

Nie. Dotacja nie jest uzależniona od wyniku postępowania zgłoszeniowego. Jeżeli od dawna zastanawiasz się nad zgłoszeniem znaku towarowego, któremu może nie zostać przyznana ochrona, np. ze względu na jego dość opisowy charakter, możesz wykorzystać dotację do takiego sprawdzianu. Pamiętaj jednak, że Urząd może odmówić rejestracji znaku aż do momentu wydania decyzji o jego warunkowej ochronie.

Gdzie znajdę więcej informacji o programie SME FUND 2025?

Poniżej znajdziesz najbardziej potrzebne linki:

• Ogólne informacje o programie SME FUND znajdziesz pod tym linkiem.
• Zaproszenie do składania wniosków:link
• Sekcja najczęściej zadawanych pytań link. 

Potrzebujesz pomocy w pozyskaniu i rozliczaniu dofinansowania na znak towarowy lub wzór przemysłowy?

Pomagamy naszym klientom w uzyskaniu oraz rozliczaniu dofinansowania. Pomagamy również  zarejestrować znak  towarowy. Zapraszamy do bezpośredniego kontaktu z nami za pomocą poniższego formularza (będą nam potrzebne Twoje dane osobowe: Imię, telefon lub email i krótki opis sprawy) oraz do obejrzenia przygotowanego przez nas filmu dotyczącego programu.

Dofinansowanie na rejestrację znaku towarowego - podsumowanie

Pytania o rejestrację znaków towarowych lub wzorów oraz pomniejszenie ich opłat za  rejestrację są coraz częstsze. Nie jest tajemnicą, że dla większości właścicieli firm czasy nie są łatwe. Każda edycja SME FUND to klucz do budowania bezpiecznej przyszłości przedsiębiorców traktujących swoje biznesy poważnie. Mamy nadzieję, że ten kompletny przewodnik dotyczący obniżenia opłat za zgłoszenie znaku towarowego na 2025 rok pozwolił wam znaleźć odpowiedź na pytanie jak uzyskać dotacje na rejestracje. Pamiętajcie jednak, że same zagadnienia dotyczące obniżenia opłat za zgłoszenie znaku towarowego czy tego kiedy dokładnie ubiegać się o zwrot nie są najważniejsze. Za każdą decyzją o pozyskaniu grant powinien stać odpowiedni i bezpieczny pod kątem prawnym pomysł. Zostaw nam informację kontaktowe. Porozmawiajmy o Twojej marce.

Maciej Szymanik

Specjalista ds. marki, prawnik. Interesuje się zagadnieniami związanymi z prawem własności intelektualnej, w szczególności rejestracją znaków towarowych i wzorów przemysłowych. Doradza klientom zainteresowanym kreacją marek i produktów.