Zapytaj o zastrzeżenie znaku towarowego
Prawnik
Zastrzeżenie znaku towarowego
[!UWAGA!] 16 września wznowiono możliwość składania wniosków o dofinansowanie do znaków towarowych i wzorów przemysłowych. Budżet programu powiększono o 1,66 mln euro. Aktualnie wynosi on 25 mln 287 tyś euro. W ciągu pierwszego dnia wznowienia programu złożono ponad 500! wniosków o dofinansowanie.
To najczęściej zadawane nam pytanie w latach 2023 i 2022 ma prostą odpowiedź - korzystając z Programu SME FUND dla mikro, małych i średnich przedsiębiorców!! Ten powstały dzięki Komisji Europejskiej fundusz umożliwia uzyskanie zwrotu nawet 75% opłat urzędowych. Poniżej przygotowaliśmy zestaw niezbędnych informacji o dofinansowaniu. Zapoznaj się z naszym Q&A oraz przygotowanym filmem i podejmij decyzję czy warto przystąpić do programu.
SME FUND rozpoczął się 22 stycznia 2024 roku i potrwa do 6 grudnia 2024. W zeszłym roku, ze względu na ogromną popularność, program zakończył się wcześniej - w listopadzie, nawet mimo tego że budżet programu wynosił aż 25 milionów euro. To pewne, że tegoroczna edycja grantu będzie równie popularna. Jednocześnie jest to trzecia i ostatnia możliwość skorzystania z programu w ramach funduszu MŚP na lata 2022-2024. W dalszym ciągu w procesie przyznawania dotacji duże znaczenie odgrywa kolejność zgłoszeń.
W 2023 roku złożono prawie 33000 wniosków o grant i przyznano ponad 25 milionów euro wsparcia dla podmiotów zgłaszających znaki i wzory. Najwięcej zgłoszeń do programu pochodziło z Hiszpanii (5031). Polska była drugim krajem, pod względem liczby zgłoszeń (4124). Podium najaktywniejszych krajów uzupełniły Włochy (3453). 78.8% biorących udział w programie to mikroprzedsiębiorcy. 78% uczestników ubiegało się o dotację po raz pierwszy. Link do pełnego podsumowania programu TUTAJ
Źródło: https://www.euipo.europa.eu/en/news/sme-fund-closes-with-record-number-of-applicants-in-2023
W ramach SME FUND 2024 możesz ubiegać się również o zwrot opłat za ochronę patentową, usługę IP SCAN czy ochronę odmian roślin. Pełen zakres programu oraz działań dotyczących własności intelektualnej objętych dofinansowaniem znajdziesz TUTAJ
Wszystko zależy od tego gdzie i ile znaków rejestrujesz. Co do zasady program umożliwia zwrot 75% wysokości opłat urzędowych dla znaków zgłoszonych w UE oraz w Polsce. Możesz również uzyskać dofinansowanie do rejestracji znaku w WIPO do 50% wysokości opłat urzędowych. Co ważne nie ma ograniczeń dotyczących ilości wzorów i znaków towarowych.
Przykład 1.
Zgłaszasz jeden znak towarowy w Polsce. Będzie on rejestrowany w jednej klasie towarowej. Uzyskasz 75% zwrotu z 450zł/(400 zł zgłoszenie elektroniczne) opłaty zgłoszeniowej i 75% zwrotu z opłaty za 10 letni okres ochronny i publikację, czyli:
Otrzymasz 105 euro dofinansowania ~700 zł zwrotu
Do zapłaty za znak pozostanie~240 zł
Przykład 2.
Zgłaszasz jeden znak towarowy w UE. Będzie on rejestrowany w dwóch klasach towarowych. Uzyskasz 75% zwrotu z 900 euro czyli około 675 euro.
Otrzymasz 675 euro dofinansowania
Do zapłaty za znak pozostanie 225 euro
Przykład 3.
Zgłaszasz trzy znaki: Jeden w Polsce w jednej klasie, dwa w UE w dwóch klasach. Uzyskasz 1000 euro dofinansowania (675 euro dla jednego znaku zgłoszonego w UE, 325 euro dla drugiego znaku zgłoszonego w UE. Trzeci znak będzie trzeba opłacić w całości - nie mieści się on w kwocie przyznanej pomocy) czyli:
Otrzymasz 1000 euro dofinansowania
Do zapłaty pozostanie 800 euro za znaki UE i 940 zł za znak PL
Przykład 4.
Zgłaszasz cztery wzory przemysłowe w UE. W takim przypadku opłaty urzędowe wyniosą 875 euro.
Otrzymasz 656 euro dofinansowania
Do zapłaty pozostanie 144 euro
Na usługi związane z rejestracją znaków towarowych i wzorów przemysłowych, SME FUND 2024 przewiduje budżet o wysokości 20 milionów euro. Ubiegłoroczna edycja programu posiadała 25 milionowy budżet.
Z dofinansowania mogą skorzystać:
Kategoria przedsiębiorstwa | Mikroprzedsiębiorstwo | Małe przedsiębiorstwo | Średnie przedsiębiorstwo |
---|---|---|---|
Liczba pracowników | <10 | <50 | <250 |
Roczny obrót | ≤ 2 mln EUR | ≤ 10 mln EUR | ≤ 50 mln EUR |
Całkowita suma bilansowa | ≤ 2 mln EUR | ≤ 10 mln EUR | ≤ 43 mln EUR |
W skrócie, jeżeli prowadzisz: jednoosobową działalność gospodarczą, masz jakąkolwiek spółkę prawa handlowego lub działasz w ramach spółki cywilnej możesz ubiegać się o dofinansowanie.
Pełny katalog wykluczeń z programu dostępny jest tutaj. Przykładowo, o dofinansowanie SME FUND nie mogą starać się:
Wniosek o dofinansowanie powinien złożyć:
1. Potwierdzenie posiadania nr VAT lub zaświadczenie o posiadaniu krajowego numeru rejestracji NIP:
Wzór dokumentów akceptowanych przez Urząd: LINK
2. Zaświadczenie z banku o posiadaniu konta firmowego zawierające:
Wzór dokumentu akceptowanego przez Urząd
3. Opcjonalnie - Wniosek Przedstawiciela Zewnętrznego
Jeżeli MŚP ma być reprezentowane prawnie przez osobę trzecią/swojego przedstawiciela, należy dołączyć odpowiednie, podpisane oświadczenie. Link do pobrania oświadczenia znajdziecie TUTAJ.
W przypadku braków formalnych lub wątpliwości, Urząd może wezwać do uzupełnienia/dosłania potrzebnych danych. Poprawność danych ułatwia proces oceny wniosków. Warto zadbać o to, żeby przedstawiane przez Ciebie dokumenty spełniały wymagania programu.
Jeżeli dotacje z których skorzystałeś nie dotyczyły tych samych/podobnych działań co Program SME FUND, możesz wziąć w nim udział.
Pamiętaj o tym, że grant, który otrzymasz ma określony termin ważności (2 miesiące plus kolejne dwa jeżeli go przedłużysz) Zalecamy zgłoszenie się do programu w momencie, w którym ustalisz strategię swojego zgłoszenia (będziesz wiedział co i w jaki sposób chronić) Dzięki takiemu podejściu z pewnością zdążysz rozliczyć swoją dotację prawidłowo.
Pierwszy krok to założenie konta użytkownika w EUIPO. Możesz zrobić to pod TYM LINKIEM. Następnie, należy utworzyć konto na stronie: https://euipo.europa.eu/sme-fund/pl/user/login i wypełnić wniosek zgłoszeniowy dołączając wymagane przez program dokumenty. Po dokonaniu zgłoszenia otrzymasz odpowiednie potwierdzenie.
Jeśli brałeś już udział w poprzedniej edycji programu, przy składaniu wniosku możesz skorzystać ze specjalnego, szybszego trybu FAST TRACK. Wtedy też, wystarczy zalogować się na konto programu SME i wypełnić wniosek o udział w tegorocznym programie. Korzystając z FAST TRACKA zwróć uwagę na to czy dokumenty które znajdują się w systemie są nadal aktualne!!!
Urząd zbiera zgłoszenia do programu z tygodnia (datą graniczną jest piątek) Możesz spodziewać się decyzji o wyniku postępowania zwykle w ciągu 10 dni roboczych od daty granicznej. Decyzja o przyznaniu grantu jest przesyłana drogą elektroniczną. Informacje o przyznanym bonie znajdziesz również na swoim koncie, które utworzyłeś podczas rejestracji do programu. Jeżeli po dokonaniu zgłoszenia nie otrzymałeś żadnego maila, warto skontaktować się z urzędem poprzez wiadomość mailową wysłaną na adres: [email protected].
Gratulacje!!! Teraz powinieneś złożyć wniosek o rejestrację znaku towarowego/wzoru przemysłowego. Pamiętaj o tym, żeby pilnować terminów! Od momentu przyznania dotacji masz 2 miesiące na zgłoszenie znaku i złożenie wniosku o zwrot środków (termin ten można przedłużyć o 2 miesiące) Co ważne, najpierw, musisz opłacić zgłoszenie znaku ze swoich środków. Dopiero po tym Urząd będzie mógł zwrócić Ci pieniądze za znak.
Zanonimizowany bon dotyczący znaków towarowych i wzorów przemysłowych w programie SME FUND 2024
Przykładową decyzję o przyznaniu dofinansowania do rejestracji znaku/wzoru przemysłowego znajdziesz tutaj LINK
Możesz złożyć wniosek o zwrot środków, jeżeli masz dowód opłaty zgłoszeniowej za znak oraz potwierdzenie dokonania zgłoszenia oznaczenia (pamiętaj o tym, żeby zgłosić swoje znaki/wzory po otrzymaniu potwierdzenia pozyskania grantu)
W ten sposób uruchamiasz również kolejny etap programu (tzw okres realizacji) Trwa on 6 miesiecy i to właśnie w jego trakcie możesz dokonać kolejnych rozliczeń (przykładowo związanych z opłatą za 10 letni okres ochronny czy dotyczących nowego zgłoszenia)
Jest to możliwe:
Jeżeli potrzebujesz konsultacji w sprawie Twojego dofinansowania, możesz skontaktować się z centrum informacyjnym EUIPO:
Tak. Jeżeli w tym roku spełniasz warunki programu możesz starać się o dofinansowanie.
Znaki zgłoszone przed otrzymaniem decyzji o przyznaniu grantu nie mogą być rozliczone w ramach dofinansowania.
Nie. Dotacja nie jest uzależniona od wyniku rejestracji. Pamiętaj o tym, że w przypadku sprzeciwu do znaku krajowego, ze względu na trwające postępowanie, ciężko będzie Ci uzyskać zwrot za drugą część opłat.
Nie. Dotacja nie jest uzależniona od wyniku postępowania zgłoszeniowego. Jeżeli od dawna zastanawiasz się nad zgłoszeniem znaku towarowego, któremu może nie zostać przyznana ochrona np ze względu na jego dość opisowy charakter, możesz wykorzystać dotację do takiego sprawdzianu. Pamiętaj jednak, że Urząd może odmówić rejestracji znaku aż do momentu wydania decyzji o jego warunkowej ochronie.
Poniżej znajdziesz najbardziej potrzebne linki:
Pomagamy naszym klientom w uzyskaniu oraz rozliczaniu dofinansowania. Zapraszamy do bezpośredniego kontaktu z nami za pomocą poniższego formularza oraz do obejrzenia przygotowanego przez nas filmu dotyczącego programu.
Czy z programu SME FUND 2024 mogą skorzystać osoby nieprowadzące działalności gospodarczej?
Niestety nie. Program SME FUND skierowany jest wyłącznie do mikro, małych i średnich przedsiębiorców prowadzących działalność gospodarczą, posiadających numer VAT lub NIP oraz mających konto bankowe związane z prowadzoną działalnością.
Otrzymałem dotację SME FUND w 2023 roku. Czy mogę ubiegać się o nią w 2024?
Tak. Jeżeli uzyskałeś dotację w 2023 roku czy 2022 roku i chcesz otrzymać ją ponownie, możesz to zrobić.
Moja dotacja SME FUND 2024 wygasła. Czy mogę złożyć wniosek ponownie?
Niestety nie. Możesz ubiegać się o jedno dofinansowanie rocznie. Będziesz mógł ponownie złożyć wniosek w kolejnym roku, jeżeli program zostanie ponownie uruchomiony.
Czy w ramach SME FUND 2024 rozliczę również koszt obsługi prawnej kancelarii?
Niestety nie. W ramach programu SME FUND otrzymasz zwrot środków związanych z opłatami urzędowymi przy zgłoszeniu znaków krajowych, unijnych i międzynarodowych. Nie rozliczysz w nim kosztów związanych z obsługą prawną.
Mam kilka firm. Czy każda z nich może otrzymać grant?
Tak. Zasada jest prosta. Każda działalność może uzyskać jedno dofinansowanie jeśli spełni warunki programu.
Czy mając przyznaną dotację SME FUND 2024 otrzymam z góry 1000 euro?
Nie. Program dotacyjny nie polega na tym że osoby uczestniczące w programie dostają 1000 euro ”do ręki”. SME FUND umożliwia uzyskanie zwrotu 75% opłat związanych z rejestracją dowolnej liczby znaków i wzorów przemysłowych. Najpierw jednak należy dokonać opłaty za znaki z własnych środków a następnie złożyć wniosek o zwrot. Maksymalny poziom zwrotu to 1000 euro.
Czy program SME FUND powróci za rok?
Aktualnie nie ma żadnych informacji odnośnie SME FUND 2025, choć nie jest to wykluczone.