Ile kosztuje zastrzeżenie znaku towarowego w UE?

W dzisiejszych czasach, przy dynamicznym rozwoju technologii prowadzenie biznesu po za granicami ojczystego kraju to właściwie żaden problem. Przedsiębiorca, który dzisiaj sprzedaje swoje produkty lub usługi w Warszawie, jutro może eksportować towar do Madrytu lub Helsinek. Co jeżeli okaże się, że na Twoim docelowym rynku zagranicznym konkurencja rozpocznie sprzedaż produktów pod tą samą nazwą lub logiem, którymi oznaczone jest Twoje przedsiębiorstwo? Możesz w ten sposób stracić wielu cennych klientów, możesz również stracić zdobytą renomę marki. Aby uchronić się przed takim scenariuszem, zadbaj o prawną ochronę znaków towarowych na terenie całej Unii Europejskiej.

Jak zastrzec znak towarowy w innych krajach Unii Europejskiej?

Jeżeli sprzedajesz, lub zamierzasz sprzedawać swoje produkty w innym kraju na terenie Unii Europejskiej, postaraj się o ochronę nazwy i logo firmy na jego terytorium. Jedną z możliwości jest zgłoszenie znaku do rejestracji w urzędzie kraju, w którym chcesz oferować swoje towary lub usługi. Nie każdy jednak jest w stanie bezbłędnie określić, do których państw będzie dystrybuował produkty. Nakłady finansowe będą zależne od kursów walut, stawek rzeczników patentowych w poszczególnych krajach oraz stawek urzędowych rejestracji. Opłaty za zgłoszenie znaku towarowego w poszczególnych krajowych Urzędach Patentowych obejmować mogą znacznie więcej niż pieniądze. Mówiąc o kosztach zastrzeżenia znaków towarowych, w przypadku rejestracji znaku na terenie wybranych państw Unii Europejskiej, nie sposób nie wspomnieć o czasie, jaki będziemy musieli poświęcić na wszelkie formalności z tym związane. Problemem mogą okazać się również różnice w prawie ochrony własności przemysłowej w różnych krajach Unii.

Koszty zastrzeżenia znaku towarowego, który miałby obowiązywać w Europie można znacznie obniżyć, wybierając rejestrację w EUIPO. Instytucja ta nadaje ochronę prawną znakom towarowym obejmującą wszystkie państwa Wspólnoty europejskiej naraz. Więcej na temat kosztu i zastrzeżenia Znaku Towarowego Unii Europejskiej poniżej.

Widok Ziemi, podkreślający znaczenie rejestracji znaku towarowego w Europie

Sposoby dokonania zgłoszenia i rodzaje opłat urzędowych za rejestrację znaku towarowego

Przedsiębiorcy prowadzący swoje interesy w Europie mają możliwość rejestracji znaku towarowego w Urzędzie Unii Europejskiej ds. Własności Intelektualnej (EUIPO). Opcja ta jest przez wielu uważana za najkorzystniejszą. Koszt ochrony unijnego znaku towarowego nie jest najniższy, jednak zwrócić trzeba uwagę na fakt, że dotyczą jednego zgłoszenia, a ochrona znaku ważna jest na terenie wszystkich państwach należących do UE.

Procedura rejestracji Unijnych Znaków Towarowych przewiduje kilka możliwości dokonywania zgłoszenia:

• Zgłoszenie online (tryb klasyczny lub fast track)
• Zgłoszenie za pośrednictwem poczty lub kuriera
• Zgłoszenie za pośrednictwem przedstawiciela

Dokonując wyboru między różnymi formami zgłoszenia oraz formą uiszczania płatności należy wziąć pod uwagę dodatkowe opłaty, które mogą się pojawić przy takich czynnościach jak wynagrodzenie dla przedstawiciela prawnego, czy opłaty pocztowe lub bankowe. Mają one również znaczenie przy szacowaniu, ile kosztuje zastrzeżenie znaku w Unii Europejskiej. Inne koszty wiązać się będą ze zgłoszeniem znaku drogą tradycyjną, inne zaś przy zgłoszeniu online, gdzie konieczne będzie założenie konta w serwisie EUIPO i złożenie podpisu w formie elektronicznej.

W związku z dokonywaniem opłat przy zgłoszeniu Unijnego Znaku Towarowego, są trzy możliwości:

• Zapłata kartą kredytową (najkorzystniejsze przy zgłoszeniu znaku towarowego drogą elektroniczną)
• Przelew na konto bankowe EUIPO
• Zapłata z rachunku bieżącego (zalecane przy zgłoszeniach dokonywanych przez przedstawiciela)

Koszt zastrzeżenia znaku towarowego w Unii Europejskiej

Obliczenie opłat za rejestrację znaku towarowego unijnego (ZTUE) może stanowić wyzwanie nie tylko dla przedsiębiorców, ale również dla rzeczników patentowych. Warto zainteresować się narzędziami, które są oferowane i udostępniane przez EUIPO. Praktycznym rozwiązaniem jest kalkulator opłat związanych ze zgłoszeniem unijnego znaku towarowego. Narzędzie to pozwala obliczyć koszt ochrony znaku towarowego, biorąc pod uwagę wszystkie aspekty mające wpływ na wysokość opłaty (liczba klas, metoda zgłoszenia). Kalkulator online opłat zgłoszenia znaku Towarowego Unii Europejskiej dostępny jest w serwisie EUIPO. Kalkulator kosztów ZTUE znajdziesz tutaj. Wystarczy kliknąć na opcję „Oblicz wysokość opłaty”.

Waluta EUR ilustrująca koszty rejestracji znaku towarowego w UE

Wybrane opłaty jednorazowe za zastrzeżenie znaku towarowego Unii Europejskiej

• 1 000 EUR - za zgłoszenie tradycyjne
• 850 EUR - za zgłoszenie online znaku towarowego w jednej klasie
• 50 EUR - dopłata za drugą klasą towarów i usług
• 150 EUR - dopłata za trzecią i każdą kolejną klasę towarów i usług.

Opłaty za przedłużenie ochrony unijnego znaku już zarejestrowanego:

• 1 000 EUR - za przedłużenie tradycyjne
• 850 EUR - za przedłużenie online
• 50 EUR - dopłata za przedłużenie drugiej klasy towarów i usług
• 150 EUR - dopłata za predłużenie trzeciej i każdej kolejnej klasy towarów i usług.

Pełny wykaz opłat znajdziesz na stronie EUIPO 
https://euipo.europa.eu/ohimportal/pl/fees-payable-direct-to-euipo

Wysokość opłat za zastrzeżenie nazwy i logo firmy w EUIPO jest wyższa niż za rejestrację znaku towarowego w Urzędzie Patentowym RP, ale nadal mniejsza niż rejestracja znaku towarowego w WIPO czyli tzw. międzynarodowego znaku towarowego. Należy zwrócić również uwagę, że rejestrując nazwę bądź logo w Polsce, Twój znak towarowy otrzymuje ochronę na terenie jednego państwa, zaś ochrona udzielona przez EUIPO ważna jest aż w 27 krajach Unii.

Tych faktur za znaki towarowe nie płać!

W związku z pewnym procederem, który od jakiegoś czasu zdaje się nasilać, czujemy się zobowiązani poinformować Cię, na które wezwania do zapłaty nie reagować. Popularność rejestracji znaków towarowych rośnie i wprost proporcjonalnie do tego zjawiska rośnie aktywność oszustów, którzy czyhają na ludzkie roztargnienie i okradają przedsiębiorców. Wyłudzacze wysyłają do właścicieli zarejestrowanych znaków fałszywe faktury za zastrzeżenie lub utrzymanie znaków towarowych. Opłacanie takich wezwań to jednak niepotrzebny koszt, na który daje się naciągnąć wiele osób. Kiedy otrzymujesz jakiekolwiek pismo z urzędu, zwróć uwagę na nazwę  i pieczątkę instytucji nadającej list. Sygnatury naciągaczy na takich pismach bardzo często są identyczne… na pierwszy rzut oka. Po bliższym zbadaniu oznaczeń z pewnością doszukasz się niewielkich, lecz istotnych zmian w wyglądzie pieczęci.

„Co zrobić, gdy otrzymałem fałszywe pismo lub fakturę za znak towarowy?”

Jeżeli jesteś pewien, że otrzymałeś fałszywą fakturę za zastrzeżenie nazwy lub loga firmy i istnieją przesłanki do tego, że może to być próba wyłudzenia, przede wszystkim nie wpłacaj pieniędzy na podejrzane konto. Sprawa tak oczywista, jednak zaskakujące, jak wielu daje się w ten sposób naciągnąć. Motywuje do tego krótki termin na dokonanie opłaty, po którym – jak głosi fałszywy monit – nastąpi egzekucja kwoty. Nie panikuj i wstrzymaj się z opłatami za znaki towarowe, jeżeli odbiegają od tych, o których dowiedziałeś się od rzecznika lub kancelarii brandingowej. Zadbaj by dokładnie sprawdzić każde otrzymane pismo dotyczące Twojego znaku towarowego. Wyłudzanie pieniędzy, to przestępstwo ścigane przez służby mundurowe, możesz więc z takim pismem udać na Policję w celu zgłoszenia podejrzenia o oszustwo. Jest to działanie skrajne, jednak z nieuczciwymi procederami trzeba koniecznie walczyć. Jeżeli dostałeś takie pismo, to całkiem prawdopodobne, że dostało ich wielu innych przedsiębiorców. Służby poinformowane o podejrzeniu przestępstwa z pewnością zbadają sprawę. Jeżeli jednak z jakiegoś powodu nie chcesz udać się na policję, bo na przykład nie jesteś pewien, czy to na pewno fałszywka, nie odpowiadaj na pismo i skorzystaj z ostatniej rady. Jeżeli masz jakieśkolwiek wątpliwości z jakiego źródła pochodzi wezwanie do zapłaty, najlepiej skontaktuj się bezpośrednio z instytucją, która rejestrowała Twój znak towarowy, czyli z Urzędem Patentowym Rzeczpospolitej Polskiej lub Urzędem Unii Europejskiej ds. Własności Intelektualnej.

Marcin Setlak

Prawnik, CEO w kancelarii Brandelaw. Specjalizuje się kreacji marek oraz własności intelektualnej. Stworzył ponad 300 marek firm i produktów. Wykładowca w Centrum Prawa Własności Intelektualnej im. H. Grocjusza oraz Akademii Leona Koźmińskiego.