Rejestracja znaku towarowego w Polsce: etapy, czas i opłaty
Rejestracja znaku towarowego w Polsce pozwala uzyskać wyłączne prawo do używania nazwy, logo lub sloganu dla wskazanych towarów i usług. Wyjaśniamy, jak zastrzec znak towarowy w Urzędzie Patentowym RP, ile trwa procedura, jakie są koszty oraz co sprawdzić przed złożeniem zgłoszenia, aby ograniczyć ryzyko odmowy lub sprzeciwu.
Rejestracja znaku towarowego w Polsce odbywa się w Urzędzie Patentowym RP i trwa zwykle 6–8 miesięcy, jeśli nikt nie wniesie sprzeciwu. Opłaty urzędowe za jedną klasę wynoszą 890 PLN: 400 PLN płacisz przy zgłoszeniu elektronicznym, a 490 PLN po decyzji urzędu. To 89 PLN za rok, bo ochrona trwa 10 lat od daty zgłoszenia. Niżej znajdziesz etapy, terminy i to, co warto sprawdzić przed zgłoszeniem.
Jak wygląda rejestracja znaku towarowego w Polsce? 5 kroków
- Sprawdzenie znaku. Sprawdzasz, czy w bazach urzędów nie ma podobnego znaku. Wynik bezpłatnej weryfikacji dostajesz w 48 h.
- Zgłoszenie. Składasz zgłoszenie w Urzędzie Patentowym RP z wykazem towarów i usług według klasyfikacji nicejskiej i płacisz 400 PLN za jedną klasę. Data zgłoszenia daje Ci pierwszeństwo.
- Badanie zgłoszenia. Urząd ujawnia zgłoszenie w swojej wyszukiwarce do 2 miesięcy od daty zgłoszenia, sprawdza formalności i to, czy znak może być chroniony. Ten etap trwa zwykle 1–3 miesiące.
- Czas na sprzeciw. Urząd ogłasza zgłoszenie w Biuletynie Urzędu Patentowego. Przez 3 miesiące od ogłoszenia inne osoby mogą wnieść sprzeciw.
- Decyzja i opłata za ochronę. Urząd wydaje decyzję warunkową. W ciągu 3 miesięcy od jej doręczenia płacisz 490 PLN (przy jednej klasie), a urząd wpisuje znak do rejestru. Ochrona trwa 10 lat od daty zgłoszenia.
Źródło terminów: Urząd Patentowy RP, procedura krajowa i opłaty za ochronę (uprp.gov.pl).
Procedura rejestracji znaku towarowego w Polsce
Chcesz wiedzieć, ile kosztuje ochrona nazwy firmy, logo lub marki w Polsce? Sprawdź, od czego zależą opłaty za rejestrację znaku towarowego i jak zaplanować budżet na skuteczną ochronę oznaczenia.
Marcin Setlak - prawnik zajmujący się własnością intelektualną. Od 2015 roku prowadzi kancelarię brandingową BRANDELAW.
Zanim złożysz zgłoszenie w Urzędzie Patentowym RP, warto sprawdzić , czy oznaczenie ma zdolność ochronną i nie koliduje z wcześniejszymi prawami. Prawidłowo zaplanowana rejestracja nazwy i logo firmy powinna uwzględniać także wybór rodzaju znaku, klas towarów i usług oraz terytorium ochrony.
Zgłoszenie znaku towarowego w Urzędzie Patentowym RP
Aby rozpocząć krajową procedurę, składasz zgłoszenie w Urzędzie Patentowym RP (UPRP) samodzielnie albo przez pełnomocnika, np. rzecznika patentowego. Urząd daje możliwość zgłoszenia znaku towarowego drogą elektroniczną. Każde zgłoszenie dostaje numer i datę zgłoszenia. Od tej daty liczy się pierwszeństwo i 10 lat ochrony. Jednak rejestracja znaku towarowego powinna być poprzedzona wstępną analizą znaku, która polega na sprawdzeniu czy Twoje oznaczenie może zostać zastrzeżone i otrzymać prawo ochronne. Badając znak przed rejestracją ustalisz czy Twój znak może być w ogóle znakiem towarowym czy też urząd od razu zdecyduje o odmowie tzw. bezwzględne przesłanki odmowy rejestracji znaku towarowego. Co więcej analiza zdolności odróżniającej znaku pozwoli Ci również ustalić czy są już zastrzeżone znaki podobne lub nawet identyczne, co może uniemożliwić dokonania zgłoszenia. Dlatego zadaniem badań jest ocena ryzyk i szans związanych ze zgłoszeniem nazwy lub logo firmy.
Ocena tych ryzyk wymaga sprawdzenia wcześniejszych zgłoszeń i rejestracji w urzędowych bazach. Dlatego przed złożeniem zgłoszenia warto wiedzieć , jak sprawdzić, czy nazwa firmy jest zastrzeżona i ustalić, czy wyszukane oznaczenia mogą kolidować z Twoją nazwą ze względu na ich podobieństwo oraz zakres objętych ochroną towarów i usług.
Co powinno zawierać zgłoszenie znaku towarowego?
Każde zgłoszenie oprócz oczywistych danych wnioskodawcy, powinno zawierać informacje o zgłaszanym znaku oraz zakresie wnioskowanej ochrony.
Rodzaj zgłaszanego znaku
Zgłoszenie powinno zawierać informację, jaki rodzaj znaku chcesz zarejestrować.
Najczęściej zgłaszane znaki towarowe to:
- znak słowny - czyli najprościej mówiąc nazwy firmy lub produktu. Znak słowny chroni brzmienie słowa niezależnie w jakiej postaci została zapisana. Znak słowny może składać się z cyfr, liter lub różnych ich kombinacji.
- znak słowno-graficzny - chroni nazwę firmy lub produktu, która występuje w towarzystwie grafiki (sygnetu).
- znak graficzny - składa się wyłącznie z elementów graficznych. Jest świetnym rozwiązaniem dla wizualnej ochrony marki, która pomaga w nawiązaniu relacji z klientem.
Należy wspomnieć, że jeżeli chcesz zarejestrować znak słowno-graficzny bądź graficzny, należy do zgłoszenia dołączyć załącznik w odpowiednim formacie, który będzie ilustrował oznaczenie.
Zgodnie z definicją znakiem towarowym może być każde oznaczenie służące do identyfikacji produktów lub usług przedsiębiorcy. Obecnie wraz z dynamicznym rozwojem rynku rośnie popularność coraz to nowszych form znaków towarowych. Ustawodawca określił je mianem niekonwencjonalnych znaków towarowych. Przekraczają one granicę tradycyjnych (tzw. konwencjonalnych) znaków, wykorzystując różne formy do budowania rozpoznawalności marki.
Klasyfikacja nicejska
Zgłoszony znak towarowy powinien mieć ustalony zakres klas towarowych i usługowych, które wskazują w jakim obszarze będzie działać Twoja marka. To tzw. klasyfikacja nicejska, która powstała dla celów rejestracji znaków. Składa się z 45 klas w tym 34 dotyczących towarów i 11 odnoszących się do usług. Klasy te wyznaczają zakres ochrony znaku. Wskazanie liczby klas towarowo-usługowych ma wpływ na wysokość opłat urzędowych jak również jest podstawą do wniesienia ewentualnego sprzeciwu przez właściciela innego znaku, który uważa, że zgłoszenie znaku narusza jego prawa.
Dokładne określenie zakresu klasyfikacji oznaczenia jest niezwykle istotne ponieważ bezpośrednio wpływa na ochronę znaku. Rejestrując go, musisz wybrać odpowiednie klasy, które odzwierciedlają zakres Twojej działalności. Nieuwzględnienie wszystkich klas lub ich niedokładne określenie może skutkować ograniczeniem ochrony znaku i doprowadzić do sytuacji, w której inna firma będzie mogła korzystać z Twojego oznaczenia w podobnym zakresie. Dodatkowo jeśli w przyszłości zdecydujesz się na rozszerzenie zakresu ochrony będziesz musiał przejść przez kolejne postępowanie rejestrowe znaku. Wiąże się to z kosztami i czasem. Ale to nie wszystko. Osoba, która zarejestruje w międzyczasie podobny znak w danej klasie, którą zechcesz dodać później, może w efekcie zablokować rozszerzenie Twojej działalności pod tą marką.
Opłaty za rejestrację znaku towarowego
Zgłoszenie znaku towarowego do rejestracji w UPRP wymaga uiszczenia opłat urzędowych, które są niezbędne do rozpoczęcia procesu rejestrowego. Przy zgłoszeniu elektronicznym w jednej klasie płacisz 400 PLN, a za każdą kolejną klasę 120 PLN. Po decyzji warunkowej o udzieleniu prawa ochronnego płacisz drugą część: 400 PLN za 10 lat ochrony w każdej klasie i 90 PLN za publikację informacji o udzielonym prawie. Razem za jedną klasę to 890 PLN, czyli 89 PLN za rok ochrony. Każda kolejna klasa podnosi opłaty o 520 PLN (120 PLN przy zgłoszeniu i 400 PLN za ochronę).
Opłaty urzędowe w Urzędzie Patentowym RP, stan na 03.11.2026
| Opłata | 1 klasa | 2 klasy | 3 klasy |
|---|---|---|---|
Zgłoszenie elektroniczne (płacisz przy zgłoszeniu) | 400 PLN | 520 PLN | 640 PLN |
Ochrona na 10 lat (po decyzji urzędu, 400 PLN za każdą klasę) | 400 PLN | 800 PLN | 1 200 PLN |
Publikacja informacji o udzielonym prawie (po decyzji) | 90 PLN | 90 PLN | 90 PLN |
Razem opłaty urzędowe | 890 PLN | 1 410 PLN | 1 930 PLN |
Za rok ochrony | 89 PLN | 141 PLN | 193 PLN |
Źródło: tabele opłat Urzędu Patentowego RP (uprp.gov.pl, opłaty zgłoszeniowe i opłaty za ochronę). Zgłoszenie papierowe kosztuje 450 PLN za pierwszą klasę.
Istnieją programy pozwalające obniżyć koszty w Polsce związane z opłatami urzędowymi za rejestrację znaku towarowego. Więcej informacji znajdziesz w artykule o dofinansowaniach do rejestracji znaku towarowego.
Jak Urząd Patentowy bada zgłoszenie znaku towarowego?
Etap badań trwa przeważnie od 1 do 4 miesięcy. Urząd Patentowy dokonuje weryfikacji, czy zgłoszenie jest poprawnie wypełnione, czy nie występują bezwzględne przesłanki do odmowy rejestracji znaku oraz czy zostały uiszczone stosowne opłaty. W razie stwierdzenia nieprawidłowości lub błędów UPRP wzywa do ich poprawienia. Następnie Urząd ujawnia informacje o zgłoszeniu znaku towarowego wraz ze wszystkimi informacjami na jego temat w Biuletynie Urzędu Patentowego (BUP). Po publikacji zgłoszenia w BUP rozpoczyna się trzymiesięczny okres na wniesienie sprzeciwu. Ustalając, ile trwa rejestracja znaku towarowego, trzeba więc uwzględnić zarówno czas badania zgłoszenia , jak i dalsze etapy procedury, które mogą się wydłużyć, jeśli pojawią się braki w dokumentacji lub sprzeciw.
Z naszej praktyki w BRANDELAW
Często zgłaszają się do nas klienci, którzy wcześniej samodzielnie próbowali zarejestrować znak towarowy, ale otrzymali odmowę albo zastrzeżenia ze strony urzędu. Najczęściej problem wynika z braku wcześniejszego badania oznaczenia, zbyt opisowej nazwy, niewłaściwie przygotowanego wykazu towarów i usług lub przeoczenia wcześniejszych podobnych znaków. W takich sytuacjach analizujemy przyczyny odmowy i oceniamy, czy znak można obronić, zmodyfikować albo zgłosić w bezpieczniejszej formie.
Jak wygląda analiza zgłoszonego znaku towarowego wykonana przez eksperta urzędu patentowego?
Analiza zgłoszenia znaku towarowego wykonana przez eksperta Urzędu Patentowego jest kluczowym procesem w ustaleniu czy zgłoszenie zostało złożone poprawnie. W pierwszej kolejności urzędnik sprawdza poprawność przedstawionej dokumentacji, wniesionych opłat urzędowych oraz czy załączniki dodane do zgłoszenia są zamieszczone w odpowiednim formacie. Następnie ekspert sprawdza czy znak jest pozbawiony bezwzględnych przesłanek, które uniemożliwiają rejestrację, czyli określa czy zgłoszone oznaczenie może być znakiem towarowym.
Kiedy nie można zarejestrować znaku towarowego, czyli czym są bezwzględne przeszkody rejestracji?
Pojawienie się bezwzględnych przeszkód rejestracji znaku towarowego uniemożliwia zastrzeżenie nazwy bądź logo firmy w Urzędzie Patentowym. Są one ustalone przez przepisy prawa i dotyczą różnych aspektów odnoszących się do charakterystyki samego znaku, jego towarów i usług, a także spowodowania naruszania prawa. Poniżej znajdziesz powody, dla których nie zastrzeżesz znaku w urzędzie.
- Brak zdolności odróżniającej. Jednym z głównych zadań znaku towarowego jest odróżnienie jednego towaru od drugiego. Jeżeli nazwa jest opisowa, nie spełni podstawowej funkcji znaku, a ekspert urzędu wskaże na generyczność znaku jako główny powód odmowy udzielenia prawa ochronnego.
- Użycie oznaczeń powszechnie znanych tj. symbole narodowe. Zastosowanie elementów godła czy flagi określonego kraju mogłoby być postrzegane jako niestosowne i obraźliwe. Dodatkowo użycie symboli narodowych w znakach może prowadzić do dezinformacji lub zmylenia konsumenta.
- Sprzeczność z porządkiem publicznym i dobrymi obyczajami. Wykluczone z rejestracji są oznaczenia obraźliwe, wulgarne lub promujące nielegalne działanie. Użycie nazwy sprzecznej z porządkiem publicznym jest zabronione, ponieważ może naruszać zasady życia publicznego. Wprowadzenie takiej nazwy może wprowadzić dezinformację, a nawet zagrozić bezpieczeństwu publicznemu.
- Wprowadzenie odbiorcy w błąd, czyli naruszenie prawa innego podmiotu. Przesłanka występuje wówczas gdy osoba zgłaszająca nie mając prawa do znaku mimo wszystko dokonuje jego zgłoszenia w urzędzie. Zazwyczaj dzieje się tak gdy nieuczciwy podmiot chce zablokować konkurencję. Chce kontrolować jego pozycję na rynku i uzyskać korzyści finansowe.
- Użycie wyrażeń potocznie znanych. Jeżeli dane oznaczenie weszło do domeny publicznej nie może zostać uznane przez eksperta urzędu patentowego za oznaczenie unikalne. Czy słowo REL - młodzieżowe słowo roku 2023 może zostać zastrzeżone w UPRP - raczej nie. Słowo to jest kojarzone przez większość i zyskało swoja popularność wśród ludzi młodych i nie tylko.
Co się dzieje gdy urząd znajdzie powód do odmowy rejestracji znaku towarowego?
Gdy ekspert urzędu patentowego znajdzie powód do odmowy rejestracji znaku towarowego, to niekoniecznie może oznaczać, że jesteś na straconej pozycji. Z jednej strony to jest sytuacja negatywna. Z drugiej jednak wiesz, że ze słabą marką nie zbudujesz silnej pozycji na rynku. Dlatego to może być dla Ciebie okazją na nowe spojrzenie na swoją markę, odnowienie jej wizerunku, przebudowanie koncepcji. Dokonując rebrandingu z pewnością dokonasz też ewaluacji komunikacji ze swoimi klientami. Może się okazać, że Twoje oznaczenie wymaga tylko pewnej dodatkowej pracy polegającej na dostosowaniu znaku w taki sposób aby uniknąć pojawienia się przesłanek jego odmowy. Zmiana wyglądu oznaczenia, dodanie pewnych nowych elementów czy użycie sloganu może spowodować, że Twoje oznaczenie uzyska prawo ochronne.
Rozpocznij bezpłatną, wstępną weryfikację:
Okres sprzeciwowy w procedurze zgłoszenia znaku towarowego
Wraz z publikacją zgłoszenia w Biuletynie Urzędu Patentowego rozpoczyna się okres, w którym osoby trzecie mogą zgłosić swój sprzeciw do rejestracji określonego znaku towarowego. Sprzeciw można zgłaszać w okresie 3 miesięcy - terminu nie można wydłużyć. Jeżeli żaden sprzeciw nie wpłynie, rozpoczyna się etap rejestracji znaku, w innym razie konieczne jest przeprowadzenie przez UPRP postępowania sprzeciwowego.
Kto może wnieść sprzeciw do rejestracji znaku towarowego?
Sprzeciw do rejestracji znaku towarowego może zostać wniesiony przez osobę, która uważa, że zgłoszenie znaku narusza jego prawa. Wniesienie sprzeciwu jest narzędziem, który pozwala chronić prawo ochronne tych przedsiębiorców, którzy już posiadają zastrzeżony znak towarowy. Dzięki temu, właściciel znaku może skutecznie bronić swoich interesów i uniknąć pojawienie się na rynek podobnych oznaczeń, które mogłyby wprowadzić w błąd konsumentów. Jak wyżej wspomnieliśmy, czas na wniesienie sprzeciwu trwa 3 miesiące i rozpoczyna się w momencie publikacji zgłoszenia w Biuletynie Urzędu Patentowego. Jest to dość krótki okres, dlatego monitoring baz urzędowych i śledzenie nowych zgłoszeń jest niezwykle istotne. Sprzeciw powinien być dobrze przygotowany i mieć precyzyjne uzasadnienie. Ważne aby był oparty na solidnych argumentach, aby mógł zostać uznany za zasadny.
Postępowanie sprzeciwowe w procedurze zgłoszenia znaku towarowego
Gdy osoba trzecia w ciągu okresu sprzeciwowego zgłosi sprzeciw, rozpoczyna się alternatywna droga postępowania – postępowanie sprzeciwowe. W zależności od stopnia skomplikowania sprawy może ono trwać najczęściej od 3 do 8 miesięcy. Po zakończonym postępowaniu urząd wydaje decyzję o udzieleniu prawa ochronnego lub odmowie rejestracji znaku. Od decyzji urzędu możesz złożyć wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy, a potem skargę do sądu administracyjnego.
Kiedy sprzeciw jest zasadny?
Możliwość wniesienie sprzeciwu do rejestracji znaku towarowego została wprowadzona aby chronić interesy właścicieli zastrzeżonych znaków towarowych. Istnieje kilka najczęstszych okoliczności, w których sprzeciw może zostać uznany za zasadny.
- Naruszenie praw osobistych i majątkowych. W przypadku gdy zgłoszony znak koliduje z istniejącymi prawami innych takim jak min. prawo do imienia, nazwiska, wizerunku czy nazwy zespołu muzycznego, oznaczenie to nie otrzyma prawa ochronnego, a naruszenie prawa będzie uznane za zasadne.
- Identyczność do znaku z wcześniejszą datą rejestracji. Jeżeli zgłoszone oznaczenie jest identyczne do znaku, który posiada już prawo ochronne wówczas zgłoszony sprzeciw zostaje przyjęty.
- Podobieństwo do znaków już zarejestrowanych, które mogą wprowadzić odbiorcę w błąd. Taka rejestracja mogłaby spowodować zamieszanie na rynku co do pochodzenia towarów i usług.
- Podobieństwo lub identyczność do znaku renomowanego. Właściciel znaku renomowanego może wnieść sprzeciw także wtedy, gdy Twój znak dotyczy innych towarów lub usług. Urząd uwzględni sprzeciw, jeśli uzna, że podobny znak dawałby nienależną korzyść albo szkodziłby renomie wcześniejszego znaku.
Dlaczego warto zgłosić sprzeciw do zgłoszonego znaku towarowego?
Z perspektywy zgłaszającego znak, sprzeciw jest jedną z tych rzeczy, które chce się uniknąć. Jeżeli jednak posiadasz już znak towarowy, który wyróżnia się na rynku i przynosi Ci konkretne przychody, to Twoja ocena takiej sytuacji jest zupełnie inna. Musisz być gotowy na szybką reakcję na działania konkurencji. Warto dodać, że UPRP nie podejmuje działań mających na celu ocenę, czy zgłoszony znak koliduje z innymi znakami. To zadanie należy do Ciebie, a jego celem jest zadbać o ochronę i bezpieczeństwo marki. Dlatego w momencie zastrzeżenia znaku towarowego otrzymasz narzędzia prawne, które umożliwią Ci skuteczne i szybkie reagowanie na czyny nieuczciwej konkurencji. Jednym z tych narzędzi jest możliwość wniesienie sprzeciwu do rejestracji oznaczenia, które Twoim zdaniem może naruszyć prawo na wyłączność do znaku. Szybkie działanie ma ogromne znaczenie dla zachowania stabilności i reputacji Twojej firmy. Wróćmy teraz do wnioskującego o ochronę swojego znaku - teraz już wiesz, co motywuje drugą stronę do wniesienia sprzeciwu. Być może łatwiej Ci będzie zrozumieć inny punkt widzenia, a szukanie porozumienia będzie dla Ciebie najlepszą drogą na obronę swojego znaku.
Cooling-off czyli czas na ugodę
Gdy sprzeciw został prawidłowo złożony jego treść jest przesyłana właścicielowi zgłoszonego znaku. Wówczas Urząd Patentowy wyznacza 2 miesięczny termin na negocjacje i zawarcie ugody. W tym czasie każda ze stron ma możliwość skontaktowania się w celu wypracowania porozumienia. Ten czas jest często wykorzystywany przez wielu przedsiębiorców, a rozmowy kończą się podpisaniem ugody. Jeżeli jednak strony uznają, że ten czas jest zbyt krótki na przeprowadzenie rozmów, urząd ma możliwość przedłużyć ten czas o 6 miesięcy. Jeśli w trakcie tego okresu dojdzie do porozumienia, strony mają obowiązek o tym poinformować Urząd Patentowy. W przypadku braku porozumienia urząd wzywa zgłaszającego sprzeciw do dostarczenia odpowiednich argumentów potwierdzających, że zgłoszenie narusza jego prawa ochronne.
Przebieg postępowania spornego w procesie rejestracji znaku towarowego
Jeśli cooling-off zakończy się negatywnie, wówczas strona wnosząca sprzeciw jest zobowiązana do przedstawienia uzasadnienia sprzeciwu. W kolejnym kroku strona broniąca swoje zgłoszenie przedstawia odpowiedź na przedłożone uzasadnienie. Przyjmuje się jeszcze dodatkowe wymiany pism między stronami, jeśli zajdzie taka potrzeba. Urząd rozpatruje sprzeciw w jego granicach i jest związany podstawą prawną wskazaną przez wnoszącego sprzeciw. Na koniec Urząd Patentowy wydaje decyzję na podstawie zebranych dowodów. Od decyzji możesz złożyć wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy, a potem skargę do sądu administracyjnego.
Rejestracja znaku towarowego
Po pozytywnym zakończeniu etapów poprzedzających, następuje rejestracja znaku towarowego. Urząd wydaje decyzję o warunkowym przyznaniu ochrony. Oznacza to, że udzielona jest czasowa ochrona do momentu uregulowania wszelkich opłat. Jeśli nie zapłacisz w wyznaczonym terminie, decyzja warunkowa wygasa i znak nie zostanie zarejestrowany. Po wydaniu decyzji o przyznaniu ochrony na znak towarowy oraz uiszczeniu opłat, UPRP dokonuje wpisu do rejestru i wydaje świadectwo ochronne na znak towarowy zgłaszającemu.
Czym jest decyzja warunkowa?
Uzyskanie ochrony znaku towarowego, jest uzależnione od spełnienia warunku. Dlatego decyzja wydawana przez Urząd Patentowy nazywana jest decyzją warunkową. Tym warunkiem jest terminowe wniesienie opłaty za 10-letni okres ochrony i za publikację informacji o udzielonym prawie. Właściciel znaku ma 3 miesiące na opłacenie decyzji. Jeśli nie wniesiesz opłaty w terminie, decyzja warunkowa wygasa i znak nie zostanie zarejestrowany.
Decyzja warunkowa jest kluczowym etapem w procesie zastrzeżenie znaku towarowego. Aby została uznana za wiążącą decyduje terminowe wniesienie opłat. Pamiętaj, że właściciel znaku ma 3 miesiące na ich dokonanie. W przeciwnym razie decyzja warunkowa wygaśnie i znak nie zostanie zarejestrowany. W takim wypadku procedurę zgłoszenia znaku należy przeprowadzić od początku.
Ile lat trwa ochrona znaku towarowego?
Ochrona znaku towarowego trwa przez okres 10 lat i jest liczona od daty zgłoszenia w UPRP. Wiele osób jest w błędzie myśląc, że data ochrony rozpoczyna się z chwilą przyznania ochrony na znak towarowy. Po upływie 10 lat istnieje możliwość przedłużenia ochrony na kolejny 10 letni okres. Jest to ważny krok, który należy dokonać aby zachować prawo do znaku towarowego. Przedłużenie ochrony jest możliwe za każdym razem po upływie kolejnych 10 lat, co daje przedsiębiorcy możliwość długotrwałej ochrony znaku towarowego.
Rejestracja znaku towarowego wymaga właściwego przygotowania oznaczenia, wyboru odpowiedniego rodzaju znaku oraz precyzyjnego określenia zakresu ochrony. W naszych artykułach wyjaśniamy kolejne etapy procedury, a zespół BRANDELAW wspiera przedsiębiorców w badaniu znaku, przygotowaniu zgłoszenia i prowadzeniu postępowania przed właściwym urzędem. Aby uzyskać pomoc w ochronie nazwy lub logo firmy, skontaktuj się z nami telefonicznie albo przez formularz kontaktowy.
Kto może dokonać zgłoszenia znaku towarowego?
Prawo do zgłoszenia znaku towarowego przysługuje każdemu podmiotowi posiadającemu zdolność prawną do nabywania praw i zaciągania zobowiązań. Oznacza to, że możliwość ubiegania się o ochronę oznaczenia nie jest ograniczona wyłącznie do firm prowadzących działalność gospodarczą. W praktyce o rejestrację znaku mogą wystąpić w szczególności:
- przedsiębiorcy – zarówno prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą, jak i działający w formie spółek,
- osoby fizyczne, które nie prowadzą działalności gospodarczej,
- organizacje oraz instytucje, w tym fundacje, stowarzyszenia, podmioty publiczne czy Skarb Państwa.
Prawidłowe określenie podmiotu zgłaszającego ma kluczowe znaczenie, ponieważ to właśnie on uzyskuje prawo ochronne do znaku i staje się jego właścicielem, a tym samym zyskuje wyłączne uprawnienie do korzystania z oznaczenia oraz do podejmowania działań w przypadku naruszenia jego praw.
Zgłoszenie znaku towarowego - wymagania i rola specjalistów
Procedura rejestracji znaku towarowego może zostać przeprowadzona samodzielnie lub przy wsparciu profesjonalnego pełnomocnika. Samo złożenie zgłoszenia jest jednak tylko formalnym etapem całego procesu, który powinien być poprzedzony odpowiednim przygotowaniem. W praktyce obejmuje ono m.in. analizę zdolności rejestrowej oznaczenia, określenie strategii ochrony oraz przygotowanie prawidłowego opisu znaku i zakresu ochrony.
W sprawach związanych z rejestracją znaków towarowych wsparcia udzielają przede wszystkim:
- rzecznicy patentowi,
- adwokaci i radcowie prawni.
Rzecznicy patentowi specjalizują się w zagadnieniach własności przemysłowej i prowadzą sprawy dotyczące m.in. znaków towarowych, wzorów przemysłowych, wynalazków czy wzorów użytkowych, reprezentując klientów przed urzędami patentowymi. Z kolei adwokaci i radcowie prawni zajmują się zarówno zgłoszeniami oznaczeń, jak i prowadzeniem sporów związanych z naruszeniem praw własności intelektualnej, w tym na podstawie przepisów dotyczących prawa autorskiego czy zwalczania nieuczciwej konkurencji.
Specjaliści BRANDELAW zapewniają kompleksową obsługę całego procesu - od weryfikacji oznaczenia i przygotowania zgłoszenia, przez reprezentację przed właściwymi urzędami, aż po działania związane z ochroną praw do marki oraz ich egzekwowaniem. Marcin Setlak od ponad 20 lat tworzy marki, a od 2015 roku kancelaria BRANDELAW zajmuje się także ich ochroną prawną, łącząc doświadczenie brandingowe z wiedzą prawną.
W jaki sposób możemy pomóc w ochronie Twojej marki?
W Brandelaw oferujemy kompleksowe wsparcie w zakresie ochrony własności przemysłowej oraz bezpieczeństwa prawnego oznaczeń wykorzystywanych w działalności gospodarczej. Nasze działania obejmują zarówno przygotowanie i prowadzenie procedur rejestracyjnych, jak i doradztwo dotyczące ochrony marki na rynku.
W szczególności :
- przygotować i przeprowadzić zgłoszenie znaku towarowego w Polsce przed UPRP, rejestrację znaku w Unii Europejskiej przed EUIPO oraz zgłoszenie międzynarodowe w systemie WIPO ,
- zgłosić wzór przemysłowy w Polsce, w systemie wzoru wspólnotowego lub w procedurze międzynarodowej,
- przeprowadzić analizę ryzyka rejestracji oznaczenia, w tym sprawdzić potencjalne konflikty z wcześniej chronionymi znakami,
- opracować alternatywną wersję oznaczenia, która pozostaje zgodna z identyfikacją wizualną marki, a jednocześnie spełnia wymogi rejestracyjne,
- zapewnić wsparcie w przypadku naruszeń praw do marki, w tym w sprawach dotyczących nieuczciwej konkurencji.
Dzięki połączeniu kompetencji z zakresu brandingu i prawa własności intelektualnej pomagamy tworzyć oznaczenia, które są nie tylko atrakcyjne marketingowo, lecz także bezpieczne pod względem prawnym i możliwe do skutecznej rejestracji.
Źródła
FAQ
Poznaj odpowiedzi na popularne pytania
Aby zastrzec znak towarowy, składasz zgłoszenie w Urzędzie Patentowym RP. Można tego dokonać osobiście lub za pośrednictwem wybranego przez siebie pełnomocnika. Urząd ogłasza zgłoszenie w Biuletynie Urzędu Patentowego, a po 3 miesiącach na sprzeciw wydaje decyzję. Po opłaceniu ochrony wpisuje znak do rejestru. Należy podkreślić, że koszt rejestracji znaku towarowego jest uzależniony od wskazania ilości klas towarowo-usługowych.
Do zgłoszenia znaku towarowego należy przygotować dane zgłaszającego, czytelne przedstawienie oznaczenia, wskazanie rodzaju znaku oraz wykaz towarów i usług zgodny z klasyfikacją nicejską. W przypadku logo konieczny jest odpowiednio przygotowany plik graficzny. Wykaz powinien odzwierciedlać nie tylko obecną działalność firmy, ale również realne kierunki rozwoju marki, ponieważ to on wyznacza zakres późniejszej ochrony.
Modelowa rejestracja znaku towarowego w Polsce trwa około 6-7 miesięcy. Proces ten może zostać wydłużony jeżeli nastąpi postępowanie sprzeciwowe. Może ono wydłużyć proces zgłoszenia znaku nawet do 2 lat. Rejestracja znaku unijnego w EUIPO trwa zwykle 5–6 miesięcy od daty zgłoszenia.
Opłaty urzędowe za jedną klasę wynoszą 890 PLN: 400 PLN płacisz przy zgłoszeniu elektronicznym, a po decyzji urzędu 400 PLN za 10 lat ochrony i 90 PLN za publikację informacji o udzielonym prawie. To 89 PLN za rok ochrony. Każda kolejna klasa to 520 PLN więcej (120 PLN przy zgłoszeniu i 400 PLN za ochronę). Kwoty według Urzędu Patentowego RP, stan na 02.11.2026. Obsługę prawną wyceniamy osobno, przed rozpoczęciem sprawy.
Procedura obejmuje przygotowanie zgłoszenia, jego badanie przez UPRP, publikację w Biuletynie Urzędu Patentowego, trzymiesięczny okres sprzeciwowy, wydanie decyzji warunkowej oraz wniesienie opłat za ochronę i publikację. Po ich opłaceniu znak zostaje wpisany do rejestru.
Badanie nie jest obowiązkowym elementem formalnym, ale pozwala ocenić zdolność odróżniającą oznaczenia i ryzyko kolizji z wcześniejszymi znakami. Dzięki temu można ograniczyć ryzyko odmowy, sprzeciwu oraz kosztownej zmiany nazwy lub logo po rozpoczęciu ich używania.
Nazwę i logo można zgłosić razem jako znak słowno-graficzny, ale ochrona obejmuje wtedy konkretną kompozycję słowa i grafiki. Jeżeli ważna jest także ochrona samej nazwy niezależnie od wyglądu logo, warto rozważyć oddzielne zgłoszenie znaku słownego.
Logo można zgłosić jako znak graficzny albo słowno-graficzny. Do zgłoszenia należy dołączyć plik przedstawiający oznaczenie oraz wskazać towary i usługi, dla których ma być chronione. Przed zgłoszeniem warto również sprawdzić, czy logo nie koliduje z wcześniejszymi znakami i czy zgłaszający posiada prawa do wykorzystanej grafiki.
Nie musi. Możesz używać nazwy bez rejestracji, ale wtedy nie masz prawa wyłącznego i trudniej Ci zatrzymać kogoś, kto zacznie używać podobnej nazwy. Rejestracja daje świadectwo ochronne, czyli urzędowe potwierdzenie prawa na 10 lat i prawo do symbolu ®. O pierwszeństwie decyduje data zgłoszenia.
Znakiem towarowym może być nazwa, logo, slogan, a także np. kształt albo dźwięk, jeśli odróżnia Twoje towary lub usługi od cudzych. Najczęściej zgłasza się znak słowny, czyli samą nazwę, i słowno-graficzny, czyli nazwę z grafiką. Urząd może odmówić rejestracji znaku, który tylko opisuje to, co sprzedajesz.
Prawnik zajmujący się własnością intelektualną. Od ponad 20 lat tworzy marki, a od 2015 roku prowadzi kancelarię brandingową BRANDELAW. Kancelaria zarejestrowała ponad 3 200 znaków towarowych dla blisko 2 200 klientów, a jej zespół stworzył 237 nazw i 346 logotypów. Absolwent prawa na Katolickim Uniwersytecie Lubelskim oraz studiów podyplomowych z prawa własności intelektualnej. Prowadzi zajęcia z prawa nowych technologii i własności intelektualnej. Uważa, że najczęstszym błędem przedsiębiorców nie jest brak dobrej marki, lecz brak jej odpowiedniej ochrony.
