Kiedy zarejestrować znak towarowy? Idealny moment
Znak towarowy najlepiej zgłosić po wyborze nazwy i określeniu planowanej oferty, ale jeszcze przed rozpoczęciem intensywnej promocji, sprzedaży lub inwestycji w identyfikację wizualną. Wcześniejsze badanie i zgłoszenie pozwalają ograniczyć ryzyko kolizji z cudzą marką oraz kosztownego rebrandingu. Wyjaśniamy, kiedy nie warto dłużej czekać z rejestracją i jak przygotować zakres ochrony.
Znak najlepiej zgłosić wtedy, gdy nazwa marki jest już wybrana, a planowany zakres produktów lub usług został wystarczająco określony. Nie trzeba czekać na rozpoczęcie sprzedaży, ale przed zgłoszeniem warto ustalić, w jaki sposób marka będzie wykorzystywana i na jakim terytorium ma być chroniona. Sprawdź, jak przebiega zastrzeżenie znaku towarowego w Polsce i jakie elementy należy przygotować przed złożeniem wniosku do UPRP.
Moment zgłoszenia powinien być dopasowany do etapu rozwoju marki. Nie warto rejestrować każdej roboczej nazwy, gdy oferta nie została jeszcze określona, ale nie należy również czekać do chwili, gdy marka jest już promowana, rozpoznawalna i generuje sprzedaż.
Kiedy najlepiej zgłosić znak towarowy?
Udzielenie jednoznacznej odpowiedzi na to pytanie nie jest oczywiste. Jeżeli dopiero rozpoczynasz działalność i oferta produktów lub usług nie została jeszcze w pełni określona, a sprzedaż nie została uruchomiona, w niektórych sytuacjach zasadne może być odłożenie decyzji o rejestracji znaku towarowego. Moment zgłoszenia powinien bowiem odpowiadać realnemu zakresowi działalności, ponieważ znak towarowy służy odróżnianiu konkretnych towarów i usług jednego przedsiębiorcy od takich samych lub podobnych ofert innych podmiotów. Zbyt wczesne działanie, bez jasno zdefiniowanej oferty, może ograniczyć skuteczność późniejszej ochrony. We wniosku o zastrzeżenie znaku towarowego należy wskazać, dla jakiego rodzaju produktów i usług będziesz używał znaku towarowego, zgodnie z klasyfikacją nicejską. Warto również mieć na uwadze koszty procedury, które ponoszone są niezależnie od dalszego rozwoju oferty. Jeżeli zakres zgłoszenia okaże się nieadekwatny do faktycznej działalności, może zaistnieć konieczność ponownego zgłoszenia, co wiąże się z dodatkowymi kosztami procedury. Świadome zaplanowanie etapu rejestracji pozwala ograniczyć ryzyko niepotrzebnych wydatków.
Z naszej praktyki w Brandelaw
W jednej z prowadzonych spraw zgłosiła się do nas klientka, która miała już wydrukowane etykiety i wprowadziła produkty do sklepów. Analiza wykazała, że identyczne oznaczenie zostało wcześniej zarejestrowane przez konkurencję. W efekcie konieczne było wycofanie produktów z półek, usunięcie dotychczasowych etykiet i przygotowanie nowego oznaczenia. Ta sytuacja pokazuje, że badanie znaku powinno poprzedzać nie tylko zgłoszenie, ale również wprowadzenie produktu do sprzedaży.
Wysokość opłat urzędowych zależy m.in. od liczby klas towarów i usług wskazanych w zgłoszeniu, dlatego zakres ochrony powinien odpowiadać rzeczywistym planom biznesowym. Zbyt szeroki wykaz nie powoduje automatycznie utraty prawa, ale po pięciu latach nieużywania znaku osoba zainteresowana może wystąpić o stwierdzenie jego wygaśnięcia w odniesieniu do tych towarów lub usług, dla których oznaczenie nie było faktycznie wykorzystywane.
Ile masz czasu na rejestrację znaku towarowego?
Działając na rynku, już od początku ponosisz koszty związane z budową oraz promocją swojej marki. Chcesz, aby nazwa Twojej firmy była kojarzona jak najbardziej pozytywnie, poświęcasz swój czas, wkładasz w promocję swoją całą energię. Budowanie pozytywnego wizerunku przedsiębiorstwa jest najczęściej procesem czasochłonnym, który trwa wiele lat.
Nie zastrzegając używanego przez siebie znaku towarowego, lata pracy na wizerunkiem firmy mogą pójść na marne. Może się tak stać z dwóch powodów.
Pierwszy z nich będzie miał miejsce, gdy konkurencja zacznie używać bardzo podobnego lub identycznego znaku towarowego do podszycia się pod dobrą renomę Twoich produktów a przez to, wprowadzenie konsumentów w błąd i zwiększenia własnej sprzedaży. Zastrzeżenie znaku towarowego da Ci w tym przypadku skuteczne narzędzie do dochodzenia swoich praw, czyli żądania do zaprzestania używania Twojego znaku towarowego oraz do żądania odszkodowania od konkurencji.
Drugi przypadek dotyczy sytuacji, gdy to Ty otrzymasz pismo z kancelarii prawnej wzywające do zaprzestania używania zarejestrowanego już wcześniej znaku towarowego. W tej sytuacji zastrzeżenie znaku towarowego daje Ci gwarancję, że Twój znak nie narusza praw innych przedsiębiorstw.
Zgłaszaj znak towarowy, zanim zainwestujesz w branding i stronę internetową. Zanim poniesiesz znaczące koszty związane z projektem logo, identyfikacją wizualną czy budową strony www, warto upewnić się, że wybrana nazwa lub oznaczenie może zostać objęte ochroną prawną. Wczesne zgłoszenie znaku towarowego pozwala uniknąć sytuacji, w której środki przeznaczone na marketing i wizerunek trzeba będzie wydać ponownie z powodu kolizji z wcześniej zarejestrowanym znakiem. Takie podejście minimalizuje ryzyko kosztownego rebrandingu i daje solidne podstawy do dalszego, bezpiecznego rozwoju marki.
Rebranding marki
Jeżeli uzyskasz ochronę znaku towarowego w formie słowno–graficznej, pamiętaj, że nowa wizualizacja znaku towarowego nie będzie automatycznie chroniona w Urzędzie Patentowym. Przy odświeżeniu swojego logo będziesz musiał zarejestrować znak towarowy jeszcze raz. Jeżeli zastrzegłeś znak towarowy wyłącznie w formie słownej, nie musisz martwić się o odświeżanie jego wyglądu, ponieważ akcent ochronny tego znaku położony jest na warstwę fonetyczną, czyli na to, co się słyszy wymawiając zastrzeżony znak towarowy a nie na jego wygląd.
FAQ
Poznaj odpowiedzi na popularne pytania
Najlepiej zgłosić znak po wyborze nazwy, logo lub sloganu i określeniu podstawowej oferty, ale przed rozpoczęciem intensywnej promocji oraz sprzedaży. Dzięki temu można wcześniej sprawdzić możliwość ochrony i ograniczyć ryzyko inwestowania w oznaczenie kolidujące z wcześniejszym znakiem.
Tak. Znak towarowy może zgłosić osoba fizyczna, która dopiero planuje rozpoczęcie działalności. Przed zgłoszeniem powinna jednak określić oznaczenie, terytorium ochrony oraz towary i usługi, dla których znak będzie używany.
Nie. Do złożenia wniosku nie jest wymagane wcześniejsze rozpoczęcie sprzedaży ani promocji marki. Zgłoszenie przed premierą produktu może ograniczyć ryzyko, że inny przedsiębiorca wcześniej zarejestruje identyczne lub podobne oznaczenie.
Zastrzeżony znak towarowy pozwala na budowanie swojej marki w sposób bezpieczny oparty na przepisach prawnych, które gwarantują ochronę znaku towarowego. Zastrzeżenie znaku towarowego pozwala na wyeliminowanie działań nieuczciwych podmiotów, a nawet jeżeli dojdzie do naruszeń znaku towarowego przez konkurencję do szybkiego wyegzekwowania swoich praw na drodze sądowej.
Rebranding znaku jest to zmiana grafiki, którą się marka posługuje. Jeżeli dokonujesz zmiany wyglądu znaku słowno-graficznego musisz pamiętać, że należy dokonać nowej rejestracji znaku w Urzędzie Patentowym aby logo nadal było objęte prawem ochronnym.
Prawnik i jeden z nielicznych ekspertów w Polsce łączących kompetencje w zakresie kreacji marek z ich ochroną prawną. Od ponad 20 lat doradza przedsiębiorcom w kreacji marek, rejestracji znaków towarowych oraz budowaniu strategii ochrony własności intelektualnej. Współtwórca ponad 300 marek wprowadzonych na rynek w Polsce i Unii Europejskiej. Absolwent prawa na Katolickim Uniwersytecie Lubelskim oraz Studium Prawa Amerykańskiego Chicago-Kent College of Law. Ukończył również studia podyplomowe z zakresu prawa własności intelektualnej w Centrum Praw Własności Intelektualnej im. H. Grocjusza oraz zarządzania projektami w Akademii Leona Koźmińskiego. Trener, wykładowca i autor publikacji dotyczących kreacji i ochrony marki. Współpracuje m.in. z Wydziałem Prawa UMCS, Akademią Leona Koźmińskiego i Centrum Praw Własności Intelektualnej, prowadząc zajęcia z zakresu prawa nowych technologii i własności intelektualnej. Uważa, że najczęstszym błędem przedsiębiorców nie jest brak dobrej marki, lecz brak jej odpowiedniej ochrony.
