Kiedy zarejestrować znak towarowy? Idealny moment
Planujesz budowę marki, ale nie wiesz, kiedy zastrzec jej nazwę lub logo? Zwlekanie może Cię sporo kosztować – zarówno finansowo, jak i wizerunkowo. Rejestracja znaku towarowego we właściwym momencie to inwestycja w bezpieczeństwo i rozwój firmy.
Najlepszy moment na rejestrację znaku towarowego? Zdecydowanie zanim Twoja marka zyska rozpoznawalność. Im wcześniej zastrzeżesz nazwę, logo czy slogan, tym szybciej zyskasz prawne narzędzie do walki z nieuczciwą konkurencją i podróbkami. Czekanie z rejestracją może kosztować Cię znacznie więcej niż sama procedura. Sprawdź w artykule, dlaczego warto działać od razu i jak uniknąć pułapek, które grożą niezarejestrowanym markom
Kiedy – na początku działalności czy jak firma się rozwinie?
Udzielenie jednoznacznej odpowiedzi na to pytanie nie jest oczywiste. Jeżeli dopiero rozpoczynasz działalność i oferta produktów lub usług nie została jeszcze w pełni określona, a sprzedaż nie została uruchomiona, w niektórych sytuacjach zasadne może być odłożenie decyzji o rejestracji znaku towarowego. Moment zgłoszenia powinien bowiem odpowiadać realnemu zakresowi działalności, ponieważ znak towarowy służy odróżnianiu konkretnych towarów i usług jednego przedsiębiorcy od takich samych lub podobnych ofert innych podmiotów. Zbyt wczesne działanie, bez jasno zdefiniowanej oferty, może ograniczyć skuteczność późniejszej ochrony. We wniosku o zastrzeżenie znaku towarowego należy wskazać, dla jakiego rodzaju produktów i usług będziesz używał znaku towarowego, zgodnie z klasyfikacją nicejską. Warto również mieć na uwadze koszty procedury, które ponoszone są niezależnie od dalszego rozwoju oferty. Jeżeli zakres zgłoszenia okaże się nieadekwatny do faktycznej działalności, może zaistnieć konieczność ponownego zgłoszenia, co wiąże się z dodatkowymi kosztami procedury. Świadome zaplanowanie etapu rejestracji pozwala ograniczyć ryzyko niepotrzebnych wydatków.
Od ilości klas towarowych, dla których chcesz zastrzec znak towarowy będzie uzależniona opłata rejestracyjna. Ponadto, jeżeli nie będziesz używał znaku towarowego w danej klasie produktów przez okres 5 lat, to prawo ochronne na ten znak towarowy może wygasnąć. Dlatego właśnie, jeżeli nie masz jeszcze dokładnie sprecyzowanego jakie towary i usługi chciałbyś wprowadzić na rynek, nie jest dobrym pomysłem rejestrowanie znaku.

Ile masz czasu na rejestrację znaku towarowego?
Działając na rynku, już od początku ponosisz koszty związane z budową oraz promocją swojej marki. Chcesz, aby nazwa Twojej firmy była kojarzona jak najbardziej pozytywnie, poświęcasz swój czas, wkładasz w promocję swoją całą energię. Budowanie pozytywnego wizerunku przedsiębiorstwa jest najczęściej procesem czasochłonnym, który trwa wiele lat.
Nie zastrzegając używanego przez siebie znaku towarowego, lata pracy na wizerunkiem firmy mogą pójść na marne. Może się tak stać z dwóch powodów.
Pierwszy z nich będzie miał miejsce, gdy konkurencja zacznie używać bardzo podobnego lub identycznego znaku towarowego do podszycia się pod dobrą renomę Twoich produktów a przez to, wprowadzenie konsumentów w błąd i zwiększenia własnej sprzedaży. Zastrzeżenie znaku towarowego da Ci w tym przypadku skuteczne narzędzie do dochodzenia swoich praw, czyli żądania do zaprzestania używania Twojego znaku towarowego oraz do żądania odszkodowania od konkurencji.
Drugi przypadek dotyczy sytuacji, gdy to Ty otrzymasz pismo z kancelarii prawnej wzywające do zaprzestania używania zarejestrowanego już wcześniej znaku towarowego. W tej sytuacji zastrzeżenie znaku towarowego daje Ci gwarancję, że Twój znak nie narusza praw innych przedsiębiorstw.
Zgłaszaj znak towarowy, zanim zainwestujesz w branding i stronę internetową. Zanim poniesiesz znaczące koszty związane z projektem logo, identyfikacją wizualną czy budową strony www, warto upewnić się, że wybrana nazwa lub oznaczenie może zostać objęte ochroną prawną. Wczesne zgłoszenie znaku towarowego pozwala uniknąć sytuacji, w której środki przeznaczone na marketing i wizerunek trzeba będzie wydać ponownie z powodu kolizji z wcześniej zarejestrowanym znakiem. Takie podejście minimalizuje ryzyko kosztownego rebrandingu i daje solidne podstawy do dalszego, bezpiecznego rozwoju marki.

Rebranding marki
Jeżeli uzyskasz ochronę znaku towarowego w formie słowno–graficznej, pamiętaj, że nowa wizualizacja znaku towarowego nie będzie automatycznie chroniona w Urzędzie Patentowym. Przy odświeżeniu swojego logo będziesz musiał zarejestrować znak towarowy jeszcze raz. Jeżeli zastrzegłeś znak towarowy wyłącznie w formie słownej, nie musisz martwić się o odświeżanie jego wyglądu, ponieważ akcent ochronny tego znaku położony jest na warstwę fonetyczną, czyli na to, co się słyszy wymawiając zastrzeżony znak towarowy a nie na jego wygląd.
FAQ
Poznaj odpowiedzi na popularne pytania
Im szybciej zarejestrujesz znak towarowy tym lepiej dla Ciebie. W urzędzie patentowym działa zasada "kto pierwszy ten lepszy". Jeśli okaże się, że Twój znak jest już zastrzeżony może to mocno ograniczyć lub nawet uniemożliwić prowadzenie biznesu pod tą marką.
Zastrzeżony znak towarowy pozwala na budowanie swojej marki w sposób bezpieczny oparty na przepisach prawnych, które gwarantują ochronę znaku towarowego. Zastrzeżenie znaku towarowego pozwala na wyeliminowanie działań nieuczciwych podmiotów, a nawet jeżeli dojdzie do naruszeń znaku towarowego przez konkurencję do szybkiego wyegzekwowania swoich praw na drodze sądowej.
Rebranding znaku jest to zmiana grafiki, którą się marka posługuje. Jeżeli dokonujesz zmiany wyglądu znaku słowno-graficznego musisz pamiętać, że należy dokonać nowej rejestracji znaku w Urzędzie Patentowym aby logo nadal było objęte prawem ochronnym.

Absolwent prawa na Katolickim Uniwersytecie Lubelskim, studium prawa amerykańskiego w Chicago Kent College of Law. Słuchacz studiów podyplomowych z zakresu zarządzania projektami w Akademii Leona Koźmińskiego oraz własności intelektualnej w Szkole Prawa Własności Intelektualnej w Centrum Praw Własności Intelektualnej im. H. Grocjusza. Trener i wykładowca, współpracuje z Wydziałem Prawa UMCS w Lublinie, Akademią Leona Koźmińskiego oraz Centrum Praw Własności Intelektualnej prowadząc zajęcia, obejmujące zagadnienia związane z informatyką i nowymi technologiami.