Rejestracja znaku towarowego taniej! Dofinansowanie SME FUND 2025
Każdy pytał. Każdy czekał. Każdy potrzebował! Po kilkumiesięcznej przerwie powrócił i nareszcie jest SME FUND 2025! Z nim zarejestrujesz swój znak towarowy i wzór przemysłowy o 75% taniej!


Znak towarowy i wzór przemysłowy taniej! Program SME FUND 2025 r czyli dofinansowanie rejestracji.
Urzędy nas nienawidzą. Odkryliśmy jeden prosty sposób jak obniżyć opłaty za rejestrację znaków towarowych i wzorów przemysłowych!!! Tak mogłaby brzmieć parafraza clickbaitowego tytułu internetowego w wykonaniu około 100 tysięcy przedsiębiorców, którzy w latach 2021-2024 skorzystali z możliwości zgłoszenia znaków i wzorów taniej.
Dotacja SME FUND - Król programów grantowych dla własności intelektualnej
SME FUND 2025 to program dofinansowań m.in. do znaków towarowych i wzorów przemysłowych tworzony przez Komisję Europejską i realizowany przez EUIPO. Jest on kierowany do sektora MŚP czyli mikro, małych i średnich przedsiębiorców, którzy planują inwestycję dotyczące własności intelektualnej swojego przedsiębiorstwa.
Program rok do roku cieszy się ogromnym powodzeniem, a już od 3 lutego sam możesz z niego skorzystać. Tak możesz uzyskać zwrot opłat urzędowych przy rejestracji znaku/wzoru w UPRP, EUIPO i WIPO!
Masz znak lub wzór? Wydajność Twojej firmy wzrasta. To potwierdzone badaniami z Unii Europejskiej.
Około 100 tysięcy przedsiębiorców wzięło już udział w programie grantowym na przestrzeni lat 2021-2024. W skali całej Unii Europejskiej takie liczby to naprawdę niewiele, dlatego EUIPO i inne krajowe urzędy patentowe ciągle starają się aktywizować przedsiębiorców i pomagać im stawać się coraz bardziej innowacyjnymi i konkurencyjnymi.
W styczniu 2025 EUIPO opublikowało badanie dotyczące wpływu praw własności intelektualnej na wyniki działalności ponad 119 tysięcy europejskich firm. Badanie przeprowadzono w latach 2013 -2022. Pokazuje ono klika ciekawych zależności i potwierdza korzystny wpływ posiadania znaku/wzoru na wyniki ekonomiczne jego właściciela.
- Firmy dbające o ochronę znaków towarowych osiągają o 23.3% wyższe przychody (w przeliczeniu na pracownika)
- Firmy dbające o ochronę wzorów przemysłowych osiągają o 29.3% wyższe przychody (w przeliczeniu na pracownika)
- Firmy dbające o ochronę własności intelektualnej oferują o 22% wyższe wynagrodzenie
- W Unii Europejskiej mniej niż 10% MŚP posiadało znak, wzór czy patent. Co ciekawe, prawie 50% dużych firm takie prawa posiadało.
- Tylko 9,2% MŚP posiadało zarejestrowane znaki towarowe
- Tylko 1.1% MŚP posiadało zarejestrowowane wzory przemysłowe

Ile możesz zyskać dzięki SME FUND w 2025 r?
- Program pozwala na otrzymanie 75% zwrotu opłat urzędowych przy zgłoszeniu znaków towarowych/wzorów przemysłowych w Polsce i UE
- Możesz uzyskać również 50% zwrotu opłat urzędowych przy zgłoszeniu znaku w WIPO
- Maksymalna wartość zwrotu kosztów to 700 euro.

Rejestracja znaku w Polsce i EUIPO - Case study z ubiegłych lat
Klika lat temu mieliśmy przyjemność współpracować z klientem, który zdecydował się powierzyć nam misję stworzenia swojej marki od podstaw. Po ustaleniu strategii zgłoszeniowej do EUIPO i UPRP trafiły dwa znaki towarowe ALSTEN (w formie słownej i słownograficznej) Oba znaki zostały zgłoszone w trzech klasach. Rejestracja zakończyła się sukcesem! Na poniższym przykładzie widać doskonale jak udało się zoptymalizować koszty takiego procesu.

Rozpocznij bezpłatną, wstępną weryfikację:
Znamy się na rejestrowaniu znaków towarowych. Pomogliśmy w skutecznym złożeniu ponad 670 wniosków o dofinansowanie na rejestrację znaków w UPRP EUIPO i WIPO
Zasady programu SME FUND 2025
- Program potrwa od 3 lutego do 5 grudnia 2025 roku.
- Budżet programu wynosi dla znaków i wzorów wynosi 17 milionów (w latach 2023 i 2024 sama wartość bonu i budżet był większy)
- Dofinansowanie rejestracji opiera się na zasadzie Kto pierwszy ten lepszy – decyduje szybkość kliknięć i refleks w złożeniu elektronicznego wniosku.

Wymagania programu SME FUND 2025
Ubiegać się o dofinansowanie do zgłoszenia znaku towarowego sme fund mogą:
- mikroprzedsiębiorcy (do 10 pracowników) do 2 mln euro rocznego obrotu
- małemu przedsiębiorcy (do 50 pracowników) do 10 mln euro rocznego obrotu
- średniemu przedsiębiorcy (do 250 pracowników) do 50 mln euro rocznego obrotu
których siedziba znajduje się w UE lub na Ukrainie.
Mówiąc wprost otrzymasz dofinansowanie prowadząc działalność jako:
- JDG
- Spółka (prawa handlowego lub cywilną)
- Fundacja czy stowarzyszenie (musi prowadzić działalność gospodarczą)
Nie otrzymasz dofinansowania jeśli:
- Chcesz zgłosić znak/wzór na osobę fizyczną
- Prowadzisz duże przedsiębiorstwo
- 25% kapitału lub praw głosu kontroluje organ publiczny
- Twój biznes jest w stanie upadłości
- Zawiesiłeś działalność
- Miałeś problemy z prawem np. wyrok dotyczący naruszeń w dziedzinie podatków, własności intelektualnej
Pełen katalog wykluczeń znajdziesz TUTAJ
Dokumenty potrzebne do złożenia wniosku o dofinansowanie w programie SME FUND
- Wyciąg z KRS, CEIDG i strony podatki gov rejestr podatników czyli Potwierdzenie posiadania nr VAT lub NIP
- Zaświadczenie o posiadaniu bankowego konta firmowego zawierające:
- Nazwę banku
- Kod Swift/Bic
- Nazwę posiadacza rachunku
- Międzynarodowy numer rachunku bankowego (IBAN)
3. Opcjonalnie - Wniosek Przedstawiciela Zewnętrznego
Jeżeli Twoje MŚP ma pełnomocnika, musi on dołączyć stosowne oświadczenie. Link do dokumentu TUTAJ.

Proces złożenia wniosku o dofinansowanie w ramach SME FUND 2025. Gdzie składać wniosek o dofinansowanie?
Droga związana z uzyskaniem i rozliczeniem dofinansowania jest krótka. Tak naprawdę sprowadza się do czterech działań:
- Złóż wniosek o dofinansowanie. Najpierw załóż konto w EUIPO. Zrobisz to pod TYM LINKIEM. Następnie, zaloguj się na stronie: LINK i wypełnij wniosek podając dane i dokumenty dotyczące Twojej firmy.
- Otrzymaj potwierdzenie przyznania grantu. Po 7-14 dniach powinieneś otrzymać informację o przyznaniu Ci dofinansowania. Od tego momentu masz miesiąc (maksymalnie dwa) na aktywację dotacji.
- Zgłoś znak/wzór przemysłowy. Mając decyzję o przyznaniu dofinansowania rejestracji możesz zgłosić swój znak/wzór. Opłacasz go z własnych środków.
- Po zgłoszeniu znaku/wzoru do odpowiedniego urzędu musisz złożyć wniosek o zwrot 75% opłat. Wskazane środki wrócą na Twoje konto w ciągu 30 dni od daty wnioskowania. Pierwszy wniosek o zwrot przedłuża ważność Twojego grantu o 6 miesięcy.

Checklista. Zanim uzyskasz dofinansowanie SME FUND i bon na zwrot kosztów
Znasz już w skrócie ramy programu i sposób aplikowania. Zanim zdecydujesz się pozyskać grant sprawdź czy:
- Spełniasz wymagania programu
- Jesteś pewien, że Twój znak towarowy/wzór przemysłowy może być bezpiecznie zarejestrowany. Docelowo warto korzystać z programu mając już odpowiedni ‘pomysł’ na swój znak i wybraną odpowiednio dostosowaną strategię zgłoszeniową.
- Masz wszystko do rejestracji marki - wybrany rodzaj zgłaszanego znaku, wariant kolorystyczny logo do zgłoszenia, klasy klasyfikacji nicejskiej czyli klasy towarowe, które chcesz objąć ochroną
- Posiadasz wszystkie wskazane dokumenty. Muszą być one aktualne, czytelne, niezabezpieczone hasłem i w formacie pdf.

Dobre praktyki czyli o czym pamiętać mając już dofinansowanie na zgłoszenie znaku towarowego
- Dofinansowanie rejestracji ma określone ramy czasowe. Pamiętaj o tym, że w ciągu miesiąca (maksymalnie 2 miesięcy) musisz zgłosić swój znak i aktywować swój bon.
- Przy zgłoszeniu znaku towarowego w Polsce, w ramach dofinansowania (o ile będzie pozwalał na to termin) będziesz mógł rozliczyć również drugą część opłat – za 10 lat ochrony znaku i jego publikację.
- Regularnie sprawdzaj skrzynkę elektroniczną i jej folder spam. Zdarza się, że korespondencja związana z dofinansowaniem trafia do spamu lub urząd wymaga od Ciebie wyjaśnień/dodatkowej komunikacji. Jeżeli Urząd wezwie Cię do przesłania wyjaśnień, będziesz miał 5 dni na odpowiedź
- Jeżeli wykorzystałeś już swój bon i nie planujesz wykorzystać go całkowicie, możesz zrzec się jego pozostałej części. W ten sposób uwolnione środki wrócą do systemu i więcej przedsiębiorców będzie mogło cieszyć się z grantu.
- Pamiętaj, że program będzie przyjmował wnioski i dokumenty maksymalnie do 1.12.2026 roku. Do tego czasu musisz zakończyć wszelkie kwestie techniczne związane z wnioskowaniem o zwrot.
Potrzebujesz więcej informacji?
Więcej informacji o SME FUND znajdziesz na stronie organizatora programu – link
Chcesz porozmawiać o zastrzeżeniu znaku towarowego i wzoru przemysłowego? Masz inne pytania jak otrzymać dofinansowanie?
Kancelaria brandingowa Brandelaw pomaga tworzyć i chronić. Chętnie wesprzemy Cię w temacie rejestracji znaku towarowego i wzoru przemysłowego. Dzięki naszej pomocy w ramach programu sme fund otrzymasz również dofinansowanie. Jeżeli preferujesz rozmowę telefoniczną lub potrzebujesz porady w konkretnym dniu zostaw nam dane kontatkowe: numer telefonu oraz adres e-mail. Oddzwonimy!
Dofinansowanie z programu SME FUND Podsumowanie
Inwestycja w ochronę IP zawsze się zwraca. Z SME FUND nawet podwójnie! Jeżeli dotrwałeś do tego momentu, pewnie nie masz już wątpliwości, że to najlepszy program do optymalizacji kosztów związanych z ochroną własności intelektualnej. Niski próg wejścia opierający się na dwóch podstawowych dla prowadzeniu biznesu dokumentach, elektroniczna forma wnioskowania czy wreszcie wysokość samego bonu, to powody dla których tak wielu przedsiębiorców co rok wyczekuje na kolejną edycję funduszu. Dołącz do tego grona. To okazja z której warto skorzystać!
Często zadawane pytania
Poznaj odpowiedzi na popularne pytania
Dofinansowanie SME FUND nie wpływa na długość procesu rejestracji. Opóźnia jedynie sam moment zgłoszenia znaku (powinieneś złożyć wniosek o rejestrację znaku dopiero po decyzji o przyznaniu grantu).
Możesz uzyskać do 700 euro zwrotu bezpośrednio na rachunek bankowy. Wszystko zależy od tego ile znaków rejestrujesz i jakie będą związane z nimi opłaty za zgłoszenie.
Niestety nie ma tutaj możliwości szybszego uzyskania bonu, chyba że brałeś udział w poprzednich edycjach programu. Wtedy możesz wystąpić o dofinansowanie ochrony ip szybciej, korzystając z trybu FAST TRACK.
Zwrot w ramach dofinansowania nie jest uzależniony od wyniku postępowania. Sprzeciw do rejestracji czy odmowa najczęściej zabierają wtedy możliwość ubiegania się o zwrot drugiej części opłat.
Tak, to dwa niezależne programy. SME FUND umożliwia uczestnictwo w programie rok po roku.
Wybór odpowiedniego czasu na zgłoszenie znaku towarowego w ramach edycji sme fund należy do Ciebie. Najlepiej ubiegać się o grant już w momencie, w którym wiemy co, jak i gdzie chcemy chronić. Szczególnie że czas na aktywację bonu to maksymalnie dwa miesiące.
Niestety nie. Dla zawieszonej działalności gospodarczej nie ma możliwości pozyskania dofinansowania do rejestracji znaków towarowych oraz wzorów przemysłowych.
Tak, w ramach programu SME FUND 2025 masz możliwość rozliczenia znaku krajowego.
Tak, dofinansowanie jest udzielane szybko, ma niewielkie wymagania przez co prawdopodobnie po raz kolejny program zostanie zakończony przed czasem. Najczęściej grantem nie są zainteresowani Ci, którym zależy na natychmiastowym zgłoszeniu lub zgłoszeniu znaku na osobę fizyczną.
Niestety nie. Dotacje na zgłoszenie znaku towarowego są przeznaczone tylko dla przedsiębiorców z sektora MŚP prowadzących działalność gospodarczą.
Przeczytaj nasze artykuły, następnie zapoznaj się z zaproszeniem do składania wniosku. Jeżeli potrzebujesz pomocy, wypełnij poniższy formularz.

Maciej Szymanik
Specjalista ds. marki, prawnik. Interesuje się zagadnieniami związanymi z prawem własności intelektualnej, w szczególności rejestracją znaków towarowych i wzorów przemysłowych. Doradza klientom zainteresowanym kreacją marek i produktów.