Odmowa rejestracji znaku - przyczyny i odwołanie
Urząd Patentowy może odmówić rejestracji znaku, jeżeli oznaczenie jest m.in. opisowe, pozbawione zdolności odróżniającej, mylące albo objęte inną ustawową przeszkodą. Przed wydaniem decyzji zgłaszający powinien otrzymać możliwość przedstawienia argumentów i dowodów.
Po otrzymaniu pisma z Urzędu Patentowego należy najpierw sprawdzić, czy jest to zawiadomienie o przeszkodach, czy już decyzja o odmowie udzielenia prawa ochronnego. Zawiadomienie oznacza, że postępowanie nadal trwa, a zgłaszający może w wyznaczonym terminie przedstawić argumenty i dowody. Decyzja odmowna kończy natomiast dany etap postępowania i może zostać zakwestionowana przez złożenie uzasadnionego wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy.
Urząd może odmówić ochrony całego znaku albo tylko w odniesieniu do części wskazanych towarów i usług. Dlatego przed przygotowaniem odpowiedzi trzeba ustalić podstawę zastrzeżeń, zakres możliwej odmowy, termin na podjęcie działania oraz znaczenie znaku dla planowanej działalności. Dopiero na tej podstawie można zdecydować, czy właściwym rozwiązaniem będzie przedstawienie argumentów, złożenie dowodów, ograniczenie wykazu towarów i usług czy przygotowanie nowego zgłoszenia.
Twój znak nie spełnia wymogów rejestracji? Sprawdź, jak zmienić nazwę firmy, logo lub zakres zgłoszenia, aby lepiej przygotować znak towarowy do ochrony.
Marcin Setlak - prawnik, ekspert kreacji i ochrony marki. 20 -letnie doświadczenie w pracy z klientem.
Rejestracja znaku towarowego to doskonały sposób na zapewnienie możliwie jak najlepszej ochrony dla Twojej marki. Pozwala budować rozpoznawalność firmy przy jednoczesnym zapewnieniu klientom, że korzystają z oryginalnych usług lub produktów. Warto jednak pamiętać, że nie wszystkie znaki towarowe mogą otrzymać prawo ochronne. Jeżeli złożyłeś wniosek o zastrzeżenie znaku towarowego, a od urzędu otrzymałeś odmowę rejestracji nic straconego. Masz prawo do odwołania się od tej decyzji. Czytając artykuł dowiesz się co należy zrobić gdy pojawią się przeszkody w rejestracji Twojej nazwy firmy.
Odmowa rejestracji nie zawsze oznacza, że należy rezygnować ze znaku. Najpierw trzeba ustalić, czego dokładnie dotyczą zastrzeżenia urzędu - samego oznaczenia, części wskazanych towarów lub usług czy sposobu przygotowania zgłoszenia. Dopiero wtedy można zdecydować, czy właściwe będzie przedstawienie argumentów i dowodów, ograniczenie wykazu czy przygotowanie nowego zgłoszenia zmodyfikowanego oznaczenia.
Pismo z UPRP w sprawie znaku - co oznacza i jak zareagować?
| Rodzaj pisma lub etap | Co to oznacza? | Co może zrobić zgłaszający? | Termin |
|---|---|---|---|
Zawiadomienie o przeszkodach | Urząd dostrzegł możliwą bezwzględną przeszkodę, ale nie wydał jeszcze decyzji odmownej | Przedstawić argumenty i dowody, rozważyć ograniczenie wykazu towarów i usług | Termin wskazany w piśmie |
Wezwanie do usunięcia braków formalnych | Zgłoszenie nie spełnia określonych wymogów formalnych | Uzupełnić albo poprawić zgłoszenie zgodnie z wezwaniem | Termin wskazany przez urząd |
Decyzja o odmowie | Urząd odmówił ochrony całego znaku albo części towarów i usług | Złożyć uzasadniony wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy | Dwa miesiące od doręczenia decyzji |
Sprzeciw właściciela wcześniejszego prawa | Osoba trzecia zakwestionowała rejestrację po publikacji zgłoszenia | Przeanalizować wcześniejsze prawa, odpowiedzieć na sprzeciw albo podjąć negocjacje | Termin wskazany w postępowaniu |
Sposób reakcji zależy od rodzaju otrzymanego pisma. Zawiadomienie o przeszkodach, decyzja odmowna i sprzeciw właściciela wcześniejszego prawa dotyczą różnych etapów postępowania i wymagają zastosowania innych środków.
Kiedy nie zarejestrujesz znaku towarowego?
Znaku towarowego nie zarejestrujesz, jeżeli występuje jedna z ustawowych przeszkód uniemożliwiających udzielenie prawa ochronnego. Do najczęstszych należą brak zdolności odróżniającej, opisowość, rodzajowość oraz możliwość wprowadzenia odbiorców w błąd.
Spełnienie wymogów rejestracji pozwala uzyskać prawo ochronne na znak towarowy, które daje wyłączność na używanie oznaczenia w określonym zakresie oraz podstawę do reagowania na jego bezprawne wykorzystywanie przez konkurencję.
Wystąpienie bezwzględnych przesłanek rejestracji znaku towarowego oznacza, że ekspert Urzędu Patentowego w toku badania zgłoszenia zidentyfikował ustawowe przeszkody, które uniemożliwiają uzyskanie prawa ochronnego dla danego oznaczenia. Taka sytuacja może być dla zgłaszającego rozczarowująca, jednak nie oznacza automatycznie zakończenia sprawy. Po otrzymaniu decyzji odmownej możliwe jest podjęcie dalszych działań, a kluczowe znaczenie ma w tym zakresie analiza odmowy, pozwalająca ustalić, jakie konkretne argumenty legły u podstaw decyzji urzędu. Na jej podstawie zgłaszający może wnieść odwołanie oraz przedstawić dodatkowe wyjaśnienia lub dowody, które mogą przekonać Urząd Patentowy o zasadności udzielenia ochrony. Do przesłanek skutkujących odmową rejestracji znaku należą między innymi:
Brak zdolności odróżniającej oznaczenia
Głównym zadaniem znaku towarowego to odróżnienia jednego przedsiębiorcy od drugiego w danej branży. To właśnie ona sprawia, że dane oznaczenie jest od razu kojarzone przez konsumenta i tutaj nie ma miejsca na wprowadzenie go w błąd. Jeżeli oznaczenie nie spełnia tych funkcji nie otrzyma statusu zastrzeżonego znaku towarowego.
Z naszej praktyki w Brandelaw
W praktyce problemy z rejestracją często ujawniają się dopiero po zgłoszeniu znaku, mimo że można było je dostrzec wcześniej. Dotyczy to szczególnie nazw o charakterze opisowym lub oznaczeń, których zakres ochrony został niewłaściwie zaplanowany.
Dlatego przed podjęciem decyzji, czy odpowiadać na zastrzeżenia urzędu, ograniczyć zgłoszenie czy przygotować zmodyfikowany znak, najpierw analizujemy rzeczywistą przyczynę problemu. Nie każda odmowa wymaga bowiem tego samego działania.
Znak ma charakter opisowy
Jeżeli znak jest opisowy oznacza, że nie posiada wystarczających cech charakterystycznych dla zastrzeżonego znaku towarowego. Często dzieje się tak, że przedsiębiorcy dla celów marketingowych czyli szybszej identyfikacji produktu, wybierają opisowe nazwy dla firm. Jednak rejestracji takiego oznaczenie jest niemożliwa, powodowałaby powstanie monopolu na nazwę, ograniczając innym wolność rynkową.
Znak jest nazwą rodzajową lub zwyczajową
Nazwy rodzajowe to nazwy powszechnie używane. Określają wspólne cechy danej kategorii towarów i usług. Wskazują one na rodzaj oferowanych produktów przez przedsiębiorców. Dlatego nie zarejestrujemy nawy “bransoletka” dla sklepu jubilerskiego albo “świeża bułeczka” dla piekarni.
Znak jest sprzeczny z porządkiem publicznym lub dobrymi obyczajami
Rejestracja znaku towarowego może zostać odrzucona jeżeli ekspert Urzędu Patentowego stwierdzi, że treść, forma lub znaczenie znaku jest sprzeczne z zasadami moralnymi lub obraża inne osoby lub grupy społeczne.
Znak został zgłoszony w złej wierze
Zgłoszenie znaku towarowego w złej wierze to celowe i świadome działanie, a zgłaszający nie jest uprawniony do jego używania. Często takie działanie ma na celu wykorzystanie popularności i renomy istniejących już znaków oraz czerpanie korzyści z nieuczciwego powiązania swojego biznesu z już znaną nazwą bądź logo. Jednak należy wspomnieć, że na etapie zgłoszenia rejestracja w złej wierze jest trudna do zweryfikowania. Często zdarza się, że takie zgłoszenie i rejestracja takiego znaku jest powodem do unieważnienia znaku towarowego.
Znak zawiera chronione symbole lub oznaczenia
Nie otrzyma ochrony znak towarowy, który zawiera symbole patriotyczne. Stanowią one dziedzictwo narodowe, a wykorzystanie ich może spowodować naruszenie uczuć innych. Dodatkowo wykorzystanie symboli narodowych czy religijnych stanowi własność publiczną, a ich użycie mogłoby spowodować zdezorientowanie odbiorcy.
Znaki wprowadzające w błąd
Znak towarowy to oznaczenie, które nie może mylić odbiorcy co do pochodzenia czy jakości produktu lub usługi. Rejestracja znaku towarowego, który wprowadza odbiorcę w błąd byłaby sprzeczna z zasadami uczciwego obrotu gospodarczego i wprowadziłaby chaos na rynku. Taki znak mogłaby wykorzystywać nieuczciwa konkurencja i w nierówny sposób konkurować z innymi.
Co zrobić po otrzymaniu zawiadomienia o przeszkodach? - odmowa tymczasowa
Odmowa rejestracji znaku towarowego przez Urząd Patentowy niekoniecznie oznacza, że znaku towarowego nie można już zastrzec. Istnieje możliwość złożenia wyjaśnień i odwołanie się od decyzji, która nie jest ostateczna. Urząd ma prawo odmówić rejestracji znaku, jeżeli jego ekspert uzna, że występują bezwzględne przesłanki do odmowy jego zastrzeżenia. Owa odmowa jest zawsze poprzedzona wysłaniem zawiadomienia do właściciela znaku, w którym są wskazane podstawy odmowy. Po otrzymaniu pisma, w wyznaczonym terminie możesz wysunąć kontrargumenty, które będą przemawiały za tym, że Twoje oznaczenie powinno uzyskać ochronę prawną. Jest to również czas, który polega na wyeliminowaniu wszystkich ewentualnych błędów czy uzupełnienie niewłaściwe przedstawionej dokumentacji. To czas abyś mógł udowodnić unikalność i oryginalność Twojego oznaczenia. Jeżeli Twoje argumenty i dowody zostaną uznane za wymagające uwzględnienia, to Twoja sprawa trafia z powrotem do dalszego procedowania. Wiele razy wskazaliśmy, że rejestracja znaku towarowego nie ogranicza się wyłącznie do poprawnie złożonego wniosku zgłoszenia. To proces, który wymaga sporego przygotowania, doświadczenia i wiedzy z zakresu prawa własności intelektualnej. Jeżeli jesteś w trakcie zastrzegania znaku towarowego i otrzymałeś odmowę tymczasową skorzystaj z naszej pomocy, napisz lub zadzwoń. Nasi eksperci pomogą Ci złożyć odpowiednie wyjaśnienia do Urzędu Patentowego. Odmowa tymczasowa rejestracji znaku towarowego może mieć poważne konsekwencje. Jeżeli w odpowiednim czasie właściciel znaku nie złoży wystarczających wyjaśnień lub nie naprawi błędów zawartych w zgłoszeniu odmowa stanie się ostateczna.
Co zrobić po otrzymaniu decyzji o odmowie rejestracji?
Po doręczeniu decyzji o odmowie udzielenia prawa ochronnego zgłaszający może złożyć do Urzędu Patentowego RP uzasadniony wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy. Termin na jego wniesienie wynosi dwa miesiące od dnia doręczenia decyzji. We wniosku należy odnieść się do podstaw odmowy i wskazać, dlaczego zgłoszone oznaczenie spełnia warunki uzyskania ochrony. W zależności od przyczyny odmowy pomocne mogą być również dodatkowe dowody, ograniczenie wykazu towarów i usług albo zmiana dalszej strategii ochrony marki.
Jeżeli przeszkody do udzielenia prawa zostaną ostatecznie usunięte, zgłoszenie może zostać opublikowane w Biuletynie Urzędu Patentowego. Od publikacji rozpoczyna się trzymiesięczny okres sprzeciwowy, w którym właściciel wcześniejszego znaku lub innego wcześniejszego prawa może zakwestionować rejestrację.
Po pomyślnym zakończeniu badania zgłoszenia i etapu sprzeciwowego wydawana jest decyzja warunkowa UPRP. Określa ona opłaty za pierwszy okres ochrony i publikację, których terminowe wniesienie jest konieczne, aby uzyskać prawo do znaku.
Jeżeli problem wynika z samej konstrukcji oznaczenia, nie zawsze najlepszym rozwiązaniem jest dalsze kwestionowanie stanowiska urzędu. W niektórych przypadkach korzystniejsze może być dostosowanie znaku do rejestracji i przygotowanie nowego zgłoszenia w zmienionej formie.
Jak uniknąć odmowy rejestracji znaku towarowego?
Samo złożenie wniosku o rejestrację znaku towarowego nie wystarczy aby otrzymać decyzję o rejestracji znaku. Ekspert Urzędu Patentowego podczas przeprowadzonego badania może stwierdzić, że zgłoszone oznaczenie nie może zostać zastrzeżone. Aby zmniejszyć prawdopodobieństwo otrzymania takiej sytuacji należy podjąć pewne kroki. Poniżej znajdziesz wskazówki jak uniknąć pojawienie się odmowy podczas rejestracji znaku towarowego.
Jak zbadać znak przed zgłoszeniem?
Przed zgłoszenie znaku przed rejestracją koniecznie sprawdź czy Twoje oznaczenie posiada zdolność odróżniającą oraz czy nie koliduje z już istniejącymi znakami. Sprawdzenie podobieństwa i identyczności do znaków już zarezerwowanych jest kluczowe w uzyskaniu prawa ochronnego. Pozwala uniknąć pojawienia się sprzeciwów do rejestracji znaku towarowego.
Zgłosiłeś znak towarowy do Urzędu Patentowego ale otrzymałeś odmowę rejestracji nazwy bądź logo Twojej firmy, nic straconego. Kancelaria Brandelaw pomaga w zakresie tworzenia i ochrony znaków towarowych i wzorów przemysłowych. Jeżeli potrzebujesz pomocy w zakresie prawa własności intelektualnej skontaktuj się z naszym ekspertem.
Rozpocznij bezpłatną, wstępną weryfikację:
Jak prawidłowo określić towary i usługi w zgłoszeniu?
Warunkiem obowiązkowym w zgłoszeniu znaku do rejestracji jest wskazanie klasyfikacji towarowo-usługowej, w której oznaczenie ma uzyskać prawo ochronne. Ważne aby klasyfikacja towarowo-usługowa była precyzyjnie sformułowana. Należy unikać ogólnych opisów, które mogą prowadzić do niejasności. Pamiętaj aby podczas rejestracji wskazać tylko takie klasy towarowo-usługowej, które wskażą na rzeczywiste używanie znaku, jednocześnie nie zapominając o perspektywach rozwoju marki w przyszłości.
Przy planowaniu rozwoju marki uwzględnij też obowiązek używania znaku towarowego. Zbyt szeroki wykaz może w przyszłości utrudnić utrzymanie ochrony, jeśli nie będziesz rzeczywiście korzystać z oznaczenia dla wskazanych w nim produktów lub usług.
Jak uniknąć błędów formalnych w zgłoszeniu?
Zadbaj o poprawnie uzupełnienie i opłaceniu zgłoszenia. Ekspert Urzędu Patentowego w pierwszej kolejności sprawdza czy opłata za zgłoszenie została złożona w odpowiedni sposób i czy wniosek nie zawiera błędów formalnych. Jeżeli doszuka się nieprawidłowości wezwie zgłaszającego do ich naprawy w odpowiednim terminie.
FAQ
Poznaj odpowiedzi na popularne pytania
Jednym z głównych przyczyn odmowy rejestracji znaku towarowego jest pojawienie się bezwzględnych przeszkód w jego rejestracji. Do tych przeszkód należy zgłoszenie zbyt opisowych lub rodzajowych znaków, które nie mogą otrzymać prawa ochronnego.
Możliwość rejestracji znaku, który jest podobny do już istniejącego znaku, zależy od kilku czynników. Należą do nich m.in. stopień podobieństwa między znakami, rodzaj towarów lub usług objętych znakiem, a także stopień prawidłowego odróżniania między znakami przez potencjalnych odbiorców.
Nie. Zawiadomienie informuje, że Urząd Patentowy dostrzegł możliwą przeszkodę do udzielenia ochrony. Zgłaszający otrzymuje możliwość przedstawienia argumentów i dowodów przed wydaniem decyzji.
Względne przeszkody rejestracji znaku towarowego to sytuacje, w których istniejący znak jest przeszkodą w zastrzeżeniu Twojego znaku towarowego. Problem pojawia się wówczas gdy na rynku już funkcjonuje podobne, a nawet identyczne oznaczenie. Wówczas takie zastrzeżenie znaku jest zagrożone i wysoko prawdopodobne, że urząd wyda decyzję o odmowie rejestracji Twojego znaku.
Prawnik i jeden z nielicznych ekspertów w Polsce łączących kompetencje w zakresie kreacji marek z ich ochroną prawną. Od ponad 20 lat doradza przedsiębiorcom w kreacji marek, rejestracji znaków towarowych oraz budowaniu strategii ochrony własności intelektualnej. Współtwórca ponad 300 marek wprowadzonych na rynek w Polsce i Unii Europejskiej. Absolwent prawa na Katolickim Uniwersytecie Lubelskim oraz Studium Prawa Amerykańskiego Chicago-Kent College of Law. Ukończył również studia podyplomowe z zakresu prawa własności intelektualnej w Centrum Praw Własności Intelektualnej im. H. Grocjusza oraz zarządzania projektami w Akademii Leona Koźmińskiego. Trener, wykładowca i autor publikacji dotyczących kreacji i ochrony marki. Współpracuje m.in. z Wydziałem Prawa UMCS, Akademią Leona Koźmińskiego i Centrum Praw Własności Intelektualnej, prowadząc zajęcia z zakresu prawa nowych technologii i własności intelektualnej. Uważa, że najczęstszym błędem przedsiębiorców nie jest brak dobrej marki, lecz brak jej odpowiedniej ochrony.
