Fałszywe faktury za rejestrację znaków towarowych

Jedną z bardziej popularnych praktyk, które wykorzystują nieuczciwe organizacje w Polsce i na świecie, jest rozsyłanie właścicielom zastrzeżonych znaków towarowych fikcyjnych faktur i wezwań do zapłaty. Na celu mają oczywiście wyłudzenie pieniędzy. Podmioty, które zgłosiły już znak i dostają takie wezwania bardzo często - nieświadomie zagrożenia - opłacają podrobione dokumenty. Kwoty, na jakie opiewają takie faktury, mieszczą się w przedziale od kilkuset złotych, nawet to kilku tysięcy euro.

Jak rozpoznać fałszywe faktury?

Treść podrabianych dokumentów dotyczących płatności za ochronę znaków towarowych na pierwszy rzut oka wygląda, jakby faktycznie pochodziła od publicznych organów rejestrujących. Dokładnie o to chodzi tym, którzy przesyłają takie dokumenty. 

Nasi specjaliści do spraw marki ujawniają, na co zwracać uwagę przy weryfikacji autentyczności pism z Urzędu. Posłużymy się przykładem pism dotyczących rejestracji w Polskim Urzędzie Patentowym. Zawarte informacje, możesz jednak analogicznie stosować przy weryfikacji dokumentów pochodzących z innych źródeł.

Zwracaj uwagę na drobny druk!!!

Bardzo często, drobnym druczkiem są napisane najważniejsze informacje dotyczące dokumentów. Ledwo dostrzegalne trzy zdania napisane 7-punktowym fontem Times New Roman mogą zmienić sens całego pisma. Drobnego druku najczęściej możesz spodziewać się na samym końcu treści. Co może z niego wynikać? Na przykład to, że pismo dotyczące znaku towarowego stanowi jedynie ofertę umieszczenia znaku w prywatnej bazie prywatnej firmy i nie ma wpływu na rejestrację w UPRP. 

Kim jest nadawca

Dane zawarte na fikcyjnych wezwaniach niekiedy są bardzo podobne do oryginałów, jednak nigdy takie same. Znając dokładny wygląd loga UPRP lub EUIPO, bez problemu odróżnisz podróbki od oryginału i określisz, kim jest nadawca listu. Podobnie w przypadku nazwy. Zwróć uwagę, czy nazwa na pewno należy do jednej z wymienionych w poprzednim akapicie organizacji. Wszystkie pisma pochodzące od Urzędu Patentowego odznaczają się fundamentalną cechą odróżniającą, która rzuca się w oczy na samym początku. Nagłówek dokumentu (po lewej stronie) stanowi logo Urzędu Patentowego Rzeczpospolitej Polskiej (które prezentujemy poniżej) wraz z pełną nazwą lub godło Polski, również z pełną nazwą Urzędu.

lub

Prawa strona nagłówka to adres UPRP:

Nieprawidłowa podstawa prawna

Wszystkie działania związane ze znakami towarowymi oraz praktyka Urzędu Patentowego Rzeczpospolitej Polskiej oparte są przed wszystkim na przepisach prawa własności przemysłowej, a konkretnie na ustawie z dnia 30 czerwca 2000 r. Prawo własności przemysłowej (Dz.U. 2013 r., poz. 1410 z późn. zm.).

Bezpodstawnie naliczone koszty

Tabele opłat za ochronę prawną znaku towarowego znaleźć można na stronie internetowej każdej organizacji zajmującej się ochroną własności intelektualnej. Zapoznając się z tymi danymi, będziesz mógł obliczyć, czy kwota wymagana w piśmie pokrywa się z kosztami zastrzeżenia znaku towarowego w danej instytucji. Dzięki tej wiedzy nie dasz się naciągnąć na dodatkowe koszty, wynikające z fałszywych faktur. Nie działaj pochopnie widząc tygodniowy okres na opłacenie 10 letniego okresu ochrony. Urząd Patentowy Rzeczpospolitej Polskiej daje znacznie więcej czasu na dokonanie wszelkich płatności rejestracyjnych. 

O kosztach zastrzeżenia znaku towarowego w Polsce oraz w Unii Europejskiej pisaliśmy w artykułach:
ILE KOSZTUJE ZASTRZEŻENIE ZNAKU TOWAROWEGO W POLSCE?
ILE KOSZTUJE ZASTRZEŻENIE ZNAKU TOWAROWEGO W UE?

Niekiedy w fałszywych wezwaniach do zapłaty jest również rozliczanie znaku w oparciu o ilość klas zarówno w klasyfikacji nicejskiej, jak również klasyfikacji wiedeńskiej. Zapamiętaj, że koszt zastrzeżenia znaku towarowego jest zależny jedynie od ilości klas klasyfikacji nicejskiej. Wykaz ten stanowi zestawienie towarów i usług, które obejmować ma ochrona znaku towarowego. Klasyfikacja wiedeńska służy jedynie opisowi, z jakich elementów składa się część graficzna zastrzeżonego znaku towarowego.

Dziwny numer rachunku bankowego

Poza różnicami w nazwach organizacji rejestrujących, lub w ich logo, występuje jeszcze jeden element, również możliwy do odróżnienia. Dziwny numer rachunku bankowego, na który mają być przelane pieniądze – „dziwny” ponieważ nie pokrywa się z tym, który oficjalnie podaje Polski Urząd Patentowy.

Jeżeli otrzymałeś pismo, którego autentyczności nie jesteś pewny – sprawdź , czy numer konta pokrywa się z tym, który udostępnia dana instytucja na swojej stronie! Możesz skontaktować się z nami. Doradzimy Ci w tej kwestii. Napisz do nas za pomocą formularza na końcu strony lub przez aplikację Messenger Brandelaw_.

Dodatkowe elementy zwiększające autentyczność

Należy być szczególnie uważnym na dodatkowe elementy w fałszywych pismach. Mają one za zadanie zwiększyć wiarygodność wezwania do zapłaty. Do takich elementów zaliczają się wygenerowane kody kreskowe lub QR. 

Zdarza się, że pisma od nieuczciwych podmiotów, wzywających do zapłaty za umieszczenie rejestrowanego znaku towarowego w swoich bazach zawierają fakturę do opłacenia. 

Firmy, które zarabiają w ten sposób na nieświadomych przedsiębiorcach posuwają się czasem do naprawdę bezczelnych działań. Na pismach, które udają wezwania do zapłaty za ochronę znaku towarowego, umieszczana jest niekiedy nota ostrzegająca… przed pismami wprowadzającymi w błąd!

Co robić, gdy faktura budzi wątpliwości?

W razie otrzymania dokumentów, które mogą być podrobione lub gdy masz wrażenie, że faktura jest fałszywa, nigdy nie płać! Możesz poinformować o takim fakcie instytucję, do której zgłaszałeś znak towarowy. Uzyskasz w ten sposób wszelkie informacje związane z ewentualnym wysyłaniem jakiekolwiek korespondencji przez dany podmiot na nasz adres. Sprawę można również zgłosić do Rzecznika patentowego lub do firmy zajmującej się promocją i ochroną znaków towarowych. Specjaliści na pewno Ci pomogą.

Oto przykłady pism, które do złudzenia przypominają pisma z Urzędu Patentowego:

Powyżej pismo otrzymane przez jednego z naszych kontrahentów, dzięki którego uprzejmości możemy wam je udostępnić.

Problem ten dotyka różne podmioty. Nawet nasza Kancelaria brandingowa otrzymała podobne pismo przy okazji rejestracji znaku towarowego ZASTRZEZONE.PL :

Firmy przysyłające takie wezwania do zapłaty a właściwie "oferty umieszczenia waszego znaku w swoich bazach" idą z duchem czasu i ulepszają swoje pisma, by w większym stopniu przypominały dokumenty nadawane przez Urząd Patentowy Rzeczpospolitej Polskiej. Nowości jakie pojawiają się na dokumentach to:

• kody kreskowe i QR
• faktury
• informacje ostrzegające przed innymi naciągaczami
• dokładne rozliczanie klas (nicejskiej i wiedeńskiej, która pod rozliczenie nie podchodzi)

Poniżej dwa aktualne wzory pism przypominających te, które otrzymujemy prz rejestracji znaków towarowych od UPRP. Jedno z nich nadsyła organizacja utworzona przez pewną firmę aż z Tunezji (adres widnieje pod kodem QR):

Drugie prezentowane pismo przysłane zostało natomiast z Węgier:

Lista nieuczciwych firm, udostępniona przez portal nucleus-ip.com w przypadku wezwań do opłat za zgłoszenia znaków Unijnych: 

NOVISLINK limited (UK)
Varemerkeorganisasjonen AS (Norway)
UPTS s.r.o. (Czech Republic)
CP S.L. Publicación Companias Marcas Internacionales (Spain)
ETPR - European Trademark and Patent Register (Netherlands)
EPTR - European Patent and Trademark Register (Poland)
Nationales Markenregister AG, handelsmarkenregister.org (Germany)
Nationales Patentregister AG, deutschepatente.org (Germany)
E.C.R Euro Central Reg. Ltd (United Kingdom)
WIPT, Register of International Patents and Trademarks (Slovakia)
RCE - Registre Central Européen Sprl. (Brussels, Belgium)
Trademark Selection Inc (Switzerland)
CRPT - Central Register for Patents and Trademarks (Netherlands)
TM-Edition Ltd. - International Catalogue of Trademarks (Hungary)
BMV Benelux Merken Vernieuwing B.V. (Netherlands)
IOPR - Intellectual Office Property Register (USA)
European Central Register of Brands and Patents (Belgium)
OHMI - Office for international registration, Community Trade Marks and Designs Limited (UK)
European Trademark Organisation S.A. (Brussels)
Euro IP Register, Register of European Patents (Czech Republic)
WOIP - Globex World Organisation Intelectual Property (UK)
WIPD - World Intellectual Property Database (Czech Republic)
WDTP - Worldwide Database of Trademarks and Patents (Czech Republic)
Suomen Tavaramerkkirekisteröint Oy (Finland)
ECTO S.A. ( Belgium)
European Trademark Application - Register Community Trade marks (London, UK / Bank: Sweden)
ARPI, Agence de Renouvellement en Propriété Intellectuelle Inc. (Belgium)
WPTI, World Patent and Trademark Index (Czech Republic)
ITPD, International Trademarks & Patents Database (Iceland / Singapore)
IPTD, International Patents & Trademarks Database (UK)
IPTR - International Patent and Trademark Register (Germany)
CPTD - Central Patent & Trademark Database (Czech Republic)
C.R.P.S.L. – International Publication (Spain)
WBIP – World Bureau Intellectual Property (USA)
ODM srl - Design Patent Trademark Register (Slovakia)
RIPT s.r.o. - Register of International Patents and Trademarks (Czech Republic)
IBIP – International Bureau for Intellectual Property / Register International Patent Applications(USA)
IOPTS – International Patent & Trademark Service, LLC. / Register International Patent Application (USA)
I.B.F.T.P.R. International Bureau for Federated Trademark Et Patent Register / "I.B.F.T.P.R. Service" (USA)
F.I.P.T.R Federated Institute for Patent & Trademark Registry / “Register Community Trademarks" (USA)
IOIP - International Organization for Intellectual Property / IOIP Processing Office (Switzerland)
Institut of Commerce Trade and Commerce (Switzerland)
Commercial Centre for Industry and Trade (Switzerland)
WIG-Wirtschaftszentrale für Industrie und Gewerbe AG (Switzerland)
WIHH-Wirtschaftsinstitut für Industrie, Handel, Handwerk AG (Switzerland)
SES Verzeichnis AG (Switzerland)
ARK AG Register und Registerkataloge (Switzerland)
The Company for Publications and Information Anstalt (Liechtenstein)
The ZDR-Datenregister GmbH / Central Data-Register
European Patent Bulletin (Germany)
Trademark Publisher Gmbh
Register-Marken-Observer GmbH (Austria)
Global Edition KFT. (Hungary)

Serdeczne podziękowania dla przedsiębiorców,
którzy wyrazili zgodę na upublicznienie prywatnej korespondencji swoich firm,
w celu rozpowszechniania wiedzy na temat znaków towarowych
oraz zwiększania świadomości biznesowej w związku z naruszeniami.

Często zadawane pytania 

Jak rozpoznać, że pismo z Urzędu Patentowego jest fałszywe?

Jeżeli złożyłeś wniosek o zastrzeżenie znaku towarowego możesz być narażony na działanie oszustów, którzy chcą wyłudzić od Ciebie pieniądze wysyłając fałszywe faktury i wezwania do zapłaty. Urząd Patentowy nie wysyła żadnych faktur i wezwań. Najlepiej przed uiszczeniem jakichkolwiek opłat skontaktować się z prawnikiem, który sprawdzi wiarygodność otrzymanych przez Ciebie dokumentów.

Na co najczęściej powołują się oszuści w pismach o rejestracji znaku towarowego?

Oszuści wysyłając fałszywe faktury powołują się na dane, które są zawarte w publicznych rejestrach. Na fałszywych dokumentach są umieszczane faktyczne dane wnioskodawcy, jak również dane zgłaszanego przez niego znaku - nazwa, logo. Wszystko to ma na celu zbudowanie wrażenia autentyczności dokumentów i skłonić do szybkiego zapłacenia pieniędzy.

Co zrobić aby nie dać się nabrać na fałszywe wezwania do zapłaty za znak towarowy?

Najprostszym i najbardziej skutecznym sposobem aby sprawdzić czy dokumenty związane z rejestracją i ochroną Twojego znaku towarowego są prawdziwe, jest kontakt z Urzędem Patentowym lub z wybranym specjalistą firmy brandingowej. Ekspert pomoże Ci przejść przez zawiłości prawne związane z tematem. Jego doświadczenie, fachowa wiedza i profesjonalizm ułatwi Ci zarejestrować znak i skutecznie go chronić.