Decyzja warunkowa UPRP – co oznacza i co zrobić?

Decyzja warunkowa UPRP oznacza, że Urząd Patentowy jest gotowy udzielić prawa ochronnego na znak towarowy, pod warunkiem terminowego wniesienia wymaganych opłat. Zgłaszający ma trzy miesiące od doręczenia decyzji na zapłatę za pierwszy 10-letni okres ochrony i publikację informacji o udzielonym prawie. Po prawidłowej płatności znak zostaje wpisany do rejestru, otrzymuje numer prawa ochronnego, a właściciel może uzyskać świadectwo ochronne. Brak pełnej lub terminowej wpłaty powoduje wygaśnięcie decyzji warunkowej.

Porozmawiaj z prawnikiem

Chcesz lepiej chronić to, co wyróżnia Twoją markę? Sprawdź inne usługi z zakresu IP i zabezpiecz nazwę, logo, design, domenę, prawa autorskie lub oznaczenia, które budują wartość firmy.

Marcin Setlak - prawnik zajmujący się własnością intelektualną. Od 2015 roku prowadzi kancelarię brandingową BRANDELAW.

Skontaktuj się ze mnąZadzwoń

Dlaczego Urząd Patentowy wydaje decyzję warunkową?

Rejestracja znaku w UPRP przebiega w kilku etapach. Po zbadaniu zgłoszenia i jego ogłoszeniu w Biuletynie Urzędu Patentowego rozpoczyna się trzymiesięczny okres na wniesienie sprzeciwu. Jeżeli sprzeciw zostanie złożony, postępowanie sprzeciwowe może zakończyć się oddaleniem sprzeciwu, odmową udzielenia ochrony albo ograniczeniem jej zakresu. Decyzja warunkowa może zostać wydana po bezskutecznym upływie terminu na sprzeciw albo po zakończeniu sporu w sposób umożliwiający udzielenie prawa ochronnego. Aby lepiej zaplanować oczekiwanie na zakończenie postępowania, sprawdź, ile trwa rejestracja znaku towarowego w Polsce i Unii Europejskiej oraz jakie okoliczności mogą wydłużyć ten proces. Decyzja jest tak nazywana ponieważ aby była wiążąca, wymagane jest spełnienie warunku, jakim jest wniesienie opłaty za 10-letni okres ochronny i publikację w BUP. Zgłaszający ma trzy miesiące od dnia doręczenia decyzji warunkowej na wniesienie opłaty za pierwszy okres ochrony. Brak pełnej opłaty lub jej wniesienie po terminie powoduje wydanie decyzji o wygaśnięciu decyzji warunkowej. W konsekwencji znak nie uzyskuje prawa ochronnego.

Natomiast rejestracja znaku towarowego w EUIPO nieco różni się od rejestracji krajowej. Jedną z nich jest to, że jeżeli znak towarowy przejdzie pomyślnie cały proces rejestracji, to urząd wyda decyzje o jego zastrzeżeniu i bezpłatnie opublikuje znak w bazach urzędowych. Różnica ta wynika z tego, że opłata za rejestrację znaku towarowego w Unii Europejskiej jest uiszczana w jednej kwiecie w momencie zgłoszenia znaku do urzędu, w przeciwieństwie do opłat wpłacanych do UPRP, które są podzielone na dwie transze i obejmują opłatę za zgłoszenie i opłatę za 10- letnie prawo ochronne i publikacje w bazach urzędowych.

Skrócenie i uproszczenie procedury krajowej zwiększyło liczbę składanych wniosków. Dodatkowym katalizatorem stał się również dofinansowanie SME Fund, którego zadaniem jest finansowo wspierać przedsiębiorców posiadających mikro, małe i średnie firmy w dokonywanych przez nich opłatach urzędowych za zastrzegane znaki towarowe i wzory przemysłowe.

Jak wygląda decyzja warunkowa?

Decyzja warunkowa wydawana przez UPRP w sprawie rejestracji znaku towarowego jest istotnym dokumentem potwierdzającym możliwość uzyskania ochrony prawnej dla danego znaku. W decyzji tej zawarte są kluczowe informacje dotyczące zgłoszenia oraz opłat związanych z rejestracją. W dokumencie jest wskazany rodzaj znaku, data zgłoszenia, numer zgłoszenia oraz właściciel oznaczenia. Znajdują się w nim również informacje dotyczące wysokości opłat za 10-letnią ochronę, która musi być wniesiona w określonym terminie. Dodatkowo w decyzji jest zawarta informacja, że w przypadku nieuiszczenia opłat, prawo do ochrony znaku nie będzie przyznane. Co więcej, decyzja zawiera również klasy towarowo-usługowe, w których znak ma uzyskać ochronę. Jest to istotne z punktu widzenia zakresu ochrony, ponieważ znak może być chroniony jedynie w tych klasach, które zostały wskazane w decyzji. Co ważne UPRP chcą ułatwić właścicielowi znaku wniesienie opłat podaje numer konta, na który należy wnieść opłaty związane z zastrzeżeniem znaku towarowego.

Przykład otrzymanej decyzji warunkowej

Decyzja warunkowa UPRP - najważniejsze terminy i obowiązki

Najważniejszym terminem jest okres 3 miesięcy liczony od dnia doręczenia decyzji warunkowej. Przed zapłatą należy sprawdzić pełną kwotę, numer zgłoszenia, zakres ochrony oraz rachunek Urzędu Patentowego RP.

Jak wygląda świadectwo ochronne znaku towarowego?

Dokumentem potwierdzającym uzyskanie prawa ochronnego jest wydanie świadectwa ochronnego na znak towarowy. Jest to certyfikat wydawany w formie papierowej przez Urząd Patentowy RP, po uiszczeniu opłaty warunkowej. Dokument ten jest wysyłany przeważnie w ciągu dwóch - trzech miesięcy. Dlatego aby szybko i łatwo sprawdzić czy Twoje oznaczenie uzyskało status zastrzeżonego znaku towarowego należy wyszukać swój znak w bazach urzędowych. Tam też będzie widoczny nadany numer prawa ochronnego R.XXXXXX.

Jakie informacje zawiera świadectwo ochronne?

1. Numer prawa ochronnego, który pomaga zidentyfikować znak oraz ułatwia jego znalezienie w bazach urzędowych.
2. Kto jest właścicielem znaku towarowego
3. Data rejestracja znaku. Prawo ochronne do znaku jest udzielane na okres 10 lat, a okres jest liczony od momentu zgłoszenia znaku towarowego do rejestracji.
4. Wskazany jest rodzaj znaku towarowego. Jeżeli zastrzeżonym oznaczeniem jest znak słowno-graficzny wtedy logo jest również umieszczone na certyfikacie.
5. Wskazana jest klasyfikacja towarowo-usługowa znaku.

Posiadanie materialnego certyfikatu w formie papierowej jest dokumentem potwierdzającym rejestrację znaku towarowego. Równolegle jednak, dane widoczne w rejestrze online są równie kluczowe, ponieważ każdy może w czasie rzeczywistym sprawdzić do kogo należy dany znak towarowy. Uzyskane prawo ochronne na znak towarowy daje Ci wyłączność na używanie zarejestrowanego oznaczenia w działalności zarobkowej lub zawodowej, w zakresie towarów i usług objętych rejestracją oraz na terytorium ochrony.

Grafika ilustrująca dane umieszczone w rejestrze online baz urzędowych

Posiadanie prawa ochronnego do znaku towarowego to wiele korzyści dla Twojej firmy. Oto niektóre z nich:

1. Ochrona nazwy bądź logo firmy przed plagiatem. Często jest tak, że samo posiadanie prawa ochronnego i symbolu R w kółeczku umieszczone przy znaku skutecznie odstrasza złodziei przed kradzieżą marki. Zarejestrowany znak towarowy pozwala uniknąć sytuacji, w których nieuczciwa konkurencja próbując się podszywać pod cudzą markę będzie chciała korzystać z jej renomy i rozpoznawalności.
2. Wzmocnienie Twojej konkurencyjności i potwierdzenie oryginalności oferowanych produktów bądź usług.
3. Budowanie zaufania. Klienci często szukają sprawdzonych i zaufanych marek. Posiadanie prawa ochronnego potwierdza wiarygodność marki. Daje pewność, że oferowane produkty czy usługi spełniają określone standardy jakościowe.
4. Łatwiejsze dochodzenie do swoich praw. W przypadku nieuprawnionego korzystania z marki, posiadanie certyfikatu znaku towarowego ułatwia szybkie dochodzenie swoich praw podczas prowadzonych procesów sądowych.
5. Wzrost wartości marki. Zastrzeżony znaku towarowego stanowi niematerialną wartość firmy, która często przewyższa materialny majątek przedsiębiorstwa. Rejestracja nazwy bądź logo firmy to inwestycja w przyszłość marki oraz szansa na jej stabilny rozwój.

Ile lat trwa ochrona znaku towarowego?

Ochrona znaku towarowego w Polsce i w krajach Unii Europejskiej trwa 10 lat i jest liczona od daty zgłoszenia znaku do urzędu. Ochronę znaku towarowego można przedłużać nieograniczoną ilość razy na kolejne 10-letnie okresy ochronne. Co istotne nie można zapłacić za kilka okresów z góry np. na 50 lat do przodu.

Należy w tym miejscu zaznaczyć, że przyznane prawo ochronne do znaku nie oznacza wcale, że nie można go utracić. Najbardziej banalnym i dość częstym powodem utraty prawa ochronnego jest brak jego przedłużenie w wyznaczonym terminie. Jednak to nie jedyny powód, który oznacza utratę wyłączności marki do swojej nazwy bądź logo. Przyczyną utraty prawa może być też jego unieważnienie. Jeżeli dojdzie do takiej sytuacji uznaje się, że prawo ochronne do znaku nigdy nie powstało. Innym powodem jest udowodnienie, że oznaczenie nie było używane. Strona wnosząca wniosek o unieważnienie znaku musi jednak dowieść, że dane oznaczenie nie było używane nieprzerwanie przez okres 5 lat i posiadać na to dowody.

Jak przedłużyć ochronę znaku towarowego?

Przedłużenie ochrony znaku towarowego to niezwykle ważne zadanie mające na celu utrzymanie prawa ochronnego do nazwy bądź logo marki. Dlatego ważne jest aby pilnować terminów i w odpowiednim czasie dokonać przedłużenia ochrony znaku towarowego. Jest to czynność, która polega na dokonaniu odpowiedniego przelewu na konto Urzędu Patentowego, nie wymagająca składania dodatkowych dokumentów, choć przesłanie odpowiedniego wniosku wyklucza ewentualne problemy z zaksięgowaniem płatności, w przypadku niewłaściwego tytułu płatności. Istotną kwestią jest aby płatności dokonać w wyznaczonym terminie przed końcem okresu ochronnego. Przelew ten nie może być wykonany wcześniej niż przed rokiem zakończenia 10-letniego prawa ochronnego. Opłaty za przedłużenie ochrony znaku towarowego są uzależnione od liczby klas towarowo-usługowych w klasyfikacji znaku. Obecnia opłata za każdą klasę wynosi 400 PLN. Dla tych, którzy w terminie nie zdążą dopełnić formalności związanych z przedłużeniem prawa ochronnego urząd przewiduje dodatkowy termin na uiszczenie obowiązkowych opłat. Trwa on 6 m-cy od upływu poprzedniego okresu ochronnego. Ta możliwość jednak wiąże się z większymi opłatami, które są powiększone o 30% w stosunku do pierwotnej opłaty.

Co zrobić po otrzymaniu decyzji warunkowej UPRP?

Po otrzymaniu decyzji warunkowej należy w pierwszej kolejności sprawdzić datę jej doręczenia, ponieważ od następnego dnia obliczany jest trzymiesięczny termin na wniesienie wymaganych opłat. Następnie trzeba zweryfikować numer zgłoszenia, dane zgłaszającego, wykaz towarów i usług oraz kwotę ustaloną przez Urząd Patentowy RP.

Opłatę należy wnieść w pełnej wysokości na właściwy rachunek urzędu. W tytule przelewu warto podać numer zgłoszenia oraz informację, że płatność dotyczy pierwszego okresu ochrony znaku. Potwierdzenie przelewu należy zachować co najmniej do momentu ujawnienia prawa w rejestrze.

Po dokonaniu płatności warto monitorować status zgłoszenia w urzędowej bazie. Pozwoli to sprawdzić, czy wpłata została prawidłowo przypisana, znak otrzymał numer prawa ochronnego, a zakres wpisu odpowiada treści decyzji.

Fałszywe faktury

W ostatnim czasie przedsiębiorcy rejestrujący znaki towarowe coraz częściej padają ofiarą wyłudzeń pieniędzy. Oszuści podszywając się pod Urząd Patentowy żądają zapłaty za rejestrację znaku towarowego lub za dopełnienie formalności. Często nadesłane faktury przypominają dokumenty nadesłane przez UPRP, EUIPO czy WIPO. Oszuści wykorzystują dane ekspertów urzędu, tworzą fałszywe pieczątki oraz grafikę przypominającą oznaczenia urzędów. Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej aby ostrzec swoich klientów o próbach oszustw na swojej głównej stronie umieszczają komunikat, w którym wskazują poprawny numer konta odbiorcy.

źródło https://uprp.gov.pl/pl Komunikat UPRP ostrzegający przed oszustami podszywający się pod urząd

Bądź ostrożny

Podczas wykonywania opłat zarazem za rejestrację znaku towarowego jak również za przedłużenie prawa ochronnego bądź czujny. Przed dokonaniem opłat urzędowych należy sprawdzić nr konta urzędu patentowego, pochodzenie nadesłanych dokumentów. Nasi klienci już na początku nawiązanej współpracy są informowani o takich nadużyciach i często przesyłają nam fałszywe wezwania do zapłaty. Taki przykład prezentujemy poniżej.

Fałszywa decyzja warunkowa

Przykład fałszywego świadectwa ochronnego

Marcin Setlak

prawnik zajmujący się własnością intelektualną

Prawnik zajmujący się własnością intelektualną. Od ponad 20 lat tworzy marki, a od 2015 roku prowadzi kancelarię brandingową BRANDELAW. Kancelaria zarejestrowała ponad 3 200 znaków towarowych dla blisko 2 200 klientów, a jej zespół stworzył 237 nazw i 346 logotypów. Absolwent prawa na Katolickim Uniwersytecie Lubelskim oraz studiów podyplomowych z prawa własności intelektualnej. Prowadzi zajęcia z prawa nowych technologii i własności intelektualnej. Uważa, że najczęstszym błędem przedsiębiorców nie jest brak dobrej marki, lecz brak jej odpowiedniej ochrony.