Jak sprawdzić czy nazwa firmy jest zastrzeżona?
Ta sama nazwa może być bezpieczna w jednej branży, a kolizyjna w innej. Dlatego sprawdzenie nazwy firmy nie kończy się na wpisaniu jej do jednej wyszukiwarki. Trzeba przeanalizować znaki identyczne i podobne, towary i usługi, terytorium oraz zakres wcześniejszej ochrony. Poniżej wyjaśniamy, jak zrobić to krok po kroku i kiedy sam wynik z bazy znaków towarowych nie wystarcza.
Nazwę firmy należy sprawdzić w bazach obejmujących terytorium, na którym marka jest lub będzie używana. Dla Polski podstawowym źródłem jest e-wyszukiwarka UPRP. Przy działalności w Unii Europejskiej trzeba uwzględnić bazę EUIPO oraz TMview, natomiast przy ochronie międzynarodowej - Global Brand Database WIPO i rejestry właściwych państw.
Samo wyszukanie identycznej nazwy nie daje jeszcze pewności, że oznaczenie jest bezpieczne. Analiza powinna obejmować również podobieństwo wizualne, fonetyczne i znaczeniowe, towary i usługi, terytorium ochrony oraz aktualny status wcześniejszych znaków.
Sprawdź, czy Twoja nazwa lub logo mają szansę na ochronę i czy ich zgłoszenie nie narazi marki na sprzeciw lub spór.
Marcin Setlak – prawnik, ekspert kreacji i ochrony marki. 20 -letnie doświadczenie w pracy z klientem
Zastrzeżenie nazwy i logo firmy to krok w kierunku budowania silnej marki. To dzięki ochronie prawnej właściciel nazwy bądź logo firmy otrzymuje wyłączne prawo do jego wykorzystywania na określonym terenie i w określonych klasach towarowo-usługowych. Jednak zanim dokonasz zgłoszenia znaku do Urzędu Patentowego warto upewnić się czy wybrane przez Ciebie nazwy nie są już zastrzeżone przez Twoją konkurencję.
Wszystkie zgłoszone i zastrzeżone znaki towarowe znajdują się w bazach znaków towarowych publikowanych w Biuletynach Urzędu Patentowego, dostępnych online. Wyszukiwarki znaków towarowych są ogólnie dostępne, a weryfikacja znaków towarowych może odbywać się według różnych kryteriów. Jednak o ile sprawdzenie czy znak towarowy jest zastrzeżony nie jest zadaniem trudnym, o tyle weryfikacja podobieństwa do znaków już zastrzeżonych jest zadaniem wymagającym sporej wiedzy i doświadczenia z zakresu prawa własności intelektualnej. Aby wykluczyć ryzyko powstania naruszenia cudzego prawa najlepiej zwrócić się do specjalisty.
Zespół Brandelaw dokona weryfikacji znaku towarowego. W odpowiedzi na pytanie czy znak może zostać zastrzeżony?, klient otrzymuje wiadomość zwrotną, w której znajdzie informację o szansach na rejestrację znaku towarowego oraz ryzyku kolizji do znaków już zarejestrowanych oraz pozna szanse na powodzenie całego procesu.
Przed wprowadzeniem nowej marki na rynek warto upewnić się, że wybrana przez Ciebie nazwa nie jest już zarezerwowana. Stanowi to przeszkodę w legalnym użytkowaniu oznaczenia. Błędnie przeprowadzone badanie znaku towarowego może skutkować powstaniem sprzeciwu do rejestracji, który może zostać wniesiony przez właściciela już zastrzeżonego znaku towarowego albo skutkować późniejszym unieważnieniem rejestracji znaku.
Jak sprawdzić czy nazwa firmy jest wolna?
Znaki towarowe są chronione w wyznaczonym zakresie czyli w określonych klasach towarowo-usługowych (tzw. klasyfikacja nicejska) jak również na określonym obszarze, czyli krajowym, wspólnoty europejskiej jak również wyznaczonym kraju na Świecie.
Gdy chcemy sprawdzić czy znak towarowy jest chroniony z pomocą przychodzą wyszukiwarki znaków towarowych, które znajdziesz poniżej. Korzystając z bazy znaków towarowych dowiesz się na jakim obszarze znak jest zastrzeżony oraz w jakich klasach towarowo-usługowych posiada on ochronę.
Rozpocznij bezpłatną, wstępną weryfikację:
Krajowa baza znaków towarowych UPRP
Krajowa baza znaków towarowych udostępniona przez UPRP pozwala na wyszukiwanie informacji o zgłoszonych i zastrzeżonych znakach, w tym też online. Wyszukiwań można dokonać na podstawie nazwy znaku, numeru zgłoszenia czy właściciela prawa. Dzięki możliwościom wyszukiwarki, przedsiębiorcy mają możliwość sprawdzenia czy nazwa firmy bądź jej logo jest zastrzeżone. To ważne narzędzie, które pomaga uniknąć konfliktów prawnych i zabezpieczyć interesy firmy.
Widok wyszukiwarek UPRP, które pozwalają sprawdzić, czy nazwa firmy lub logo są już zgłoszone albo zarejestrowane jako znak towarowy.
Europejskie bazy znaków towarowych EUIPO (eSearch plus i TMview)
W przypadku planowanej rejestracji znaku towarowego Unii Europejskiej właściwa analiza nie powinna opierać się wyłącznie na jednej wyszukiwarce. eSearch plus jest podstawową bazą unijną administrowaną przez EUIPO i pozwala sprawdzić szczegółowe dane dotyczące zgłoszonych i zarejestrowanych znaków, w tym ich status, zakres ochrony oraz dane uprawnionych. Dla uzyskania pełniejszego obrazu ryzyka konieczne jest jednak równoległe korzystanie również z TMview, które rozszerza perspektywę badania i pozwala lepiej ocenić podobieństwa oraz potencjalne przeszkody dla rejestracji. Dopiero łączna analiza wyników z eSearch plus i TMview daje bardziej wiarygodny obraz znaków podobnych oraz zagrożeń związanych ze zgłoszeniem oznaczenia jako znaku UE.
Widok wyszukiwarki eSearch plus EUIPO, która pozwala sprawdzić zgłoszone i zarejestrowane znaki towarowe w Unii Europejskiej.
Brak identycznej nazwy w bazie nie jest jeszcze potwierdzeniem, że znak można bezpiecznie zgłosić i używać. Najwięcej problemów powodują oznaczenia podobne, które różnią się pojedynczą literą, końcówką, kolejnością słów albo grafiką, lecz wywołują zbliżone wrażenie u odbiorcy. Wynik wyszukiwania trzeba więc oceniać razem z zakresem towarów i usług, terytorium ochrony oraz siłą odróżniającą wcześniejszego znaku.
Na czym polega badanie znaku towarowego?
Weryfikacja oznaczeń na podstawie wyszukiwarek znaków towarowych jest bezpłatnym i szybkim sposobem na sprawdzenie identyczności i podobieństwa oznaczenia, które ma być zgłoszone.
Analiza oznaczenia na podstawie bazy znaków towarowych pozwala uzyskać wyniki, które warto dokładnie przeanalizować, jednak tutaj nie warto ograniczać się tylko do sprawdzenia identyczności. Również znaki towarowe podobne fonetycznie lub wizualnie mogą stanowić przeszkodę w rejestracji znaku towarowego.
Należy zaznaczyć, że samo wyszukiwanie zastrzeżonych znaków towarowych nie wystarczy, aby w pełni zbadać podobieństwo znaku towarowego przed jego rejestracją. Trudno jest bez wiedzy i doświadczenia przeanalizować obecne możliwe kombinacje nazw podobnych. Jeżeli potrzebujesz zweryfikować swój znak towarowy zapraszamy do kontaktu.
Weryfikacja znaku towarowego nie powinna kończyć się na sprawdzeniu identycznej nazwy. O realnym ryzyku kolizji często decydują oznaczenia podobne, które na pierwszy rzut oka wydają się inne, ale z perspektywy prawa mogą skutecznie zablokować rejestrację.
Porównanie baz znaków towarowych UPRP, EUIPO, TMview i WIPO
| Baza | Co obejmuje? | Do czego służy? | Najważniejsze ograniczenie |
|---|---|---|---|
e-wyszukiwarka UPRP | Polskie zgłoszenia, prawa ochronne i publikacje UPRP | Sprawdzenie wcześniejszych praw zastrzeżonych w Polsce | Wyniki wymagają oceny podobieństwa i zakresu ochrony |
EUIPO | Znaki towarowe Unii Europejskiej | Sprawdzenie znaków obowiązujących lub zgłoszonych na obszarze UE | Brak identycznego wyniku nie wyklucza kolizji |
TMview | Dane wielu urzędów krajowych i regionalnych | Szersze przeszukanie zgłoszeń i rejestracji | Zakres i aktualność danych zależą od urzędów |
Global Brand Database WIPO | Znaki międzynarodowe | Weryfikacja rejestracji międzynarodowych i oznaczeń z wielu państw | Nie zastępuje sprawdzenia właściwych rejestrów krajowych |
Każda baza pokazuje inny fragment sytuacji prawnej nazwy. Dlatego wybór wyszukiwarki powinien wynikać z terytorium planowanej działalności, a wyniki trzeba oceniać łącznie z podobieństwem oznaczeń oraz zakresem towarów i usług.
Najczęstsze błędy przy weryfikacji znaku towarowego
Rejestracja znaku towarowego to kluczowy element w budowaniu bezpieczeństwa marki. Niestety przedsiębiorcy często popełniają błędy przy zastrzeżeniu nazwy bądź logo swojej firmy. Oto kilka z nich, które występują najczęściej.
Z naszej praktyki w Brandelaw
Podczas badania nie sprawdzamy wyłącznie jednego zapisu nazwy. Analizujemy również warianty fonetyczne, odmiany, skróty, inne kolejności wyrazów oraz dominujące elementy słowne i graficzne. Następnie porównujemy towary i usługi, terytorium oraz status znalezionych praw. Dopiero takie zestawienie pozwala ocenić, czy wynik z bazy jest nieistotny, wymaga dalszej obserwacji, czy rzeczywiście może prowadzić do sprzeciwu albo sporu.
Wybór nazwy opisowej
Opisowa nazwa firmy bezpośrednio informuje o rodzaju, cechach, przeznaczeniu albo charakterze oferowanych towarów lub usług. Takie oznaczenie zwykle nie ma dostatecznej zdolności odróżniającej, dlatego urząd może odmówić jego rejestracji jako słownego znaku towarowego. Nie oznacza to jednak, że każda nazwa zawierająca element opisowy jest automatycznie wyłączona z ochrony. Znaczenie ma ocena oznaczenia jako całości, a w określonych przypadkach również zdolność odróżniająca nabyta wskutek intensywnego używania. Wybierając nazwę firmy, warto więc unikać określeń, które jedynie opisują działalność przedsiębiorcy lub właściwości jego oferty. Opisowy charakter oznaczenia może zostać uznany za jedną z bezwzględnych przeszkód rejestracji znaku towarowego.
Brak badania znaku pod kątem podobieństwa nazwy firmy
Pamiętaj aby nie ograniczyć się do badania znaku towarowego pod kątem identyczności, podobne znaki towarowe mogą stanowić przeszkodę w rejestracji oznaczenie w urzędzie patentowym.
Weryfikacja nazwy na podstawie informacji zawartych w Internecie
Badanie znaku towarowego przed jego rejestracją wyłącznie na podstawie znalezionych informacji w sieci jest badaniem niedokładnym i może prowadzić do błędów. Wyszukiwarki internetowe mogą nie uwzględniać wszystkich wyników, a często weryfikacja za ich pomocą opiera się na sprawdzeniu oznaczeń identycznych pomijając ich podobieństwo.
Także sprawdzenie nazwy w CEIDG lub KRS nie zastępuje analizy baz znaków towarowych. Warto więc wiedzieć, czy wpis do CEIDG lub KRS chroni nazwę i odróżniać rejestrację działalności od uzyskania prawa ochronnego na oznaczenie.
Samodzielna weryfikacja
Samodzielna weryfikacja zdolności odróżniającej znaku nie daje pewności, że oznaczenie jest wolne od kolizji z już zastrzeżonymi znakami. Tylko poprawnie przeprowadzona analiza znaku towarowego ukazuje szanse na jego rejestrację w urzędzie patentowym.
Co zrobić, gdy znajdziesz podobny znak?
Znalezienie podobnej nazwy nie oznacza automatycznie, że trzeba zrezygnować z własnego oznaczenia. Najpierw sprawdź, czy wcześniejszy znak jest nadal chroniony, na jakim terytorium obowiązuje i dla jakich towarów lub usług został zgłoszony. Następnie oceń podobieństwo nazw pod względem brzmienia, wyglądu i znaczenia oraz ustal, czy odbiorcy mogliby pomylić pochodzenie ofert.
W zależności od wyniku analizy można zmienić nazwę, ograniczyć wykaz towarów i usług, zmodyfikować oznaczenie, rozważyć porozumienie z właścicielem wcześniejszego prawa albo zaakceptować uzasadniony poziom ryzyka. Decyzji nie należy opierać wyłącznie na tym, że podobny wynik pojawił się w wyszukiwarce.
Kiedy dochodzi do kolizji znaków towarowych?
Powodów powstania kolizji do znaku towarowego może być wiele. Jego najczęstszą przyczyną jest sytuacja, gdy strona zgłaszająca dokona błędnej weryfikacji i zgłosi znak podobny lub identyczny do tego już zastrzeżonego. Weryfikując znak pod względem jego zdolności odróżniającej i rejestrowej należy sprawdzić:
- zakres identyczności i podobieństwa towarów oraz usług na podstawie znaków wcześniej zastrzeżonych
- podobieństwo do znaków renomowanych
Weryfikacja znaku towarowego przed jego rejestracją nie jest zadaniem łatwym. Błędy popełnione na początku oceny zdolności odróżniającej i rejestrowej znaku towarowego mogą przynieść fatalne skutki, prowadzące do zmiany nazwy firmy, wycofania towaru z obrotu czy nawet wypłat wysokich odszkodowań.
Co dzieje się po wniesieniu sprzeciwu do rejestracji znaku towarowego?
Jeżeli wobec zgłoszonego znaku towarowego zostanie wniesiony sprzeciw, sprawa wchodzi na etap odrębnego postępowania przed Urzędem Patentowym. Nie chodzi już wtedy o samą wstępną ocenę oznaczenia, lecz o rozstrzygnięcie, czy zgłoszenie rzeczywiście narusza wcześniejsze prawa innego podmiotu.
Jeżeli właściciel wcześniejszego prawa wniesie sprzeciw wobec rejestracji znaku towarowego, jego zasadność ocenia ekspert Urzędu Patentowego. Po zakończeniu okresu cooling off, czyli czasu przeznaczonego na próbę polubownego rozwiązania sporu, urząd wzywa stronę wnoszącą sprzeciw do przedstawienia argumentów i dowodów potwierdzających, że zgłoszone oznaczenie narusza jej wcześniejsze prawa. Następnie zgłaszający znak ma możliwość zajęcia stanowiska i odniesienia się do podniesionych zarzutów. Dopiero na podstawie zgromadzonego materiału urząd ocenia, czy sprzeciw został wniesiony zasadnie.
W rezultacie ekspert może uznać sprzeciw w całości, uwzględnić go częściowo albo oddalić. Jeżeli sprzeciw okaże się niezasadny, zgłoszony znak wraca do dalszego toku rejestracji. Jeżeli natomiast zostanie uwzględniony, rejestracja znaku może zostać zablokowana w całości lub w odpowiednim zakresie. Od wydanego rozstrzygnięcia stronom przysługują dalsze środki prawne.
5 przydatnych podpowiedzi, które pomogą Ci zastrzec znak towarowy
- Zacznij od oceny, czy oznaczenie w ogóle nadaje się do rejestracji
Zanim przejdziesz do wyszukiwarek i analizy baz, sprawdź, czy wybrana nazwa, logo lub slogan nie są obciążone tzw. bezwzględnymi przeszkodami rejestracji. Oznaczenie opisowe albo pozbawione zdolności odróżniającej może zostać odrzucone już na etapie badania przez urząd. Jeśli wybrana nazwa jedynie opisuje Twoją ofertę, warto sprawdzić, jak przygotować nazwę firmy do rejestracji, aby nadać jej bardziej indywidualny charakter i ułatwić klientom odróżnienie jej od nazw konkurencji. - Sprawdź znak nie tylko pod kątem identyczności, ale też podobieństwa
Samo ustalenie, że identyczna nazwa nie widnieje w bazie, to za mało. Ryzyko mogą stwarzać również znaki podobne fonetycznie, wizualnie lub znaczeniowo. Dlatego analizując bazę znaków towarowych, warto patrzeć szerzej niż tylko na dokładnie taki sam zapis oznaczenia. - Korzystaj z właściwych baz i łącz wyniki z kilku źródeł
Jeżeli planujesz rejestrację krajową, punktem wyjścia będzie baza UPRP. Jeżeli myślisz o ochronie unijnej, konieczna jest analiza zarówno eSearch plus, jak i TMview. Dopiero szersze spojrzenie na wyniki z różnych baz pozwala lepiej ocenić, czy zgłoszenie może napotkać przeszkody. - Nie traktuj wyszukiwarki jako gotowej odpowiedzi
Baza znaków towarowych jest narzędziem, ale nie zastępuje profesjonalnej analizy. Sam wynik wyszukiwania nie rozstrzyga jeszcze, czy znak jest bezpieczny, czy grozi mu sprzeciw i jakie są realne szanse na rejestrację. Kluczowe znaczenie ma prawidłowa interpretacja danych, uwzględniająca praktykę urzędową, zakres ochrony wcześniejszych praw i ryzyko kolizji. - Łącz perspektywę prawną z brandingową
Dobry znak towarowy powinien być nie tylko możliwy do zastrzeżenia, ale także atrakcyjny marketingowo i zdolny do budowania silnej marki. W Brandelaw taka analiza prowadzona jest przez interdyscyplinarny zespół, który tworzą rzecznicy patentowi, prawnicy, adwokaci, a także specjaliści od kreowania marki, tworzenia nazw, sloganów, identyfikacji wizualnej i graficy. Dzięki temu ocena oznaczenia obejmuje nie tylko jego zdolność rejestrową, ale również siłę odróżniającą, potencjał rynkowy i bezpieczeństwo biznesowe.
Baza znaków towarowych to ważne narzędzie na etapie wyboru i weryfikacji nazwy, logo lub sloganu, ale sama obecność wyniku w wyszukiwarce nie przesądza jeszcze o bezpieczeństwie oznaczenia. Aby rzetelnie ocenić szanse na rejestrację znaku towarowego, trzeba uwzględnić nie tylko identyczność, lecz także podobieństwo oznaczeń, zakres ochrony, klasy towarowo-usługowe oraz ryzyko sprzeciwu. Dlatego im wcześniej przeprowadzisz świadome badanie znaku towarowego, tym większa szansa, że marka będzie jednocześnie możliwa do zastrzeżenia, bezpieczna prawnie i wartościowa biznesowo.
Sprawdź nazwę, zanim zainwestujesz w jej promocję
Masz nazwę firmy, produktu albo nowej marki, ale nie wiesz, czy możesz bezpiecznie jej używać i ubiegać się o ochronę? Wyślij nam oznaczenie oraz krótki opis planowanych towarów lub usług. W ramach wstępnej weryfikacji sprawdzimy szanse na rejestrację, wskażemy najważniejsze ryzyka i podpowiemy właściwy kierunek ochrony marki.
Sprawdź także
- Zastrzeżenie znaku towarowego w Unii Europejskiej
- Znak R – czym jest i jak go zdobyć
- Chroń, promuj, sprzedawaj, czyli co warto wiedzieć o Amazon Brand Registry
FAQ
Poznaj odpowiedzi na popularne pytania
Nie. Przeszkodą mogą być również znaki podobne wizualnie, fonetycznie albo znaczeniowo. Trzeba też sprawdzić towary i usługi, terytorium, status wcześniejszego prawa oraz zdolność odróżniającą własnego oznaczenia
Samodzielne wyszukanie identycznych i podobnych oznaczeń jest dobrym badaniem wstępnym. Trudniejsza jest interpretacja wyników, ponieważ wymaga porównania znaków, towarów i usług, terytorium oraz zakresu wcześniejszych praw. Sam brak oczywistego wyniku nie daje jeszcze pewności, że zgłoszenie jest bezpieczne.
Tak, i w praktyce jest to jedno z najbezpieczniejszych rozwiązań. Wstępna weryfikacja kilku propozycji pozwala szybciej odrzucić oznaczenia problematyczne i skupić się na tych, które mają większy potencjał rejestrowy. Dzięki temu przedsiębiorca nie traci czasu na rozwijanie nazwy, która na późniejszym etapie może okazać się niemożliwa do bezpiecznego używania.
Nie. Baza znaków towarowych jest tylko narzędziem. Aby prawidłowo ocenić wyniki, podobieństwo oznaczeń i realne ryzyko kolizji, potrzebna jest fachowa wiedza, doświadczenie oraz umiejętność interpretacji danych w kontekście praktyki urzędowej i rynkowej.
Prawnik i jeden z nielicznych ekspertów w Polsce łączących kompetencje w zakresie kreacji marek z ich ochroną prawną. Od ponad 20 lat doradza przedsiębiorcom w kreacji marek, rejestracji znaków towarowych oraz budowaniu strategii ochrony własności intelektualnej. Współtwórca ponad 300 marek wprowadzonych na rynek w Polsce i Unii Europejskiej. Absolwent prawa na Katolickim Uniwersytecie Lubelskim oraz Studium Prawa Amerykańskiego Chicago-Kent College of Law. Ukończył również studia podyplomowe z zakresu prawa własności intelektualnej w Centrum Praw Własności Intelektualnej im. H. Grocjusza oraz zarządzania projektami w Akademii Leona Koźmińskiego. Trener, wykładowca i autor publikacji dotyczących kreacji i ochrony marki. Współpracuje m.in. z Wydziałem Prawa UMCS, Akademią Leona Koźmińskiego i Centrum Praw Własności Intelektualnej, prowadząc zajęcia z zakresu prawa nowych technologii i własności intelektualnej. Uważa, że najczęstszym błędem przedsiębiorców nie jest brak dobrej marki, lecz brak jej odpowiedniej ochrony.
