Ile trwa rejestracja znaku towarowego w Polsce i UE?
Rejestracja znaku towarowego w Polsce trwa zwykle około 6 miesięcy, jeżeli zgłoszenie jest prawidłowo przygotowane i nie zostanie wniesiony sprzeciw. Procedura obejmuje badanie zgłoszenia, publikację znaku oraz trzymiesięczny okres sprzeciwowy. Wyjaśniamy, co może wydłużyć postępowanie, ile trwa rejestracja w EUIPO i od kiedy znak korzysta z ochrony.
Rejestracja znaku towarowego w Polsce trwa zwykle około 6 miesięcy, jeżeli zgłoszenie jest prawidłowo przygotowane i nie zostanie wniesiony sprzeciw. Na czas postępowania wpływają m.in. kompletność dokumentacji, zakres towarów i usług oraz ewentualne zastrzeżenia urzędu. Przed rozpoczęciem procedury warto sprawdzić, jak przebiega zastrzeżenie znaku towarowego w Polsce i jakie etapy trzeba przejść przed uzyskaniem prawa ochronnego.
Czas rejestracji znaku towarowego należy odróżnić od okresu jego ochrony. Procedura przed UPRP lub EUIPO trwa zwykle kilka miesięcy, natomiast po skutecznej rejestracji prawo ochronne obowiązuje przez 10 lat od daty zgłoszenia. Może być następnie odnawiane na kolejne dziesięcioletnie okresy, pod warunkiem terminowego wniesienia wymaganych opłat.
Ile trwa rejestracja znaku towarowego?
Rejestracja znaku towarowego w Urzędzie Patentowym – jak długo trwa procedura?
Warto pamiętać, że przebieg procedury rejestracji znaku towarowego może różnić się w zależności od wybranego urzędu oraz zakresu ochrony, dlatego przed złożeniem zgłoszenia dobrze jest zapoznać się z obowiązującymi zasadami i wymaganiami formalnymi. . Po pierwsze, zależy to od terytorium, na którym będziesz ubiegał się o ochronę swojego znaku. Na przykład najszybciej ochroną będziesz mógł cieszyć się rejestrując znak towarowy w EUIPO (Urząd Unii Europejskiej ds. Własności Intelektualnej), trochę dłużej na rejestrację swojego znaku poczekasz w Polsce. Po drugie, zależy to od tego, czy w czasie rejestracji napotkasz na przeszkody, np. w postaci źle wypełnionego wniosku lub w postaci sprzeciwu zgłoszonego przez inną firmę. Takie sytuacje mogą znacznie wysłużyć procedurę rejestracji, dlatego, jeżeli zależy Ci na szybkim uzyskaniu prawa z rejestracji, lepiej zleć to zadanie profesjonalistom z Kancelarii Brandelaw. Po trzecie, na długość procedury wpływają ustawowe terminy wynikające z przepisów prawa, np. 3-miesięczny okres sprzeciwowy to czas, którego nie można skrócić.
Ilustracja nawiązująca do czasu jak trzeba poświęcić na rejestrację znaku towarowego
Jak długo trwa rejestracja znaku towarowego w Polsce
Jeżeli chcesz zastrzec swój znak towarowy w Polsce, to przygotuj się na około 6 miesięczną procedurę (bez dodatkowych komplikacji np. w postaci sprzeciwu). Długo? Tak, jest to naszym zdaniem zbyt długo, jak na współczesne realia prowadzenia biznesu, jednak tak sytuacja się poprawiła i procedura od 2014 r. uległ skróceniu. Przed 2014 rokiem procedura rejestracji znaku towarowego w Polsce trwała nawet 2 lub 3 lata! Także z tej perspektywy skrócenie czasu rejestracji do około 6 miesięcy to i tak duży sukces. Tak jak już wcześniej wspomnieliśmy, procedura może trwać dłużej lub krócej, w zależności od tego, czy po drodze nie wystąpią żadne komplikacje oraz od tego, jakie obłożenie pracą ma w danej chwili Urząd Patentowy RP (czas postępowania może zależeć również od aktualnego obciążenia urzędu oraz konieczności wyjaśnienia nieprawidłowości w zgłoszeniu)
Ile trwa zastrzeżenie znaku towarowego w Unii Europejskiej?
Rejestracja znaku towarowego w Unii Europejskiej trwa około 6 miesięcy. Cała procedura toczy się online przez specjalnie opracowaną do tego celu platformę, dzięki czemu nie tracimy czasu na dostarczanie i odbieranie listów z Alicante w Hiszpanii, gdzie swoją siedzibę ma EUIPO (Urząd Unii Europejskiej ds. Własności Intelektualnej).
Ile trwa zastrzeżenie znaku towarowego w innych krajach?
Jeżeli chcesz zastrzec swój znak towarowy w innym kraju niż Polska lub w innym obszarze niż Unia Europejska masz dwie możliwości: rejestracja bezpośrednio w urzędzie krajowym danego państwa lub rejestracja za pośrednictwem Światowej Organizacja ds. Własności Intelektualnej (WIPO). W obydwu przypadkach czas trwania procedury będzie zależny od konkretnego Państwa, w którym będziesz ubiegał się o ochronę. Na przykład w Chinach trwa to od 3 do 18 miesięcy, a na Ukrainie od 12 do 19 miesięcy.
Ilustracja nawiązuje do rejestracji znaku towarowego
Ile trwają poszczególne etapy procedury rejestracji oznaczenia począwszy od zgłoszenia znaku towarowego?
Procedura rejestracji znaku towarowego w Polsce, Unii Europejskiej i w wielu innych państwach na świecie przebiega według bardzo podobnej procedury. Poniżej rozpiszemy standardowy czas trwania poszczególnych etapów dla procedury przez Urzędem Patentowym Rzeczypospolitej Polskiej (na podstawie naszego doświadczenia):
- rozpatrywanie wniosku przez Urząd Patentowy pod względem formalnym i prawnym – 1- 3 miesięcy, jednak Urząd nie ma tutaj wyznaczonego limitu czasu, więc ten etap może trwać zarówno nieco krócej, jak i dłużej;
- okres sprzeciwowy – 3 miesiące – rozpoczyna się od publikacji znaku w Biuletynie Urzędu Patentowego. Jest to czas ściśle określony ustawowo, który nie może być w żaden sposób ani przedłużony, ani skrócony;
- przygotowanie decyzji o rejestracji znaku przez Urząd – 2-4 tygodnie od zakończenia okresu sprzeciwowego;
- czas na opłacenie decyzji warunkowej o rejestracji znaku – maksymalnie 3 miesiące; po otrzymaniu decyzji o rejestracji znaku czeka Cię wniesienie opłat urzędowych za 10 letni okres ochrony znaku towarowego i jego publikację w Wiadomościach Urzędu Patentowego. Im szybciej to zrobisz, tym szybciej otrzymasz świadectwo ochronne znaku towarowego, jednak Urząd Patentowy daje Ci zapas czasu na wniesienie opłat w postaci 3 miesięcy od dnia otrzymania decyzji. Jest to czas ustawowo określony, którego nie można wydłużyć. Jeżeli pełna opłata nie zostanie wniesiona w terminie trzech miesięcy od doręczenia decyzji, UPRP wydaje decyzję o wygaśnięciu decyzji warunkowej, a znak nie zostaje zarejestrowany.
Rozpocznij bezpłatną, wstępną weryfikację:
Ile trwa rejestracja znaku towarowego – od kiedy obowiązuje prawo ochronne do znaku towarowego?
Często dostajemy od naszych klientów pytania, czy ich znak jest chroniony już od momentu złożenia wniosku o jego rejestrację do urzędu. Nie, trzeba poczekać na koniec procedury (bo np. ktoś może złożyć swój sprzeciw i rejestracja się nie powiedzie). Czyli znak towarowy będzie podlegał ochronie dopiero po przejściu całej procedury (czyli po 6 miesiącach), ale sama ochrona liczona jest od daty zgłoszenia znaku towarowego.
Z naszej praktyki w Brandelaw
W prowadzonych przez nas sprawach rejestracja znaku w UPRP trwa zwykle około 6 miesięcy, o ile zgłoszenie jest kompletne i nie pojawia się sprzeciw. Zdarzały się jednak postępowania zakończone znacznie szybciej - nasz klient ochronę na znak towarowy uzyskał już po 3 miesiącach i 16 dniach. Nie jest to termin gwarantowany, ale pokazuje, że prawidłowe przygotowanie znaku, wykazu towarów i usług oraz dokumentacji może ograniczyć ryzyko niepotrzebnych opóźnień.
Załóżmy, że wniosek o rejestrację swojego znaku składasz do urzędu 1 maja 2019 r. Urzędnicy weryfikują wniosek pod względem formalnym i prawnym, po czym publikują go w Biuletynie Urzędu Patentowego 1 lipca 2019 r. Od tego momentu rozpoczyna bieg 3-miesięczny okres sprzeciwowy, który kończy się 1 października 2019 r. Nikt nie wniósł sprzeciwu. Urzędnicy przygotowują decyzję o rejestracji Twojego znaku. Dnia 30 października 2019 otrzymujesz decyzję, że Twój znak otrzymał ochronę od dnia 1 maja 2019 r.
Proces zastrzeżenia znaku towarowego nie należy do najszybszych – czas oczekiwania w Polsce na uzyskanie prawa ochronnego może wynosić nawet kilka miesięcy. Mimo to warto przejść tę procedurę, ponieważ rejestracja zapewnia przedsiębiorcy realną ochronę prawną oznaczenia i wzmacnia bezpieczeństwo prowadzonej działalności. Co istotne, koszty rejestracji znaku towarowego w Polsce są stosunkowo przystępne w porównaniu z korzyściami wynikającymi z uzyskania wyłącznego prawa do korzystania z oznaczenia na rynku.
Przedsiębiorcy planujący ekspansję zagraniczną powinni również uwzględnić koszty rejestracji znaku w EUIPO, które pozwalają uzyskać ochronę na terenie całej Unii Europejskiej, a także możliwość skorzystania z systemu międzynarodowego umożliwiającego rozszerzenie ochrony na wybrane państwa świata.
Warto jednak pamiętać, że samo zgłoszenie oznaczenia nie jest jedynym etapem całej procedury. Przed skierowaniem wniosku do Urzędu Patentowego wskazane jest przeprowadzenie badania zdolności rejestrowej znaku. Pozwala ono wykluczyć ewentualne bezwzględne przeszkody rejestracji oraz zidentyfikować wcześniejsze znaki identyczne lub podobne. Pominięcie takiej analizy może w praktyce prowadzić do problemów w toku postępowania i zwiększyć ryzyko odmowy udzielenia prawa ochronnego.
FAQ
Poznaj odpowiedzi na popularne pytania
Rejestracja znaku towarowego w Polsce trwa zwykle około 6 miesięcy, jeżeli zgłoszenie jest kompletne, urząd nie stwierdzi przeszkód i nie zostanie wniesiony sprzeciw. Czas może się wydłużyć w przypadku braków formalnych, zastrzeżeń UPRP albo sporu z właścicielem wcześniejszego prawa.
Rejestracja unijnego znaku towarowego trwa zazwyczaj około 5 miesięcy, jeżeli zgłoszenie przejdzie badanie i nie zostanie wniesiony sprzeciw. Postępowanie obejmuje badanie formalne i bezwzględnych przeszkód, publikację oraz obowiązkowy trzymiesięczny okres sprzeciwowy.
Procedurę mogą wydłużyć braki w dokumentacji, nieprecyzyjny wykaz towarów i usług, zastrzeżenia dotyczące zdolności ochronnej, wezwania urzędu oraz sprzeciw właściciela wcześniejszego prawa. W przypadku sprzeciwu strony mogą dodatkowo korzystać z okresu na ugodowe rozwiązanie sporu.
Nie można skrócić ustawowego trzymiesięcznego okresu sprzeciwowego. Można jednak ograniczyć inne opóźnienia przez wcześniejsze zbadanie znaku, prawidłowe określenie klas, złożenie kompletnego wniosku i szybkie odpowiadanie na korespondencję urzędu.
Tak. Prawo można odnawiać na kolejne okresy po 10 lat bez ograniczenia ich liczby. Warunkiem jest terminowe wniesienie opłaty oraz zachowanie prawa w wymaganym zakresie.
Aby zarejestrować znak towarowy w Polsce należy złożyć wniosek do Urzędu Patentowego RP. Procedura zastrzeżenia w polskim urzędzie nieznacznie różni się od procedury europejskiej. Jedyną znaczącą różnica jest to, że opłaty za zgłoszenie znaku w UPRP są podzielone na dwie transze. Pierwszą należy wnieść w momencie zgłoszenia znaku, natomiast druga cześć jest wymagana w momencie wydania decyzji warunkowej o udzieleniu prawa. Ochrona znaku towarowego w Polsce trwa 10 lat, podobnie jak znaku europejskiego czy oznaczenia zarejestrowanego w WIPO. Aby przedłużyć znak towarowy na kolejny 10-letni okres należy złożyć wniosek i wnieść opłaty za ochronę na kolejny czas.
Procedura krajowa w Polsce średnio trwa od 6 do 8 miesięcy. Czas ten może zostać wydłużony kiedy osoba trzecia wniesie sprzeciw do rejestracji oznaczenia we wskazaniem towarów lub usług, które kolidują z już zastrzeżonym znakiem.
Absolwent prawa na Katolickim Uniwersytecie Lubelskim, studium prawa amerykańskiego w Chicago Kent College of Law. Słuchacz studiów podyplomowych z zakresu zarządzania projektami w Akademii Leona Koźmińskiego oraz własności intelektualnej w Szkole Prawa Własności Intelektualnej w Centrum Praw Własności Intelektualnej im. H. Grocjusza. Trener i wykładowca, współpracuje z Wydziałem Prawa UMCS w Lublinie, Akademią Leona Koźmińskiego oraz Centrum Praw Własności Intelektualnej prowadząc zajęcia, obejmujące zagadnienia związane z informatyką i nowymi technologiami.
