Ile trwa rejestracja znaku towarowego?

Rejestracja znaku towarowego – jak długo trwa procedura?

Jak długo trwa procedura rejestracji znaku towarowego? Odpowiedź na to pytanie jest typowa dla niemal każdej procedury prawnej – to zależy. Po pierwsze, zależy to od terytorium, na którym będziesz ubiegał się o ochronę swojego znaku. Na przykład najszybciej ochroną będziesz mógł cieszyć się rejestrując znak towarowy w EUIPO (Urząd Unii Europejskiej ds. Własności Intelektualnej), trochę dłużej na rejestrację swojego znaku poczekasz w Polsce. Po drugie, zależy to od tego, czy w czasie rejestracji napotkasz na przeszkody, np. w postaci źle wypełnionego wniosku lub w postaci sprzeciwu zgłoszonego przez inną firmę. Takie sytuacje mogą znacznie wysłużyć procedurę rejestracji, dlatego, jeżeli zależy Ci na szybkim uzyskaniu prawa z rejestracji, lepiej zleć to zadanie profesjonalistom. Po trzecie, na długość procedury wpływają ustawowe terminy wynikające z przepisów prawa, np. 3-miesięczny okres sprzeciwowy to czas, którego nie można skrócić.

Ilustracja nawiązująca do czasu jak trzeba poświęcić na rejestrację znaku towarowego

Jak długo trwa rejestracja znaku towarowego w Polsce

Jeżeli chcesz zastrzec swój znak towarowy w Polsce, to przygotuj się na około 6 -8-miesięczną procedurę (bez dodatkowych komplikacji np. w postaci sprzeciwu). Długo? Tak, jest to naszym zdaniem zbyt długo, jak na współczesne realia prowadzenia biznesu, jednak czas ten i tak od 2014 r. uległ skróceniu. Przed 2014 rokiem procedura rejestracji znaku towarowego w Polsce trwała nawet 2 lub 3 lata! Także z tej perspektywy skrócenie czasu rejestracji do około 6-8 miesięcy to i tak duży sukces. Tak jak już wcześniej wspomnieliśmy, procedura może trwać dłużej lub krócej, w zależności od tego, czy po drodze nie wystąpią żadne komplikacje oraz od tego, jakie obłożenie pracą ma w danej chwili Urząd Patentowy RP (każdy wniosek jest przypisywany do konkretnego urzędnika, który od początku do końca będzie zajmował się rejestracją Twojego znaku).

Ile trwa zastrzeżenie znaku towarowego w Unii Europejskiej?

Rejestracja znaku towarowego w Unii Europejskiej trwa około 6 miesięcy. Cała procedura toczy się online przez specjalnie opracowaną do tego celu platformę, dzięki czemu nie tracimy czasu na dostarczanie i odbieranie listów z Alicante w Hiszpanii, gdzie swoją siedzibę ma EUIPO (Urząd Unii Europejskiej ds. Własności Intelektualnej).

Ile trwa zastrzeżenie znaku towarowego w innych krajach?

Jeżeli chcesz zastrzec swój znak towarowy w innym kraju niż  Polska lub w innym obszarze niż Unia Europejska masz dwie możliwości: rejestracja bezpośrednio w urzędzie krajowym danego państwa lub rejestracja za pośrednictwem Światowej Organizacja ds. Własności Intelektualnej (WIPO). W obydwu przypadkach czas trwania procedury będzie zależny od konkretnego Państwa, w którym będziesz ubiegał się o ochronę. Na przykład w Chinach trwa to od 3 do 18 miesięcy, a na Ukrainie od 12 do 19 miesięcy.

Ilustracja nawiązuje do rejestracji znaku towarowego

Ile trwają poszczególne etapy procedury rejestracji znaku towarowego?

Procedura rejestracji znaku towarowego w Polsce, Unii Europejskiej i w wielu innych państwach na świecie przebiega według bardzo podobnej procedury. Poniżej rozpiszemy standardowy czas trwania poszczególnych etapów dla procedury przez Urzędem Patentowym Rzeczypospolitej Polskiej (na podstawie naszego doświadczenia):

• rozpatrywanie wniosku przez Urząd Patentowy pod względem formalnym i prawnym – 1- 3 miesięcy, jednak Urząd nie ma tutaj wyznaczonego limitu czasu, więc ten etap może trwać zarówno nieco krócej, jak i dłużej;
• okres sprzeciwowy – 3 miesiące – rozpoczyna się od publikacji znaku w Biuletynie Urzędu Patentowego. Jest to czas ściśle określony ustawowo, który nie może być w żaden sposób ani przedłużony, ani skrócony;
• przygotowanie decyzji o rejestracji znaku przez Urząd – 2-4 tygodnie od zakończenia okresu sprzeciwowego;
• czas na opłacenie decyzji warunkowej o rejestracji znaku – maksymalnie 3 miesiące; po otrzymaniu decyzji o rejestracji znaku czeka Cię wniesienie opłat urzędowych za 10 letni okres ochrony znaku towarowego i jego publikację w Wiadomościach Urzędu Patentowego. Im szybciej to zrobisz, tym szybciej otrzymasz świadectwo ochronne znaku towarowego, jednak Urząd Patentowy daje Ci zapas czasu na wniesienie opłat w postaci 3 miesięcy od dnia otrzymania decyzji. Jest to czas ustawowo określony, którego nie można wydłużyć. Jeżeli nie wniesiesz w tym czasie opłat, ochrona Twojego znaku zostanie przez Urząd anulowana.

Ile trwa rejestracja znaku towarowego – od kiedy chroniony jest znak towarowy?

Często dostajemy od naszych klientów pytania, czy ich znak jest chroniony już od momentu złożenia wniosku o jego rejestrację do urzędu.  Nie, trzeba poczekać na koniec procedury (bo np. ktoś może złożyć swój sprzeciw i rejestracja się nie powiedzie). Czyli znak towarowy będzie podlegał ochronie dopiero po przejściu całej procedury (czyli po 6-8 miesiącach), ale sama ochrona zostanie nadana od dnia złożenia wniosku.

Jak widzisz, zastrzeżenie znaku towarowego to procedura, która trwa dosyć długo, jednak warto ją przejść i korzystać z prawa ochronnego na znak towarowy. Jeżeli interesuje Cię koszt rejestracji znaku towarowego, zapraszamy do zapoznania się z naszymi artykułami na ten temat: koszt rejestracji znaku towarowego w Polsce, w Unii Europejskiej  i na świecie.

Marcin Setlak

Prawnik, CEO w kancelarii Brandelaw. Specjalizuje się kreacji marek oraz własności intelektualnej. Stworzył ponad 300 marek firm i produktów. Wykładowca w Centrum Prawa Własności Intelektualnej im. H. Grocjusza oraz Akademii Leona Koźmińskiego.