Baza znaków towarowych - Jak sprawdzić, czy nazwa lub logo są już zastrzeżone?

Zanim zastrzeżesz nazwę firmy, logo albo slogan, warto sprawdzić, czy podobny znak nie został już wcześniej zgłoszony lub zarejestrowany. Baza znaków towarowych pozwala ocenić nie tylko, czy dane oznaczenie jest wolne, ale również jakie ryzyka może rodzić jego używanie i rejestracja. W tym artykule wyjaśniamy, jak działają najważniejsze wyszukiwarki znaków towarowych, czym różnią się bazy UPRP, EUIPO, TMview i WIPO oraz dlaczego sama identyczność nazwy nie przesądza jeszcze o bezpieczeństwie marki. Dzięki temu łatwiej zrozumiesz, jak badać znak towarowy przed rejestracją i jak uniknąć błędów, które mogą kosztować przedsiębiorcę znacznie więcej niż samo zgłoszenie.

Zastrzeżenie znaku towarowego to krok w kierunku budowania silnej marki. To dzięki ochronie prawnej właściciel nazwy bądź logo firmy otrzymuje wyłączne prawo do jego wykorzystywania na określonym terenie i w określonych klasach towarowo-usługowych. Jednak zanim dokonasz zgłoszenia znaku do Urzędu Patentowego warto upewnić się czy wybrane przez Ciebie nazwy nie są już zastrzeżone przez Twoją konkurencję.

Wszystkie zgłoszone i zastrzeżone znaki towarowe znajdują się w bazach znaków towarowych publikowanych w Biuletynach Urzędu Patentowego, dostępnych online. Wyszukiwarki znaków towarowych są ogólnie dostępne, a weryfikacja znaków towarowych może odbywać się według różnych kryteriów. Jednak o ile sprawdzenie czy znak towarowy jest zastrzeżony nie jest zadaniem trudnym, o tyle weryfikacja podobieństwa do znaków już zastrzeżonych jest zadaniem wymagającym sporej wiedzy i doświadczenia z zakresu prawa własności intelektualnej. Aby wykluczyć ryzyko powstania naruszenia cudzego prawa najlepiej zwrócić się do specjalisty.

Zespół Brandelaw dokona weryfikacji znaku towarowego. W odpowiedzi na pytanie czy znak może zostać zastrzeżony?, klient otrzymuje wiadomość zwrotną, w której znajdzie informację o szansach na rejestrację znaku towarowego oraz ryzyku kolizji do znaków już zarejestrowanych oraz pozna szanse na powodzenie całego procesu.

Przed wprowadzeniem nowej marki na rynek warto upewnić się, że wybrana przez Ciebie nazwa nie jest już zarezerwowana. Stanowi to przeszkodę w legalnym użytkowaniu oznaczenia. Błędnie przeprowadzone badanie znaku towarowego może skutkować powstaniem sprzeciwu do rejestracji, który może zostać wniesiony przez właściciela już zastrzeżonego znaku towarowego albo skutkować późniejszym unieważnieniem rejestracji znaku.

Jak sprawdzić czy nazwa firmy jest wolna?

Znaki towarowe są chronione w wyznaczonym zakresie czyli w określonych klasach towarowo-usługowych (tzw. klasyfikacja nicejska) jak również na określonym obszarze, czyli krajowym, wspólnoty europejskiej jak również wyznaczonym kraju na Świecie.

Gdy chcemy sprawdzić czy znak towarowy jest chroniony z pomocą przychodzą wyszukiwarki znaków towarowych, które znajdziesz poniżej. Korzystając z bazy znaków towarowych dowiesz się na jakim obszarze znak jest zastrzeżony oraz w jakich klasach towarowo-usługowych posiada on ochronę.

Krajowa baza znaków towarowych UPRP

Krajowa baza znaków towarowych udostępniona przez UPRP pozwala na wyszukiwanie informacji o zgłoszonych i zastrzeżonych znakach, w tym też online. Wyszukiwań można dokonać na podstawie nazwy znaku, numeru zgłoszenia czy właściciela prawa. Dzięki możliwościom wyszukiwarki, przedsiębiorcy mają możliwość sprawdzenia czy nazwa firmy bądź jej logo jest zastrzeżone. To ważne narzędzie, które pomaga uniknąć konfliktów prawnych i zabezpieczyć interesy firmy.

Widok wyszukiwarek UPRP, które pozwalają sprawdzić, czy nazwa firmy lub logo są już zgłoszone albo zarejestrowane jako znak towarowy.

Europejskie bazy znaków towarowych EUIPO (eSearch plus i TMview)

W przypadku planowanej rejestracji znaku towarowego Unii Europejskiej właściwa analiza nie powinna opierać się wyłącznie na jednej wyszukiwarce. eSearch plus jest podstawową bazą unijną administrowaną przez EUIPO i pozwala sprawdzić szczegółowe dane dotyczące zgłoszonych i zarejestrowanych znaków, w tym ich status, zakres ochrony oraz dane uprawnionych. Dla uzyskania pełniejszego obrazu ryzyka konieczne jest jednak równoległe korzystanie również z TMview, które rozszerza perspektywę badania i pozwala lepiej ocenić podobieństwa oraz potencjalne przeszkody dla rejestracji. Dopiero łączna analiza wyników z eSearch plus i TMview daje bardziej wiarygodny obraz znaków podobnych oraz zagrożeń związanych ze zgłoszeniem oznaczenia jako znaku UE.

Widok wyszukiwarki eSearch plus EUIPO, która pozwala sprawdzić zgłoszone i zarejestrowane znaki towarowe w Unii Europejskiej.

Na czym polega badanie znaku towarowego?

Weryfikacja oznaczeń na podstawie wyszukiwarek znaków towarowych jest bezpłatnym i szybkim sposobem na sprawdzenie identyczności i podobieństwa oznaczenia, które ma być zgłoszone.

Analiza oznaczenia na podstawie bazy znaków towarowych pozwala uzyskać wyniki, które warto dokładnie przeanalizować, jednak tutaj nie warto ograniczać się tylko do sprawdzenia identyczności. Również znaki towarowe podobne fonetycznie lub wizualnie mogą stanowić przeszkodę w rejestracji znaku towarowego.

Należy zaznaczyć, że samo wyszukiwanie zastrzeżonych znaków towarowych nie wystarczy, aby w pełni zbadać podobieństwo znaku towarowego przed jego rejestracją. Trudno jest bez wiedzy i doświadczenia przeanalizować obecne możliwe kombinacje nazw podobnych. Jeżeli potrzebujesz zweryfikować swój znak towarowy zapraszamy do kontaktu.

Najczęstsze błędy przy weryfikacji znaku towarowego

Rejestracja znaku towarowego to kluczowy element w budowaniu bezpieczeństwa marki. Niestety przedsiębiorcy często popełniają błędy przy zastrzeżeniu nazwy bądź logo swojej firmy. Oto kilka z nich, które występują najczęściej.

Wybór nazwy opisowej

Wybierając nazwę dla firmy unikaj ozanczeń opisowych, które w sposób jednoznaczny wskazują na charakterystykę lub działalność firmy. Są one proste, klarowne i sugestywne, a takich oznaczeń nie można zastrzec w formie słownej. Są to tzw. oznaczenia opisowe, które stanowią bezwzględną przesłankę do odmowy rejestracji znaku towarowego.

Brak badania znaku pod kątem podobieństwa nazwy firmy

Pamiętaj aby nie ograniczyć się do badania znaku towarowego pod kątem identyczności, podobne znaki towarowe mogą stanowić przeszkodę w rejestracji oznaczenie w urzędzie patentowym.

Weryfikacja nazwy na podstawie informacji zawartych w Internecie

Badanie znaku towarowego przed jego rejestracją wyłącznie na podstawie znalezionych informacji w sieci jest badaniem niedokładnym i może prowadzić do błędów. Wyszukiwarki internetowe mogą nie uwzględniać wszystkich wyników, a często weryfikacja za ich pomocą opiera się na sprawdzeniu oznaczeń identycznych pomijając ich podobieństwo.

Samodzielna weryfikacja

Samodzielna weryfikacja zdolności odróżniającej znaku nie daje pewności, że oznaczenie jest wolne od kolizji z już zastrzeżonymi znakami. Tylko poprawnie przeprowadzona analiza znaku towarowego ukazuje szanse na jego rejestrację w urzędzie patentowym.

Kiedy dochodzi do kolizji znaków towarowych?

Powodów powstania kolizji do znaku towarowego może być wiele. Jego najczęstszą przyczyną jest sytuacja, gdy strona zgłaszająca dokona błędnej weryfikacji i zgłosi znak podobny lub identyczny do tego już zastrzeżonego. Weryfikując znak pod względem jego zdolności odróżniającej i rejestrowej należy sprawdzić:

• zakres identyczności i podobieństwa towarów oraz usług na podstawie znaków wcześniej zastrzeżonych
• podobieństwo do znaków renomowanych

Weryfikacja znaku towarowego przed jego rejestracją nie jest zadaniem łatwym. Błędy popełnione na początku oceny zdolności odróżniającej i rejestrowej znaku towarowego mogą przynieść fatalne skutki, prowadzące do zmiany nazwy firmy, wycofania towaru z obrotu czy nawet wypłat wysokich odszkodowań.

Co dzieje się po wniesieniu sprzeciwu do rejestracji znaku towarowego?

Jeżeli wobec zgłoszonego znaku towarowego zostanie wniesiony sprzeciw, sprawa wchodzi na etap odrębnego postępowania przed Urzędem Patentowym. Nie chodzi już wtedy o samą wstępną ocenę oznaczenia, lecz o rozstrzygnięcie, czy zgłoszenie rzeczywiście narusza wcześniejsze prawa innego podmiotu.

Jeżeli właściciel wcześniejszego prawa wniesie sprzeciw wobec rejestracji znaku towarowego, jego zasadność ocenia ekspert Urzędu Patentowego. Po zakończeniu okresu cooling off, czyli czasu przeznaczonego na próbę polubownego rozwiązania sporu, urząd wzywa stronę wnoszącą sprzeciw do przedstawienia argumentów i dowodów potwierdzających, że zgłoszone oznaczenie narusza jej wcześniejsze prawa. Następnie zgłaszający znak ma możliwość zajęcia stanowiska i odniesienia się do podniesionych zarzutów. Dopiero na podstawie zgromadzonego materiału urząd ocenia, czy sprzeciw został wniesiony zasadnie.

W rezultacie ekspert może uznać sprzeciw w całości, uwzględnić go częściowo albo oddalić. Jeżeli sprzeciw okaże się niezasadny, zgłoszony znak wraca do dalszego toku rejestracji. Jeżeli natomiast zostanie uwzględniony, rejestracja znaku może zostać zablokowana w całości lub w odpowiednim zakresie. Od wydanego rozstrzygnięcia stronom przysługują dalsze środki prawne.

5 przydatnych podpowiedzi, które pomogą Ci zastrzec znak towarowy

1. Zacznij od oceny, czy oznaczenie w ogóle nadaje się do rejestracji
   Zanim przejdziesz do wyszukiwarek i analizy baz, sprawdź, czy wybrana nazwa, logo lub slogan nie są obciążone tzw. bezwzględnymi przeszkodami rejestracji. Oznaczenie opisowe albo pozbawione zdolności odróżniającej może zostać odrzucone już na etapie badania przez urząd.
2. Sprawdź znak nie tylko pod kątem identyczności, ale też podobieństwa
   Samo ustalenie, że identyczna nazwa nie widnieje w bazie, to za mało. Ryzyko mogą stwarzać również znaki podobne fonetycznie, wizualnie lub znaczeniowo. Dlatego analizując bazę znaków towarowych, warto patrzeć szerzej niż tylko na dokładnie taki sam zapis oznaczenia.
3. Korzystaj z właściwych baz i łącz wyniki z kilku źródeł
   Jeżeli planujesz rejestrację krajową, punktem wyjścia będzie baza UPRP. Jeżeli myślisz o ochronie unijnej, konieczna jest analiza zarówno eSearch plus, jak i TMview. Dopiero szersze spojrzenie na wyniki z różnych baz pozwala lepiej ocenić, czy zgłoszenie może napotkać przeszkody.
4. Nie traktuj wyszukiwarki jako gotowej odpowiedzi
   Baza znaków towarowych jest narzędziem, ale nie zastępuje profesjonalnej analizy. Sam wynik wyszukiwania nie rozstrzyga jeszcze, czy znak jest bezpieczny, czy grozi mu sprzeciw i jakie są realne szanse na rejestrację. Kluczowe znaczenie ma prawidłowa interpretacja danych, uwzględniająca praktykę urzędową, zakres ochrony wcześniejszych praw i ryzyko kolizji.
5. Łącz perspektywę prawną z brandingową
   Dobry znak towarowy powinien być nie tylko możliwy do zastrzeżenia, ale także atrakcyjny marketingowo i zdolny do budowania silnej marki. W Brandelaw taka analiza prowadzona jest przez interdyscyplinarny zespół, który tworzą rzecznicy patentowi, prawnicy, adwokaci, a także specjaliści od kreowania marki, tworzenia nazw, sloganów, identyfikacji wizualnej i graficy. Dzięki temu ocena oznaczenia obejmuje nie tylko jego zdolność rejestrową, ale również siłę odróżniającą, potencjał rynkowy i bezpieczeństwo biznesowe.

Baza znaków towarowych to ważne narzędzie na etapie wyboru i weryfikacji nazwy, logo lub sloganu, ale sama obecność wyniku w wyszukiwarce nie przesądza jeszcze o bezpieczeństwie oznaczenia. Aby rzetelnie ocenić szanse na rejestrację znaku towarowego, trzeba uwzględnić nie tylko identyczność, lecz także podobieństwo oznaczeń, zakres ochrony, klasy towarowo-usługowe oraz ryzyko sprzeciwu. Dlatego im wcześniej przeprowadzisz świadome badanie znaku towarowego, tym większa szansa, że marka będzie jednocześnie możliwa do zastrzeżenia, bezpieczna prawnie i wartościowa biznesowo.

Marcin Setlak

Absolwent prawa na Katolickim Uniwersytecie Lubelskim, studium prawa amerykańskiego w Chicago Kent College of Law. Słuchacz studiów podyplomowych z zakresu zarządzania projektami w Akademii Leona Koźmińskiego oraz własności intelektualnej w Szkole Prawa Własności Intelektualnej w Centrum Praw Własności Intelektualnej im. H. Grocjusza. Trener i wykładowca, współpracuje z Wydziałem Prawa UMCS w Lublinie, Akademią Leona Koźmińskiego oraz Centrum Praw Własności Intelektualnej prowadząc zajęcia, obejmujące zagadnienia związane z informatyką i nowymi technologiami.