Znak towarowy na własnych zasadach - co zabezpieczysz regulaminem znaku
Posiadasz znak towarowy, do którego uprawnienia współdzielisz z innym podmiotem? Prowadzisz działalność razem ze wspólnikiem i chcecie zarejestrować swoją nazwę? Masz zamiar dokonać zgłoszenia oznaczenia w Urzędzie Patentowym RP, aby zdobyć ochronę dla swojego przedsiębiorstwa? Pamiętaj o regulaminie znaku towarowego.
Regulamin znaku towarowego należy dołączyć do podania o udzielenie prawa ochronnego na:
- Wspólny znak towarowy
- Wspólne prawo ochronne
- Znak towarowy gwarancyjny
Wspólny znak towarowy i jego rejestracja w Urzędzie Patentowym
Prawo ochronne na wspólny znak towarowy może zostać udzielone na rzecz: organizacji mającej zdolność do nabywania praw i zaciągania zobowiązań lub osoby prawnej działającej na podstawie przepisów prawa publicznego.
Prawo używania wspólnego znaku towarowego przysługuje:
- w przypadku organizacji – tej organizacji lub jej członkom,
- w przypadku osoby prawnej działającej na podstawie przepisów prawa publicznego – tej osobie lub osobom upoważnionym do używania tego znaku na podstawie regulaminu używania znaku.
Wspólny znak towarowy może być używany jednocześnie przez kilka podmiotów, które nie są jego właścicielami. Należy jednak pamiętać, że osoby upoważnione mogą używać wspólnego znaku towarowego pod warunkiem, że stosują się do zasad dotyczących używania takiego znaku ustalonych w regulaminie przyjętym przez organizację.
Wspólne prawo ochronne na znak towarowy
Przedsiębiorcy mogą również uzyskać wspólne prawo ochronne do znaku towarowego. Może ono powstać w sposób pierwotny lub wtórny, poprzez przeniesienie prawa ochronnego do znaku towarowego z jednego na kilka podmiotów.
Prawa i obowiązki współuprawnionych ze znaku towarowego objętego wspólnym prawem ochronnym powinny zostać uregulowane przez strony umową o wspólność znaku towarowego, oraz jego regulaminem.
Jak zarejestrować znak towarowy gwarancyjny
Znak towarowy gwarancyjny przeznaczony jest do odróżniania towarów, które zostały certyfikowane od towarów nie będących oznaczane w ten sposób. Certyfikacja może dotyczyć m.in. użytych materiałów czy jakości towarów. Ich właściwości oraz sposób badania czy nadzorowania używania określa regulamin znaku towarowego gwarancyjnego.
Należy pamiętać, że regulamin stanowi nie tylko obligatoryjny element zgłoszenia znaku towarowego w Urzędzie Patentowym RP (nie dołączając go do podania narażamy się na zarzut braku formalnego, co skutkować może umorzeniem postępowania zgłoszeniowego), ale też niejaki gwarant co do sposobu używania i korzystania ze znaku towarowego przez uprawnione do tego osoby. Jest to również gwarancja jakości czy określonych cech towarów usług, do oznaczania których ma być przeznaczony znak towarowy.
Proces tworzenia własnej marki
Niezbędne elementy regulaminu
Co regulamin znaku towarowego powinien zawierać? W przypadku wspólnego znaku towarowego oraz wspólnego prawa ochronnego:
- Zasady używania znaku oraz konsekwencje naruszenia postanowień regulaminu;
- Osoby, które mogą znaku używać, a w przypadku wspólnego znaku
- Dla wspólnego prawa ochronnego spis osób, które zgłosiły znak wspólnie.
Z kolei w przypadku znaku towarowego gwarancyjnego regulamin powinien zawierać:
- Osoby, które są upoważnione do używania znaku towarowego gwarancyjnego;
- Właściwości (cechy) towarów I usług, które mają być certyfikowane znakiem towarowym oraz sposób ich badania;
- Sposób, w jaki używanie znaku będzie kontrolowane;
- Zasady, zgodnie z którymi znak towarowy gwarancyjny będzie używany a także sankcje za naruszenie postanowień zawartych w regulaminie.
Powyżej wymienione zostały konieczne elementy regulaminu używania znaku towarowego, bez których zgłoszenie takiego oznaczenia do ochrony napotka na zarzut braku formalnego ze strony Urzędu Patentowego RP. Zawarcie powyższych elementów w regulaminie zapewnia zatem skuteczną rejestrację znaku. Jeżeli potrzebujesz pomocy w tym zakresie Kancelaria Brandelaw pomoże Ci stworzyć regulamin znaku towarowego i uzyskać prawo ochronne dla marki.
Rozpocznij bezpłatną, wstępną weryfikację:
Co jeszcze warto mieć w regulaminie aby zastrzec znak towarowy?
Regulamin nie spełnia jedynie formalnej przesłanki rejestracji, służy również wzajemnej kontroli rodzaju towarów i sposobu ich używania. Co zatem warto zawrzeć w regulaminie poza podstawowymi, elementarnymi postanowieniami, aby jak najbardziej zwiększyć jego walory praktyczne? Przede wszystkim powinny się w nim dodatkowo znaleźć:
- Zasady udzielania licencji na wspólny znak towarowy, wspólne prawo ochronne lub znak towarowy gwarancyjny oraz zasady kontroli licencjobiorcy;
- Zasady zbycia prawa przez jednego lub więcej uprawnionych;
- Podział kosztów związanych z uzyskaniem i utrzymaniem wspólnego prawa;
Ilustracja nawiązując do powstania regulaminu znaku towarowego
Unieważnienie znaku towarowego a regulamin
Regulamin pełni tez ważna funkcję w zakresie utrzymania prawa ochronnego na znak towarowy. Zarówno wspólny znak towarowy jak i znak towarowy gwarancyjny mogą stać się przedmiotem wniosku o unieważnienie lub wygaśnięcie prawa ochronnego. Wspólne znaki towarowe i znaki towarowe gwarancyjne mogą zostać unieważnione m.in. gdy regulamin używania znaku jest sprzeczny z porządkiem publicznym lub z dobrymi obyczajami a także gdy istnieje ryzyko wprowadzenia odbiorców w błąd co do charakteru lub znaczenia znaku.
W szczególności jeżeli może on być uznany za oznaczenie inne niż wspólny znak towarowy czy znak towarowy gwarancyjny. Warto tutaj podkreślić, iż znaki takie nie zostaną unieważnione, jeżeli uprawniony dokona odpowiednich zmian w ich regulaminie.
Jak zapobiec wygaśnięciu znaku towarowego?
Prawo ochronne na wspólny znak towarowy i znak towarowy gwarancyjny wygaśnie m.in. w przypadku niepodjęcia przez uprawnionego działań w celu uniemożliwienia używania znaku towarowego w sposób niezgodny z warunkami używania określonymi w regulaminie. Możemy stracić ochronę w przypadku używania znaku w sposób powodujący ryzyko wprowadzenia odbiorców w błąd, w szczególności jeżeli konsument może uznać go za inne oznaczenie. Należy uważać również na zmiany regulaminu używania znaku towarowego w wyniku których regulamin ten nie będzie zgodny z aktualnie obowiązującymi przepisami.
Właściciele wspólnego znaku towarowego oraz znaku towarowego gwarancyjnego powinni zatem kontrolować i nadzorować warunki oraz sposób używania swoich oznaczeń przez inne podmioty. Brak takiej kontroli stanowi realne zagrożenie utraty prawa ochronnego na posiadany znak towarowy. Jednocześnie taka kontrola chroni interesy konsumentów eliminując z rynku oznaczeń takie znaki towarowe wspólne czy gwarancyjne, które są używane niezgodnie z postanowieniami regulaminu lub wprowadzają w błąd co do charakteru lub znaczenia znaku.
Zgłaszając w Urzędzie Patentowym RP wspólny znak towarowy, wspólne prawo ochronne lub znak towarowy gwarancyjny pamiętaj o dołączeniu do podania o udzielenie prawa ochronnego regulaminu używania takiego znaku. Jest to nie tylko obligatoryjny element zgłoszenia znaku do ochrony, ale gwarant późniejszego korzystania i używania znaku zgodnie z jasno i precyzyjnie określonymi w regulaminie warunkami.
Maciej Szymanik
Specjalista ds. marki, prawnik. Interesuje się zagadnieniami związanymi z prawem własności intelektualnej, w szczególności rejestracją znaków towarowych i wzorów przemysłowych. Doradza klientom zainteresowanym kreacją marek i produktów.
